Det finns tusentals tramsiga, triviala saker vem som helst kan göra för att spara tid. Men den här artikeln fokuserar på hur man sparar tid i det dagliga livet genom att fokusera på de allmänna sakerna som vem som helst kan göra det kommer faktiskt att göra en stor förändring i den tid du har på dig att göra vad du vill att göra. Det bästa av allt är att vart och ett av dessa sätt att spara tid är relativt lätta att göra. Om du gör alla tio, kommer du att spara så mycket tid att du kanske måste ta upp en ny hobby!
Ha en vanlig plats för saker
Om du alltid ställer dina nycklar på bordet i hallen när du kommer in, kommer du alltid att kunna hitta dem lätt när du går ut – och aldrig slösa tid på att leta efter dem. Och det som fungerar med dina nycklar kommer att fungera med nästan allt annat som du använder regelbundet också. Dina läsglasögon. Din burköppnare. Ditt hundkoppel. Utveckla vanan att förvara de saker du använder regelbundet på ett ställe och sätt tillbaka dem på den platsen när du är klar med att använda dem.
Multitaska inte
Det är en av de största tidsslöserierna som finns för de flesta. Varför? För som Kendra Cherry påpekar kan multitasking minska produktiviteten med cirka 40 % enligt vissa forskare – kanske eftersom att byta från en uppgift till en annan gör det svårt att trimma bort distraktioner och kan orsaka mentala blockeringar som kan sakta ner din framsteg. Istället:
Lär dig om hur du fokuserar
Många av oss slösar bort massor av tid bara för att vi så lätt blir distraherade – ett problem som multitasking gör värre för många av oss. Istället för fokusering på en uppgift och avslutar den på kort tid låter vi oss dras från uppgiften flera gånger. Resultatet? Den ursprungliga uppgiften tar mycket längre tid än den kunde ha och borde ha. Att ta för vana att enbart fokusera på vilken uppgift du än arbetar med och koncentrera dig på att slutföra den innan du går vidare till något annat är ett bra sätt att spara tid i det dagliga livet.
Använd en kalender och skriv ner allt
Det spelar ingen roll om din valda kalender är elektronisk eller papper. Det viktiga är att du skapar och underhåller en "bokningscentral", en one-stop-shop, om du så vill, av allt du måste och vill göra. Detta tjänar två syften; det säkerställer att du inte missar något viktigt och det fungerar som en att göra-lista. Att använda en kalender som kan resa med dig (som en kalenderapplikation på en smartphone) är en realtidsbesparing jämfört med att transportera pappersbitar tillbaka dit din papperskalender är placerad.
Sluta skjuta upp
Att förhala är i sig inte dåligt. Det som är dåligt är vad som händer med vad du än skjuter upp när du gör det. Problemen växer. Missförstånd föröka sig. Skräp hopar sig. Att ta itu med saker när de är mindre sparar inte bara tid utan gör det mycket lättare för dig själv också.
Planera dina resor och konsolidera dina sysslor
Föreställ dig att du har sju varor på din inköpslista, och istället för att göra ett besök i en livsmedelsbutik och köpa alla, gör du sju separata resor och köper en vara varje gång. Det motsvarar vad många av oss gör med våra inköp och sysslor. Tänk istället framåt för att spara tid. Vissa saker kan hämtas eller göras på väg till eller från jobbet. Eller en resa till en plats kan utökas till att omfatta andra hållplatser som ligger nära varandra.
Lär dig att älska rutin
Rutin är det bästa sättet att spara tid i det dagliga livet. Min vän Andy går till samma kafé varje mitt på morgonen – med sådan regelbundenhet att vilken barista som än arbetar har alltid sin latté redo för honom. Nu är det en tidsbesparande! En rutin går inte alltid snabbare kundservice, men det gör det verkligen lättare att hitta saker och få saker gjorda. Och det frigör hjärnan för andra saker, en annan bra sak.
Planera dina måltider i förväg
Menyplanering i förväg påskyndar måltidsberedningsprocessen och förenklar matinköpen. Det gör saker mycket mindre stressande också, om du inte håller en familjekonferens om vad du borde ha den natten eller ännu värre, att behöva rusa ut precis innan middagen för att få några som saknas ingrediens.
Lär dig vad dina personliga tidsslösare är
Personligen kan jag lätt ägna 45 minuter åt att lista ut vad jag ska ha på mig på morgonen – för det är ett knep att stanna längre i min varma, sköna säng. Gissa vad? Det tar mig mindre än fem minuter att bestämma mig när jag gör det kvällen innan – och det inkluderar att lägga ut kläderna. När du väl vet vilka dina favoriter som slösar tid är det vanligtvis lätt att komma på en strategi för att sluta göra dem.
Sluta oroa dig
Vissa av oss skulle lätt öka vår livslängd med 20 år om vi fick tillbaka den tid vi spenderar på att oroa oss för saker som kan hända eller om saker som vi har gjort. Fretting verkar vara inbäddad i vissa människors personligheter. Men även om vi är en av de människor som verkar vara en naturlig oro, är det fortfarande värt att arbeta på att minska vår vana att oroa sig. Förutom att spara tid är det mycket bättre för vår hälsa.
Från att spara tid till tidshantering
Det är inte alls det enda du kan göra för att spara tid. Tidshantering, till exempel, ger strategier för att spara tid – och för använda det mer produktivt.
