Juni är tiden då tusentals studenter kommer att slå marken när de flockas till arbetsgivare över hela landet och utomlands för att påbörja sina sommarpraktik. Vid den här tiden kan studenterna känna sig lite oroliga, medan arbetsgivare kan vara oroliga över vad de kan göra för att hålla sina praktikanter sysselsatta. Arbetsgivare bör tänka på definitionen av en bra praktikplats för att kunna skapa en för studenter som arbetar med dem under loppet av sommaren.
En framgångsrik praktik kräver inte bara en hel del ansträngning från praktikantens sida, utan chefer och arbetsledare måste också lägga ner en del arbete för att praktikanten ska få en meningsfull erfarenhet. På uppdrag av studenter arbetar vi alltid med dem om saker de kan göra för att bli en bättre praktikant. Till exempel pratar vi om värden och färdigheter som arbetsgivare letar efter hos en bra praktikant. Vi pratar också om arbetsplatsetikett, eftersom arbetsmiljön vanligtvis är mycket annorlunda än vad de är vana vid i en högskolemiljö. Som handledare kan du också förbereda dig i förväg för att skapa en atmosfär där eleverna kan lära sig och förhoppningsvis bidra positivt till organisationen. Att göra en praktikplats till en win-win-situation för både arbetsgivare och studenter är en del av skönheten och värdet av framgångsrika praktikplatser.
Utveckla en tydligt definierad arbetsbeskrivning
Ingen fungerar bra med liten eller ingen riktning. Detta gäller särskilt högskolestudenter som kommer till praktiken med väldigt lite erfarenhet och förståelse för de förväntningar arbetsgivaren har på dem som praktikant. Det är med detta första steg som handledare kan påbörja planeringen för att säkerställa att deras praktikanter kommer att bli framgångsrika. Studenter vill göra ett bra jobb och arbetsgivare som definierar arbetsuppgifterna och deras förväntningar på vad de hoppas praktikanten kommer att åstadkomma kommer att göra det möjligt för sina praktikanter att bli framgångsrika och vara en viktig bidragsgivare när de arbetar på företaget projekt. En faktisk arbetsbeskrivning kan vara till stor hjälp inte bara för att definiera praktiken utan också när man utvärderar prestation i mitten och slutet av den faktiska praktiken.
Schemalägg regelbundna prestandarecensioner
Schemalägg regelbundna prestationsgenomgångar för att ge eleverna en ärlig kritik så att de kan mäta hur de gör. En bra prestationsöversyn är ett tillfälle att hjälpa till att sedan praktikanter lära sig och ger dem ett riktigt mått på om de uppfyller en arbetsgivares förväntningar. Gör inte misstaget att använda en prestationsrecension för att beskriva allt som praktikanten gör fel. Du har säkert hört talas om sandwichmetoden som används när du utvärderar anställda eller när du ger konstruktiv kritik, så se till att använda detta tillvägagångssätt när du utvärderar din praktikant. Detta är ett mycket enkelt tillvägagångssätt där du ger din praktikant beröm för det arbete han eller hon har åstadkommit hittills, och lägg sedan till några konstruktiv kritik för att hjälpa dem att förbättra sig, följt av mer beröm för att låta dem veta att de mår bra och träffas förväntningar.
Håll din praktikant upptagen
Att utveckla korta och långa projekt för praktikanten kommer att säkerställa att din praktikant kommer att förbli engagerad och göra sitt bästa på jobbet. Eftersom arbetsgivare ofta klagar på att praktikanter använder arbetstid för att ringa personliga samtal och mejl (plus att bara surfa på internet eller kolla sin väns status på Facebook), gör praktikanter klagar ofta över att de inte har tillräckligt med arbete att göra eller att de får arbete som är snålt och som inte engagerar dem i konkreta uppdrag som kommer att gynna både dem som praktikant och arbetsgivare. Som arbetsgivare, gör inte detta #1 misstag att inte tillhandahålla tillräckligt med arbete för din praktikant att göra under sin praktik.
Hjälp din praktikant att hitta en mentor inom organisationen
Att ha en mentor som praktikant kan verkligen rädda dagen. Med så mycket nytt lärande som äger rum i början av en praktikplats, kan en mentor hjälpa studenten att navigera i vattnet i ett nytt jobb mycket snabbare än att försöka lära sig allt på egen hand. A bra mentor kan vara ovärderligt för praktikanter som bara lär sig detaljerna i branschen.
Se till att du är medveten om och följer alla arbetslagar
Alla vinstdrivande företag måste vara medvetna om detta sex kriterier som kvalificerar en praktikplats att vara obetald. Det förväntas att de flesta vinstdrivande företag kommer att betala sina praktikanter en rimlig lön eller så kan de hamna i en dyr rättegång som kan kosta dem miljontals dollar.
Ge eleverna möjligheter att delta i sociala sammankomster
Att erbjuda studenter möjligheter att delta i roliga aktiviteter är ett bra sätt att få praktikanter att känna sig som om de är en värdefull del av laget. Att ha tid att träffa anställda och andra praktikanter kan avsevärt förbättra det arbete de gör och motivera dem att göra ett bra jobb. Många arbetsgivare planerar utflykter och sociala sammankomster för sina praktikanter samt har helheten team deltar i volontärarbete som ger dem chansen att arbeta tillsammans för någon välgörenhet orsak.
Visa uppskattning för det arbete som dina praktikanter gör
Ingenting bygger självkänsla bättre än att känna sig uppskattad för den du är och vad du gör. Praktikanter som känner till sina arbetsgivare värdesätter dem som individer och är också fullt investerade i att hjälpa till att göra sin praktik framgångsrik, kommer att få en bättre upplevelse och kommer att göra bättre på jobbet.
Ge eleverna många möjligheter att ställa frågor
Som praktikanter som arbetar i en inlärningsmiljö är det viktigt för handledare att uppmuntra sina praktikanter att ställa frågor. Ingenting är mer frustrerande än att vara på ett jobb och känna att det inte finns någonstans att ta vägen för att få dina frågor besvarade. Att utveckla och upprätthålla en god arbetsrelation börjar med att utveckla ömsesidigt förtroende från första början start av en praktik som kommer att inträffa om praktikanten känner sig bekväm med att gå till sin handledare för svarar.
