Ett av de bästa sätten att skydda dig själv, ditt företag och din tid är att ha ett kontrakt på plats innan frilansprojekt eller retainerarbete börjar. Samtidigt som du anlitar en advokat för att hamra ut en återanvändbar kontrakt mall är alltid en smart investering för en frilansskribent, det finns alternativ. Du kanske kan få hjälp av ditt fackförbund. Till exempel Nationella författarförbundet har en kontraktsmall för sina medlemmar. Men om inget av dessa alternativ är lämpligt eller tillgängligt bör du utveckla ett frilanskontrakt mall på egen hand för att se till att du och din kund är tydliga med projektdetaljer, samt för att säkerställa att du får betalas.
Nedan finns vanliga typer av kontrakt som en kund kan be dig skriva på eller som du bör överväga att skapa. Tänk på att författare inte är advokater och att följande frilansavtalsinformation är helt enkelt en sammanfattning av de grundläggande kontrakten. De är tänkta att ge insikt i vad kontrakten omfattar och vad du bör tänka på innan du blir ombedd att skriva under ett dokument.
Avtalsbrevet (LOA) är en informell variant av ett kontrakt. Liksom mer utarbetade kontrakt beskriver det villkoren för avtalet. Det används mestadels mellan mindre enheter, såsom solepreneurs och småföretag. Det är också användbart när du avtalar om tjänster med vänner, kollegor eller någon som du känner och litar på.
LOA kommer i form av ett enkelt brev. Dess styrka ligger i det lättförståeliga språket och den specifika listningen av detaljer. Nackdelen är dock att det riskerar att få kryphål eller missade detaljer som kan leda till juridiska problem.
Sekretessavtal
Sekretessavtal efterfrågas ofta av kunder som vill försäkra sig om att du inte kommer att ge bort något om hur de gör affärer. Detta kan vara ett problem om du har flera kunder i samma bransch som inte vill att du ska dela med dig av deras hemligheter, processer eller proprietär information. På grund av detta kan vissa kunder be om en undertecknad NDA innan de diskuterar arbetsdetaljer eller förhandlar om priser och deadlines.
Frilansare bör notera och överväga vilken information deras klient anser vara proprietär och behandla sådan information med den allvar den förtjänar.
Formellt kontrakt
Ett formellt kontrakt tillhandahålls ofta till frilansskribenten av klienten, särskilt när det gäller större företag, till exempel en stor tidskrift eller förläggare. Ett formellt kontrakt är generellt sett det mest juridiskt lufttäta och är ofta en mall som används av kunden för alla frilansavtal. Av denna anledning bör frilansare läsa kontraktet fullt ut och rådgöra med en advokat om språket inte är tydligt. Du vill inte av misstag ge bort fler rättigheter än du vill, eller upptäcka att du inte kommer att få betalt pga artikeln körs inte.
I ett konkurrensklausul avtal går du med på att inte gå i affärer eller på annat sätt konkurrera med din klient under arbetets gång, och ibland under en tid efter att kontraktet har löpt ut.
Som frilansare vill du vara försiktig med den här typen av avtal då de kan hindra dig från att ta ett arbete. Om du till exempel fick ett författarjobb hos ett investmentbolag som skriver pengarrelaterat innehåll, skulle ett konkurrensklausul hindra dig från att arbeta med andra investmentbolag.
Frilansare bör helt kontrollera detta avtal innan de undertecknar sina rättigheter att ta på sig annat arbete, särskilt eftersom det kan begränsa dig även efter att kontraktet löper ut.
Arbetsförklaringen är ett kontrakt som är användbart eftersom det specifikt anger huvudpunkterna i ett arbetsarrangemang. Det avstår också vanligtvis från mycket av "legalese" som mer formella kontrakt är kända för. Tydligheten i den här typen av kontrakt uppskattas mycket, både av kunder och frilansare.
I likhet med avtalsbrevet kan en arbetsbeskrivning ibland sakna de detaljer som senare kan orsaka frågor eller problem mellan de två parterna.
