Du lägger mycket tid och energi på att hitta och anställa rätt person. Du måste lägga lika mycket kraft på att se till att de lyckas. Onboarding är sättet att göra det. Onboarding är processen att integrera en ny medarbetare i företaget och ge dem de verktyg, information och introduktioner de behöver för att lyckas i sitt nya jobb.
Onboardingprocessen
Introduktionsprocessen börjar redan innan du anställer någon. Det fortsätter när du anställer personen och när de börjar jobba. Och bra onboarding fortsätter ett tag efter att den nyanställde börjar.
Börja innan du anställer
Oavsett om du anställer för en ny tjänst eller ersätter en anställd som har slutat, börjar den första fasen av onboarding så snart du får behörighet att anställa. Det är när du börjar se till att den fysiska miljön är redo. Det här är saker som krävs för alla anställda så att du kan göra dem i förväg eftersom de kommer att vara desamma oavsett vem du anställer.
Förbered det fysiska utrymmet
Finns det ett kontor eller ett skrivbord tilldelat? Är den i bra skick? Om den har ett lås är nyckeln där? Finns det en telefon? Är telefonen ansluten?
Förbered datorn eller andra nödvändiga verktyg
Kan du ställa in datorn nu eller måste de skriva på när de startar? Se till att IT har en dator tillgänglig och öronmärkt för din nya medarbetare. Se till att de konfigurerar datorn med all programvara och åtkomstbehörigheter som personen i det här jobbet behöver.
Finns det en checklista?
Många företag har checklistor som kan guida dig genom dessa steg. Om din inte gör det kan du göra din egen från den här listan.
Innan den nya medarbetaren börjar
Efter att du har valt den nyanställda, och innan personen börjar, finns det fler saker du kan göra för att göra onboardingen mer framgångsrik.
Få deras personliga information
Du har personens namn, personnummer osv. från deras ansökan. Se till att du vet hur de vill tilltalas (t.ex. vill personen bli kallad Bob eller Robert).
Meddela supportavdelningarna
Underrätta Personalavdelning (HR), Lön, Faciliteter, Informationsteknik (IT) och alla andra som behöver känna till den nyanställdes namn, titel, rapporteringsledare och startdatum. Följ upp med dem för att se till att de förbereder sig i förväg för ankomst och ombordstigning.
Lägg till dem i distributionslistor
Se till att IT skapar de nödvändiga e-postkonton och sedan lägger till den nya personen i e-postdistributionslistorna som de måste finnas på. Du vill att den nyanställde ska börja få rätt e-post så snart de börjar.
Checklista?
Återigen kan det finnas en checklista för var och en av dessa olika avdelningar. Om så är fallet, skaffa en kopia och använd den för att se till att de förbereder sig. Om inte, skapa din egen och dela den med dem.
När den nya medarbetaren börjar
Det finns mer av introduktionsprocessen att slutföra så fort medarbetaren börjar. Från att välkomna dem till att fylla i det nödvändiga pappersarbetet och få dem inrättade på sin nya arbetsplats.
Slutsats
Ju tidigare du påbörjar introduktionsprocessen för en ny medarbetare, desto bättre är dina chanser att snabbt och bra framgångsrikt integrera den nya medarbetaren i företaget.
