Projektledares kompetenslista och exempel

För alla typer av projekt, oavsett om det är att släppa en app, bygga en bro eller skapa en annonskampanj, ha en projektledare på plats är avgörande för att säkerställa att projektet startar i tid, inom budgeten och håller förväntningar.

Det är en roll som behövs i nästan alla branscher. Ett arkitektföretag kommer till exempel att använda projektledare för att hantera utvecklingen av en ny byggnad, medan ett schampoföretag kan behöva en för att lansera en ny produkt.

Lär dig mer om denna efterfrågade roll och de färdigheter den kräver.

Vad är färdigheter i projektledare?

Projektledare behöver en mängd olika färdigheter för att planera, upphandla och genomföra ett projekt, se till att allt är på rätt spår och att alla inblandade arbetar till sin fulla potential.

Om det finns några problem, förseningar eller problem är projektledaren den punkt som ska arbeta med kunden eller företaget för att se över hur man åtgärdar dessa problem. De är inte involverade i det praktiska arbetet utan ser istället till att framsteg görs och håller alla på jobbet.

Bästa projektledare färdigheter

Projektledare effektiviserar processer, hanterar dussintals eller till och med hundratals människors arbete och håller produktionen i tid. Jobbet kräver omfattande mjuka färdigheter, inklusive kommunikation och organisation, för att lyckas.

Här är några av de bästa färdigheterna som krävs för att bli framgångsrik:

Kommunikation

Projektledare ägnar större delen av sin tid åt att kommunicera med personal, rapportera framsteg eller problem till kunder eller förhandla med leverantörer. Muntlig och skriftlig kommunikation är nyckeln till framgång.

Projektledare kan ofta kallas för att hålla presentationer, så det är viktigt att vara bekväm med att använda presentationsprogram och tala inför stora grupper av människor. Dessutom kan projektledare ta på sig lite av en hejarklacksroll, hjälpa till att motivera kollegor och få olika team att arbeta smidigt tillsammans.

Några exempel på de specifika kommunikationsförmåga som denna roll kräver:

• Presentations färdigheter
• Skriftlig kommunikation (e-post, rapporter och så vidare) 
• Muntlig kommunikation 
• Aktivt lyssnande 
• Förmåga att förtydliga och parafrasera 
• Stress tolerans
• Konflikthantering 
• Ickeverbal kommunikation (empati, vänlighet, motivation, etc.) 

Ledarskap

Förmågan att leda och motivera ett team är avgörande för att driva alla projekt. Projektledare måste lösa personlighetskonflikter och stärka lagandan samtidigt som de skyddar sig mot sent eller slarvigt arbete. Några av de specifika efterfrågade ledarskapsförmåga rollen som krävs inkluderar:

• Motivering 
• Team Building 
• Konfliktlösning
• Relationsbyggande 
• Schemaläggning 
• Kritiskt tänkande 
• Beslutsfattande 
• Visar gott omdöme 
• Problemlösning 

Förvaltning

För att arbeta effektivt är det viktigt att hantera människor. Från att delegera arbete till att hålla individer ansvariga, det är en projektledares ansvar att sätta upp mål, utvärdera prestationer och uppmuntra samarbete. När det gäller att hantera människor inkluderar några av de nödvändiga färdigheterna:

• Coaching 
• Samarbete
• Delegera
• Organisera 
• Planera 
• Koordinerande 

Förhandling

Projektledare kommer att förhandla med kunder om ett lämpligt schema och omfattning av arbetet. De kommer att pruta för vissa resurser och arbetskraft. Att veta hur man förhandlar för att få det de behöver för att lyckas och hålla alla inblandade nöjda är en färdighet som utvecklas och förbättras genom erfarenhet.

Organisation

Projektledare är osannolikt att lyckas om de är slarviga eller glömska. Eftersom de jonglerar med så många olika aspekter, måste de vara organiserade i både sitt yrkesliv och privatliv. Det är viktigt för projektledare att utveckla ett organisationssystem, oavsett om det är en elektronisk anteckningsskrivare eller en pappersplanerare, för att hålla alla detaljer i minnet. Det kan handla om att vara skicklig med.

• Kalendrar
• Programvara för projektledning
• Scheman 
• Tidsplanering 

Problemlösning

Frågor som kräver uppmärksamhet dyker regelbundet upp för projektledare, och det är deras skyldighet att förutsäga potentiella problem i förväg och brainstorma lösningar om dessa problem uppstår. Att ha reservplaner och alternativ tillgängliga kan förhindra kostsamma förseningar och hålla arbetet på rätt spår. De flesta risker är inte akuta om de förutses.

Men alla problem kan inte förutsägas, så det är också viktigt för projektledare att på ett smidigt sätt hantera oväntade problem och se till att mindre problem inte förvandlas till stora bakslag.

Budgetering

Alla projekt kommer att ha ett fast belopp tillgängligt för dem. Det är en projektledares ansvar att ta fram en budget för de pengarna och se till att den följs noga. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet.

Endast med tid som ägnas åt att arbeta med stora projekt kan chefer utveckla den kunskap som krävs för att veta var kostnaderna sannolikt kommer att öka och var besparingar kan hittas.