Hur du ställer in ditt hemmakontor för framgång

En av de stora fördelarna med att driva ett hemföretag är att inrätta ett hemmakontor som är bekvämt och inspirerande. Men innan du beger dig ut till kontorsbutiken för att ta en ny stol eller arkivskåp, måste du planera ditt hemmakontor för att säkerställa att du har ett utrymme där du kan vara produktiv.

1) Välj din hemmakontorsplats

Det finns många berättelser om framgångsrika entreprenörer som startar sina hemföretag på köksbordet eller garaget. Men dessa platser är inte nödvändigtvis idealiska. För det första, om du äter vid ditt köksbord, måste du hela tiden packa ihop ditt kontor, vilket tar tid. Här är några saker att tänka på när du väljer ditt hemmakontor:

Är det skilt från vardagsrum? Helst vill du ha en plats som är fri från distraktion.
Kan det betecknas som ett hemmakontor? Att ta skatteavdrag för hemmakontor, måste ditt utrymme användas regelbundet och uteslutande som ett hemmakontor.
Kan den rymma allt du behöver så att du kan arbeta? Du vill inte behöva lämna ditt kontor för att hitta en fil. Ditt hemmakontor ska kunna rymma allt du behöver för att driva ditt hemföretag.

2) Förbered ditt hemmakontor

När du har valt ditt hemmakontor, gör det redo att förvandlas till din arbetsyta. För att göra det här steget måste du känna till dina väsentliga behov för ditt hemmakontor, såsom arbetsyta, belysning, uttag, etc.

Om det är praktiskt, ta bort eventuella befintliga möbler och växter från rummet eller utrymmet som du kommer att ställa in som ditt hemmakontor. Om du konverterar en garderob, ta bort alla kläder och andra föremål från garderoben. Detta hjälper dig att börja med en tom duk som du fyller i med dina designidéer för hemmakontoret ett steg i taget.
Om du behöver göra en ombyggnad för att tillgodose ditt hemmakontor, kommer nästa steg att vara rivning för att ta bort befintliga skiljeväggar, hyllor, etc. som inte är en del av dina nya designidéer för hemmakontor.
Installera alla el-, telefon- eller kabeluttag, skåp, hyllor och/eller väggpartier på din plan - helst när utrymmet redan är tomt.
Rengör noggrant och måla, tapetsera, lägg golvbeläggningar, häng upp armaturer mm. innan du tar in något i det nya utrymmet. Utan möbler och utrustning för att komma i vägen kan detta steg genomföras mycket snabbare och enklare. Men även om du inte vill ha möblerna i vägen i det här skedet av inrättandet av ditt hemmakontor, du vill vara säker på att du vet exakt var dina möbler och utrustning kommer att placeras i rum. För hjälp, se steget Planer för hemmakontorsmöbler i den här serien.

3) Konfigurera ditt hemmakontor

Nu när utrymmet är klart vill du fylla det med alla verktyg och resurser du behöver för ditt företag.

Ta med möbler till ditt kontor. Det är bäst att börja med de större bitarna först så att du fortfarande har maximal golvyta för att flytta runt dem. När du ställer in ditt kontor och tar in möbler, dammar och polerar det efter behov.
Ta in din hemmakontorsutrustning och placera den där den ska i rummet. När du placerar varje del, kontrollera om den behöver rengöras, oljas eller på annat sätt servas, och att alla sladdar är tillräckligt långa för att nå dina uttag eller grenuttag.
Innan du ansluter allt, se till att du fortfarande är nöjd med designidéerna för ditt hemmakontor, särskilt layouten på ditt arbetsområde och att ingen oväntade problem har dykt upp - som att en bildskärm får för mycket bländning från ett närliggande fönster eller att ditt skrivbord inte får tillräckligt med ljus. Sätt dig i din skrivbordsstol och njut av utsikten.
Ta in mindre föremål för att slutföra installationen av ditt kontor hemma, som lampor, arrangörer och skrivbordsartiklar. Om det behövs, rengör eller damma av dem när du placerar dem i rummet.
Lägg till anslagstavlor, whiteboards och andra organisatoriska väggartiklar.
Lägg till skrivbordstillbehör för att hjälpa dig att hålla dig produktiv och organiserad.
Gör en sista kontroll för att vara säker på att du är nöjd med layouten och att den kommer att tjäna dig väl under de kommande dagarna. Dina hemkontorsdesignidéer kan ha verkat bra, men när du går för att installera ditt kontor hemma kanske du upptäcker att de verkligen inte fungerar bra för dig. Några justeringar nu kommer att spara dig sorg senare. Ditt arbetsområde måste fungera effektivt så att du kan bli mer produktiv. Att komma åt filer och förbrukningsmaterial måste vara en enkel syssla så att du lägger mindre tid på att göra det och mer tid på att arbeta. När du är nöjd med att designidéerna för ditt hemmakontor kommer att fungera, anslut och testa all utrustning till se till att allt fungerar som det ska, att alla sladdar är tillräckligt långa och att du inte har överbelastat några kretsar.

4) Lägg till Flare och Inspiration

Att driva ett hemföretag kan vara svårt. Lyckligtvis kan du lägga till föremål till ditt hemmakontor som kan lugna och lugna, inspirera och motivera och göra utrymmet till ditt eget.

Häng konstverk eller annan dekor på väggarna.
Skaffa sig inomhusväxter som hjälper till att hålla luften frisk, höja humöret och förbättra produktiviteten.
Lägg till bilder på din familj eller andra föremål som får dig att må bra och inspireras.
Om du har en visionboard, häng den.

Var flexibel med ditt hemmakontor

När du har ställt in ditt kontor hemma vill du övervaka hur väl ditt hemkontorsdesign fungerar i praktiken. Här är några frågor att ställa till dig själv när du bosätter dig i ditt nya hemmakontor:

Vad gillar jag mest med hur mitt kontor hemma är inrett och inrett? Vad gillar jag minst?
Förbisåg jag viktiga designidéer för hemmakontor? Kunde jag inte sätta några av dessa idéer på plats när jag satte upp mitt kontor hemma? Om så är fallet, kan jag nu göra eller planera logi för att korrigera det som inte fungerar med mitt hemmakontor?
Är min arbetsplats tillräckligt tyst? Tillräckligt kall eller tillräckligt varm? För ljust eller för mörkt? Vad behöver göras för att göra korrigeringar?
Fyll i det tomma: "Jag skulle kunna vara mer effektiv om jag bara hade __________ när jag satte upp mitt kontor hemma."

Håll ett öppet sinne för nya designidéer för hemmakontor

En bra arbetsmiljö på hemmakontoret betyder att du kommer arbeta mer effektivt och kommer att vara mer benägna att njuta av att arbeta hemma.

Även de bästa designidéerna och planerna för hemmakontor kan förbättras, och praktisk erfarenhet är det bästa sättet att lära sig vilka förändringar som behövs. Kommer du behöva tänka på att lägga till mer utrymme i framtiden? Notera eventuella misstag eller felaktiga antaganden som du vill undvika när det är dags att utöka eller förbättra ditt hemmakontor.

Dessutom, även om ditt hemmakontor är bra, kan du upptäcka att din spänning över det avtar med tiden. Ibland kan en makeover på hemmakontoret hjälpa dig att få energi i ditt hemföretag.

Och glöm inte att som företagare i hemmet är ditt hemmakontor inte det enda stället där du kan arbeta. Om du någon gång känner dig kramp eller oinspirerad, finns det många andra ställen där du kan arbeta när du behöver en omställning.