Många företag har avskaffat sjukskrivningar, semesterdagar och personliga dagar som personalförmåner och har ersatt alla med en PTO-plan. Förkortningen betyder "betald ledighet" eller "personlig ledighet" och även om många anställda välkomnar förändringen kan det leda till kostsamma misstag för ett företag om den inte implementeras väl.
Räknar PTO-dagar
En anställds PTO är ett antal timmar i en virtuell bank från vilka anställda kan göra uttag. Arbetsgivare krediterar ytterligare timmar till varje anställds bank över tiden, vanligtvis med varje löneperiod.
De flesta amerikanska arbetsgivare som använder det mer traditionella systemet erbjuder de flesta av sina arbetare 10 betalda semesterdagar, två veckors betald semester, två personliga dagar och åtta sjukdagar per år. Enligt en PTO-plan skulle de anställda istället tillgodoräknas 30 dagars betald ledighet per år.
Beräkningsmetoden beror på löneplanen. Med ett löneschema varannan vecka (det vill säga 26 avlöningsdagar per år) krediteras anställda 1,3 dagars PTO varannan vecka. Med ett halvmånatligt löneschema används (det vill säga lönedagen är den första och 15:e i varje månad), tjänar anställda på 1,25 dagars PTO på var och en av 24 löneperioder.
De flesta anställda föredrar det
En PTO-plan gör ditt företag mer attraktivt för blivande anställda genom att öka antalet dagar de kan ta ledigt från jobbet och ändå få betalt om de generellt är vid god hälsa. Eftersom de flesta anställda aldrig kommer att använda alla sina sjukdagar kan de ta mellanskillnaden som extra semestertid. Det kostar inget för företaget och de anställda är gladare.
Det kan vara dåligt för företag
En PTO kan orsaka problem för ett företag om dess anställda gärna ringer in i sista minuten och använder lite PTO-tid. Detta kan hanteras genom att kräva förhandsgodkännande för all användning av kraftuttag.
Men arbetsgivare måste förstå att anställda som aldrig utnyttjat sin fulla tilldelning av sjukfrånvaro säkert kommer att använda hela sin PTO varje år.
Det kallas planerad sjukskrivning.
Spara upp sjukskrivning
Ett av de vanligaste problemen orsakas av sjuka anställda som inte vill slösa bort sin kraftuttag på enbart sjukdomar. Det finns en tendens att sätta in betald ledighet som semester. När anställda blir sjuka stapplar de ut på jobbet ändå för att slippa använda upp betald ledighet. Detta gör andra arbetstagare sjuka och produktiviteten sjunker i takt med att fler och fler av arbetsstyrkan blir sjuka.
Hantera problemet
För att effektivt hantera ett kraftuttagsprogram bör du:
- Se till att det passar företagskulturen. En PTO-plan fungerar bäst för ett företag med hög grad av flexibilitet.
- Upprätta tydliga riktlinjer i förväg. Om du kräver att anställda begär kraftuttag i förväg förutom i nödsituationer, definiera nödsituation och upprätthåll den. Om det finns kalenderdatum då företaget har dåligt råd med många frånvaro, berätta det för anställda i förväg.
- Hantera människorna, inte bara kraftuttaget. Om anställda kommer till jobbet sjuka, skicka hem dem. Du har en skyldighet att skydda resten av dina anställda.
