Den organisatoriska bakgrundsdelen av en bidragsansökan kan kallas inledning eller sökandebeskrivning. Oavsett titel, det är här du förklarar vad din organisation handlar om och övertygar finansiären om att du är kapabel att göra vad din förslag säger att du kommer att göra. Det är OK att skryta lite i det här avsnittet, men gå inte överbord.
Denna del av din bidragsansökan bör inte vara mer än tre sidor lång. Håll dig till den information som bäst etablerar din organisations trovärdighet och förmåga att uppnå målen med detta projekt.
Syftet med att tillhandahålla bakgrundsinformation är att övertyga finansiären om att din ideella organisation:
- Är ekonomiskt stabil.
- Är välskött
- Tillhandahåller viktiga samhällstjänster.
- Förstår samhällets behov.
- Har en styrelse och personal som speglar samhällets mångfald.
- Är mycket respekterad av samhället.
Nödvändig information
Den här delen av ditt förslag handlar om trovärdighet, så informationen du presenterar bör vara lämplig för finansiären och projektet. Det betyder att det är viktigt att vara tydlig med vilken viktig information finansiären behöver veta om din organisation och dess kvalifikationer för att fatta ett beslut. Denna information bör innehålla:
- Det fullständiga, juridiska namnet på din ideella organisation och dess juridiska status, till exempel 501(c)(3).
- Platsen för ditt huvudkontor och andra verksamhetsplatser.
- Din uppdragsbeskrivning, när organisationen grundades, vem grundade den, för vilket ändamål och samhället och/eller klienterna den betjänar.
- En sammanfattning av dina program.
- Din organisations position och roll i samhället. Nämn eventuella samarbetspartners i ditt samhälle.
- Hur din organisation är unik. Förklara varför dina tjänster inte överlappar andra liknande tjänster.
- Din organisations mest anmärkningsvärda prestationer som relaterar till detta förslag. Inkludera eventuella utmärkelser eller särskilt erkännande som din organisation har fått. Använd ett punktformat för dessa prestationer.
- En mycket kort sammanfattning av behöver uttalande.
- Finansiell information inklusive övergripande budget och årliga donationer. Tidigare och nuvarande finansiering från andra källor.
- Ett kort uttalande om din styrelse, personal och volontärer.
Försäkra läsaren att din organisation är bäst lämpad att genomföra det föreslagna projektet. Inkludera inte information som presenteras någon annanstans i förslaget om det inte är i förkortad form.
Skapelseberättelse
Beskriv när och varför din välgörenhet organiserade sig. I första eller andra stycket, inkludera uppdragsbeskrivningen och visa hur alla aktiviteter kommer från det. Beskriv din organisationsfilosofi genom berättelsen om hur allt började. Det kan se ut ungefär så här:
"The Some City Service Center etablerades som en 501(c)(3)-organisation 1994 när en grupp på sex seniorer i åldrarna 60 år till 82 ville skapa en plats med aktiviteter och stödtjänster som skulle tillgodose seniorers specifika behov. Idag är vi det största seniorcentret i något län, och betjänar mer än 450 äldre vuxna varje dag med en mängd olika program och tjänster. Sedan starten har vi stolt betjänat mer än 5 000 seniorer i alla län.
"Vårt centers uppdrag är att hjälpa seniorer att förbättra och upprätthålla en hälsosam och självständig livsstil och att förbättra deras livskvalitet. Vårt fyrdelade syfte är följande:
- Främja värdighet och självkänsla.
- Främja självständighet och självbestämmande.
- Underlätta social interaktion och engagemang i samhällslivet.
- skingra stereotyper och myter om åldrande."
Din organisations aktiviteter
Efter att ha låtit läsaren veta var du kom ifrån, gå in lite mer i detalj om hur din organisation går till väga för att uppnå sina mål. Detta bör innefatta dagliga aktiviteter och större projekt eller evenemang. Det kan se ut ungefär så här:
"Vi driver en ideell multifunktionell anläggning som styrs av en aktiv volontärstyrelse med 16 medlemmar, inklusive tre av organisationens grundare. Vi erbjuder en mängd olika program på vårt center för att möta behoven hos dem vi betjänar.
"Program inkluderar:
- Förebyggande hälsovård och utbildning
- Näringsrik mat i centrum och hemlevererad
- Krisingripande, stödgrupper och ärendehantering
- Juridisk och försäkringsrådgivning
- Bostadshjälp
- Arbetsträning och information
- Transporter, fritidsaktiviteter, rekreation
- Volontärarbete/placering, socialtjänst och remissinformation
"Vår mångsidiga anläggning gör oss unika från andra seniorcenter i alla län och gör att vi kan spela en ännu viktigare roll i vårt samhälle."
Håll det kort
Eftersom den organisatoriska berättelsen bör vara en kortfattad berättelse, kan vittnesmål och statistik inkluderas men hållas till ett minimum. Du kan inkludera diagram, grafer och vittnesmål i en bilaga.
Slösa inte utrymme på organisationsstruktur eller specifika detaljer om styrelseledamöter och personal om inte finansiären har begärt det. Annars kan du inkludera den informationen i dina styrkande dokument. Håll informationsavsnittet kort och sammanfatta det till en enkel berättelse om din organisations historia, aktuella program, den demografi du betjänar och var du tillhandahåller tjänster.
