Använd detta brev eller en anpassad version som passar din organisation för att ge introduktionen till en ny klädkod. Du kommer att vara glad att du tog dig tid och ansträngde dig för att kommunicera effektivt med dina anställda. Du kommer att uppleva mindre tryck tillbaka och mer villig efterlevnad.
Exempelbrev för att introducera en klädkod
Detta är ett exempelbrev för att införa en klädkod. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller läs exemplet nedan.
Exempelbrev för att introducera en klädkod (textversion)
Ditt namn
Din adress
Din stad, delstatens postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
Kära chefer och arbetsledare,
Det är alltid svårt att införa policyer som är nya, särskilt de som kommer att påverka de 18 tum av utrymme som omger var och en av oss på jobbet. Av denna anledning är vad vi har på oss till jobbet, var vi sitter på jobbet, vår arbetsutrustning och så vidare mycket viktiga för var och en av oss.
Vi inför en klädkod på ditt företag av ett antal anledningar.
- När vår professionalism och försäljning fortsätter att växa, måste personalen uppvisa det utseende som bekräftar vår professionalism för våra kunder, våra partners och våra medarbetare.
- Chefer har efterfrågat specifik vägledning om vad som är lämpligt för deras personal att ha på sig till jobbet.
- Olika chefer, på olika avdelningar, har olika standard för vad som är lämplig arbetsdräkt. Anställda, ibland med rätta, frågar varför vissa kläder är acceptabla på en avdelning och inte på en annan. Anställda har sagt att de ibland känner att vi diskriminerar deras sätt att klä sig.
- Anställda klagar till sina chefer och HR när de känner att andra anställda är olämpligt klädda. Vi har för närvarande ingen standard för att bedöma om detta är sant.
- Anställda och teammedlemmar har klagat på det professionella utseendet hos teammedlemmar och chefer till chefer och till HR. De har uttryckt oro över utseendet på vissa anställda som interagerar med kunder och partners.
- Anställda klagar när de anser att andra anställda bär för lite kläder eller visar för mycket hud för en professionell arbetsmiljö.
A klädkod ger oss en standard för vårt professionella utseende. Den fastställer en standard som den genomsnittlige medarbetaren är bekväm med och kan, med några få förändringar, förstå och implementera.
Du har haft tre tillfällen att se över policyn och ge oss feedback. Dina anställda har haft nästan ett år på sig att veta att en policy kommer. Vi har fått mycket feedback under året. Den feedback vi har fått har haft en inverkan på varje utkast till denna policy.
Observera att huvudbonaden inte har förbjudits. Observera att för smycken i piercingar har endast god smak och måttlighet efterfrågats. Jeans och haklappsoveraller är tillåtna för tillverkningskläder. Atletiska skor är tillåtna.
Eliminering av var och en av dessa hade begärts av chefer som inte anser att vi har varit tillräckligt strikta i denna iteration av policyn. Vi strävar efter en balans mellan våra behov av professionalism och vår önskan att möjliggöra komfort och självuttryck.
Som en påminnelse gäller att när det gäller skor har det krävts slutna skor på kontorsområdena de senaste tio åren och detta krav framgår av handboken. Kravet på stängda och stängda skor i tillverkningsområdena har fastställts av Företagssäkerhetskommittén. Denna policy har publicerats, åtminstone årligen, sedan dess.
För att göra denna policy effektiv behöver vi ditt engagemang, stöd och ledarskap. Det är därför vi ber dig att kommunicera denna policy till varje person i din personal.
Hur du kommunicerar policyn är avgörande för dess acceptans av företagets personal. Vi tänkte att att skriva allt detta kan hjälpa dig att ha fakta och skäl till hands för varför vi antar en klädkod när du gör denna kommunikation.
Human Resources kommer att skriva ut tillräckligt många kopior av policyn för var och en av dina anställda och vi kommer att distribuera formulären till dig för distribution till dem.
Vänta tills du får formulären från Personalavdelning att personalen skriver under och skickar tillbaka dem till HR.
Vi uppskattar verkligen din hjälp och ditt stöd.
Ytterligare resurser om klädkoder
- Dress for Work Success: A Business Casual Dress Code
- Business Casual klädsel för arbete: Tillverkning
- Casual klädkod
- En formell, professionell klädkod
- Klädkod för kundinteraktion och mässor
- Exempelformulär för bekräftelse av policykvitto.
