Använder du avslagsbrev? Det gör du om du skaffar dig ett rykte som en valfri arbetsgivare. Det gör du om du vill att dina kandidater ska känna sig viktiga och att du har kommunicerat med dem regelbundet. Det gör du inte om du vill alienera kandidater och blivande anställda.
Tyvärr har begreppet ghosting blivit framträdande. Ghosting uppstår när en presumtiv arbetsgivare avbryter ytterligare kommunikation med en arbetsmöjlighet när som helst i rekryteringsprocessen. Arbetskandidaten kan ringa och ringa men arbetsgivaren misslyckas med att meddela att de har avvisat hans eller hennes kandidatur. Detta är grymt och respektlöst.
Ghosting är också relevant när en jobbkandidat slutar kommunicera med en arbetsgivare när som helst i rekryterings- och urvalsprocessen. Personalchefer noterar till exempel att de har satt upp intervjuer med jobbkandidater som aldrig dyker upp på intervjun.
De har erbjudit ett jobb till en prospekt som aldrig svarat på deras erbjudande. Arbetsgivare har ringt och lämnat ett meddelande till den anställde att ringa tillbaka när
I alla dessa fall har antingen den anställde eller arbetsgivaren avvisats – men aldrig berättat om avslaget i ett avslagsbrev, e-postmeddelande eller telefonsamtal. Kom igen folk, ni kan alla göra bättre än så här. Visa lite klass och avvisa kandidater och arbetsgivare på lämpligt sätt.
Det finns fyra fall när en arbetsgivare valfria kommer att vilja kommunicera med sina jobbkandidater.
- De kommunicerar för att ange att ansökan mottogs.
- De berättar för kandidaten om han eller hon kommer att få en intervju eller inte.
- De berättar för kandidaten resultatet av anställningsintervjun.
- De avvisar kandidaten eller erbjuder dem ett jobb.
Dessa exempel på avslagsbrev hjälper dig genom att tillhandahålla exempel på lämplig kandidatkommunikation.
Avslagsbrev för kandidatexempel
Här är exempel på avslagskandidatbrev för de sökande som inte fick jobbet. Använd dessa exempel på avslagsbrev för att utveckla dina egna brev för att artigt och vänligt avvisa en jobbkandidat. Använd avslagsbrev för att vänligt och elegant kommunicera med dina sökande vid varje steg i din anställningsprocess.
Exempel på brev om kandidatavslag: Ej utvald för en intervju
Följande är ett exempel på avslagsbrev för en kandidat som inte verkade passa bra för den öppna tjänsten eller för ditt företag. Du kan bara lära dig så mycket av att granska ett CV och personligt brev eller en onlineansökan, men ofta räcker det du lär dig.
Till exempel kommer en utvecklare som föredrar att arbeta ensam inte effektivt bidra till teammiljön i ditt företag där teamet sitter tillsammans i ett öppet format. Du kommer inte att vilja spendera dyrbar anställd tid på den här kandidaten.
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära (sökandes namn):
Detta brev är för att informera dig om att du inte blev utvald att genomgå en telefonskärm eller en intervju på plats för den tjänst som du sökte. Vi uppskattar ditt intresse för vår lediga tjänst och att du tog dig tid att skicka oss dina meriter och en ansökan.
Återigen, tack för att du ansöker om rollen (Jobbens namn).
Hälsningar,
Samantha Kamala
HR-generalist och rekryterare
Exempel på brev om kandidatavslag efter en intervju
I detta exempel på avslagsbrev vill arbetsgivaren meddela kandidaten följande information.
- Arbetskandidaten får avslag.
- Anledningen? De hittade andra kandidater med mer erfarenhet som var direkt relevanta för jobbet.
- De gillade den här kandidaten men inte för den aktuella öppningen men han uppmanas att söka igen.
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära (sökandes namn):
Som ni vet har vi intervjuat ett antal kandidater till tjänsten (Jobbens namn), och vi har fastställt att flera andra kandidater vi intervjuat har mer erfarenhet som är direkt relevant för kraven i vårt jobb öppning.
Detta brev är för att informera dig om att du inte har blivit utvald till tjänsten.
Tack för att du tog dig tid att komma till (företagets namn) för att träffa vårt intervjuteam. Teamet njöt av att träffa dig och våra diskussioner. Du uppmuntras vänligen att söka igen i framtiden om vi lägger ut ett ledigt jobb som du kvalificerar dig för.
Hälsningar,
Verklig persons namn och signatur
Exempel: HR-direktör för anställningsteamet
Poängen
Du kan visa din professionalism som arbetsgivare genom att tillhandahålla kontinuerlig kommunikation till dina jobbkandidater. Även om kommunikationen är negativ som att avvisa en sökande, vill arbetssökande hellre höra något från dig snarare än att höra ingenting alls.
Friskrivningsklausul: Observera att den tillhandahållna informationen, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
