Har du någonsin tänkt på kostnaden för att anställa en anställd? I Human Resources pratar man ofta om kostnaderna förknippade med omsättningen, men inte alla nyanställda fyller en vakans. När du har en växande startup (eller ett växande fast etablerat företag) kommer du fortfarande att ha kostnader att anställa – och vissa av dessa kostnader är annorlunda än när du anställer en ersättare.
De faktiska siffror för ditt företag kommer att variera helt beroende på din plats, typen av position, tiden det tar dig att fylla positionen och många andra faktorer. Men när du anställer en anställd är detta några av de allmänna kostnaderna du kommer att uppleva.
Rekryteringskostnader när du anställer en ny medarbetare
Innan du kan börja rekrytera, du måste skriva en arbetsbeskrivning. Om det här är ett helt nytt jobb är det ofta ganska komplicerat att skriva en arbetsbeskrivning. Du måste identifiera de kärnfunktioner som behövs för att utföra jobbet och de färdigheter som krävs för att utföra dem. Du måste också bestämma ett marknadsbaserat löneintervall för tjänsten.
Du kan inte hoppa över något av dessa steg och det kan ta lite tid att ta reda på dem. Kärnfunktionerna är avgörande inte bara för att hitta rätt kandidat, utan de kan spela en potentiell roll för att fastställa ett rimligt boende för en nyanställning under Americans with Disabilities Act.
Du måste känna till de färdigheter som krävs (vad de måste bidra med från dag ett och vad du kan träna dem att göra) innan du kan räkna ut ett löneintervall. Gör din lön för låg så får du inte de skickliga och erfarna kandidaterna du behöver. Gör det för högt, och du kommer att betala för mycket för din nya medarbetare och du kan reta upp dina mindre betalda anställda som arbetar i liknande jobb.
Om du använda en intern rekryterare, då inkluderar kostnaderna deras lön för den tid de arbetar för att fylla denna position. Om du anlitar en utomstående rekryterare eller headhunter kommer du också att få stora kostnader. Top Echelon, som gör rekryteringsprogramvara, hittade genomsnittliga kostnader för en headhunter för att hitta din nya anställning:
- Rekryteringsavgifter i genomsnitt: $20 283
- Genomsnittlig avgiftsprocent: 21,5 %
- Genomsnittlig ingångslön: $93 407
Du kan enklare minimera dina interna kostnader. Men när du beräknar tiden som anställningschefen, rekryteraren och de anställda i anställningskommittén spenderar, investerar du mycket lönedollar på att hitta den perfekta medarbetaren. Sedan, om du lägger upp jobbet på en jobbbräda, betalar du också för det. Hanteras internt, du kan förvänta dig att betala runt $4000 i rekryteringskostnader för en mellanregisterposition.
Utbildningskostnader när du anställer en ny medarbetare
Varje nyanställning behöver utbildning – även den branschexpert som du bara är betalade en headhunter en förmögenhet för att hitta. Din nyanställde behöver lära sig hur ditt företag fungerar och vad du förväntar dig att han eller hon ska göra. Generellt sett gäller att ju högre betalt och mer ansvarsfullt jobbet är, desto mer tid och pengar lägger du på utbildningskostnader.
Dessa kostnader inkluderar inte bara din nyanställdes tid att lära sig uppgifterna för tjänsten utan den tid som spenderas av andra anställda som ger den utbildningen. Dessa anställda kan inte effektivt utföra sina jobb medan de utbildar den nyanställda.
En studie uppskattade det du kommer att spendera 38 % av en årslön att utbilda en nyanställd. Även om du säger att du kommer att anställa en anställd som kan "sätta igång", kommer du alltid att ha utbildningskostnader. När tjänsten är ny i din organisation kan du uppleva ännu högre utbildningskostnader. Det beror på att det inte fanns någon tidigare anställd som lämnat efter sig en uppsättning instruktioner för hur man gör jobbet.
De Society for Human Resource Management (SHRM) rekommenderar att du tar med dessa kostnader när du beräknar kostnaden för att anställa en ny medarbetare.
Har dessa kostnader för att anställa en ny anställd skrämt dig?
Efter att ha läst dessa uppskattade kostnader för att anställa en ny anställd kanske du tror att ditt företag – särskilt ett litet företag – inte har råd att växa. Men du har inte heller råd att stanna där du är. Om du har ett företag att stödja en ny persons lön, och en ny person kommer att hjälpa ditt företag att lyckas, få inte panik över kostnaderna.
Dina lönebefriade anställda kommer att tjäna samma summa pengar, även om de måste arbeta fler timmar för att utbilda den nyanställda - vilket är bra för din plånbok men kan skada de anställdas moral. Se till att du inte överbelastar anställningschefer eller teamledare som utbildar de nyanställda genom att anställa för många personer samtidigt.
Ta en titta på dina rekryteringstekniker för att se till att du använder de mest effektiva och kostnadseffektiva metoderna. Till exempel kan du upptäcka att du erbjuder en värvningsbonus på $1000 landar er stora kandidater. Enligt Society for Human Resource Management kom "30% av alla anställningar totalt under 2016 och 45% av interna anställningar" från anställdas remisser. Denna rekryteringsmetod sparar dig också kostnaden för att anställa en headhunter.
Om du betalar en stor summa pengar för en prenumeration på en jobbbräda, se till att du faktiskt får kvalitativa kandidater som såg inlägget på denna tavla. Om du inte är det, sluta.
Nyanställningskostnaderna är höga, men kostnaderna lönar sig hitta en fantastisk ny person för att hjälpa ditt företag att lyckas. Planera noggrant så att du verkligen anställer för de färdigheter du behöver idag och imorgon, och vänta inte tills du är desperat att påbörja rekryteringsprocessen. Du kommer sannolikt inte att spara mycket pengar på att rekrytera snabbt, och du kanske sluta med en mindre kvalificerad kandidat.
