Det är inte ovanligt att man måste skriva ett följebrev för ett första jobb – oavsett om det är en sommartjänst eller en praktikplats eller en första heltidsroll – utan mycket tidigare erfarenhet av att göra det. Att sammanställa ett övertygande följebrev för en kontorsroll när din arbetslivserfarenhet enbart består av kanske att arbeta som lägerrådgivare, gå ut med hundar eller volontärarbete på ett äldreboende kan vara utmanande. Men det är definitivt genomförbart.
Nyckeln är att belysa hur de färdigheter som används i dessa jobb översätts till den aktuella rollen. Till exempel, kanske som lägerrådgivare, lärde du dig hur man bråkar med stora grupper av människor och håller sig till en schema - vilket kan vara användbart om du ansöker till en mängd roller: kontorschef, evenemangsplanerare och så på.
Allt handlar om hur du ramar in din upplevelse i brevet, och vilka aspekter du betonar.
Var noga med att inte överspela din upplevelse – alla vet vad en lägerrådgivare eller hundpromenadroll innebär. Och ljug inte, eftersom även små fiber kan avslöjas och leda till att ett jobberbjudande dras tillbaka.
Tips för att formatera ditt brev
Följebrev kräver ett mycket specifikt format. Det här är ett formellt dokument, inte ett tillfälligt e-postmeddelande – eller papperskopia – till en vän. De viktiga avsnitten i ett följebrev är:
- Kontaktsektion: Om du skickar ett brev, eller skickar följebrevet som en bilaga, anger du din kontaktinformation högst upp på sidan. För ett brev med e-post, inkludera ett Epostsignaturunder ditt namn i slutet av mejlet.
- Arbetsgivares adress: Inkludera detta endast på papperskopia följebrev eller om du laddar upp ett dokument som en bilaga.
- Hälsning: Din hälsning bör vara mer formell än vad du skulle använda i vardagligt skrivande.
- Mejlets brödtext: Detta är hjärtat i ditt följebrev! Här förklarar du varför du söker rollen och listar dina kvalifikationer.
- Stängning: Slutligen måste du skriva av dig på ett artigt och professionellt sätt. Kom ihåg att med ett personligt brev som skickas via e-post bör du också inkludera en signatur under ditt namn.
Att ta med vart och ett av dessa avsnitt visar arbetsgivare att även om du kanske inte har så mycket erfarenhet så förstår du vad som är involverat i att söka en roll. Följebrev som ignorerar dessa regler och standarder kan sluta ignoreras.
Var uppmärksam på de små detaljerna i ditt personliga brev. Det betyder korrekturläsning noggrant, välja ett lämpligt teckensnitt i en rimlig storlek och - för papperskopior - spara dokumentet med ett meningsfullt filnamn.
Vad du ska inkludera i varje avsnitt av ditt följebrev
A Personligt brev för en professionell sommarposition bör lyfta fram både dina akademiska erfarenheter och din tidigare arbetslivserfarenhet, om du har någon. Kom ihåg att inkludera din akademiska specialitet, särskilt om den är relevant för tjänsten du söker, såväl som din personliga erfarenhet.
Här är vad som ska inkluderas i varje avsnitt av följebrevet:
Inledande paragraf: Presentera dig själv, ange vilket jobb du söker och ange hur du lärde dig om jobbet och om en personlig anknytning hänvisade dig. Till exempel: "Jag heter Jane, och jag är nybörjare på NYU och planerar att studera marknadsföring. Jag såg ett flygblad på min avdelning om sommarjobbet på The Star Agency, och min rumskamrat, Tina Brown, som praktikerade hos dig förra terminen, föreslog att jag skulle skriva. Jag är från LA och planerar att vara i staden över sommaruppehållet som börjar den 1 juni."
Kroppen av brevet: Leta efter sätt att skapa en koppling mellan dig och arbetsgivaren. Läs företagets blogg; granska deras närvaro på sociala medier. Undersök allt du kan om dem online. Beskriv sedan hur din bakgrund stämmer överens med arbetsbeskrivningen. Använd resultatorienterade exempel när det är möjligt. Till exempel: "Jag ser att du letar efter en självstartare. Jag körde en Kickstarter-kampanj som framgångsrikt samlade in $5 000 för att få fem internationella musikstudenter till vår gymnasieorkester under en månad.”
Ange hur dina personliga egenskaper gör att du passar bra för jobbet. Är du en lagspelare, en ledare, en problemlösare? Använd korta anekdoter för att illustrera dina exempel. Här kan du dra nytta av din erfarenhet, oavsett om det är praktik, volontärarbete eller timanställningar.
Sista stycket och avslutande:För att avsluta ditt brev, tacka arbetsgivaren för att han övervägde dig för tjänsten. Du kan också använda det här utrymmet för att beskriva hur du kommer att följa upp och sammanfatta varför du passar bra för denna position.
Exempel på följebrev för en sommarassistenttjänst vid college
Det här är ett exempel på ett följebrev för en sommarassistenttjänst på college. Ladda ner mallen för sommarassistentjobbansökan (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på följebrev för en sommarassistenttjänst vid college (textversion)
Cal McNally
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
27 september 2021
Ella O'Donnell
Regiassistent
Boston International Center
12 Todd St.
Boston, MA 02215
Kära fru O'Donnell,
Jag är intresserad av att söka tjänsten som assisterande socialarbetare vid Boston International Center. Jag är en lingvistik och jämförande språk dubbla huvudämne och internationella relationer minor vid Boston universitet, och skulle älska möjligheten att arbeta på Irish International Immigration Center.
Som student vid Boston University förstår jag utmaningarna med att hitta arbete och bostäder i staden och jag är mycket bekant med navigering och transport runt Boston. Jag är angelägen om att dela med mig av vad jag har lärt mig av mina egna erfarenheter för att hjälpa och mentor andra ungdomar som söker bostad och jobb, en viktig del av denna position som nämns i beskrivningen. Som ung i Boston har jag både personlig och professionell erfarenhet av jakten på bostäder och jobb, som jag har upplevt utmaningarna med att hitta mitt eget boende i Boston och även internat hos Boston University Career Services Centrum.
Dessutom har jag en stark kommunikationsförmåga som skulle vara tillämplig. I höstas internerade jag på heltid för en senator från Massachusetts i det demokratiska högkvarteret. Tillsammans med att jag ansvarade för onlineforskning angående valfrågor, interagerade jag direkt med väljare, politiker och kongressledamöter, och vässade min kommunikationsförmåga på alla nivåer.
Som ung Bostonian ser jag fram emot att hjälpa andra att få ut det mesta av sin erfarenhet i denna stad. Jag är utåtriktad och personlig, samt en ansvarsfull medarbetare. Tack för din omtanke och jag ser fram emot att prata med dig och lära mig mer om tjänsten.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Cal McNally
