Formella brevavslutnings- och underskriftsexempel

När du väl har skrivit det sista stycket i ett formellt brev kan du känna att du är klar och kan gå vidare till korrekturläsning. Men precis som det finns regler om hur man tilltalar någon i ett formellt brev, det finns också riktlinjer för hur man ska skriva av sig.

När du avslutar ett formellt brev är det viktigt att förmedla lämplig mängd respekt till personen som tar emot brevet. Till exempel skulle du använda en annan, mer konservativ gratis nära för en okänd mottagare än för en affärspartner du känner ganska väl. Din stängning och signaturen ska vara lika professionell som resten av din brev eller e-postmeddelande.

Använda en gratis stängning

En gratis stängning, även känd som en gratis stängning, är termen som infogas före din signatur i ett e-postmeddelande eller ett formellt brev.

Även om det kan tyckas något gammaldags, anses det fortfarande viktigt att använda en gratis avslutning när man skriver formell affärskorrespondens. När du skriver eller e-postar ett följebrev för ett jobb eller någon typ av affärsbrev, är det lämpligt att använda en gratis avslutning. Se till att välja en som är professionell snarare än avslappnad.

Formella brevavslutningsexempel

Följande alternativ är alla bra sätt att stänga ett formellt brev:

• Med vänliga hälsningar
• vänliga hälsningar
• Med vänliga hälsningar
• Bäst
• Mitt bästa
• Hälsningar
• Respektfullt
• Med respekt din
• vänliga hälsningar
• Med vänlig hälsning
• Tack
• Med respekt
• Med vänliga hälsningar
• Vänligt
• Hjärtligt
• Med hjärtliga hälsningar
• Med uppskattning
• Med tacksamhet
• Med respekt
• Med uppriktig uppskattning
• Med uppriktigt tack

Fler avslutande exempel

Här är fler exempel på brev- och e-poststängningar och underskrifter:

• Affärsbrev avslutande exempel
• Följebrevs avslutande exempel
• Exempel på stängning av e-post
• Exempel på e-postsignatur
  

Hur man väljer den bästa gratis stängningen

Alla alternativ som anges ovan är lämpliga för användning i affärskorrespondens.

Begränsa till exempel alternativ som är någon form av tack (som "Med uppskattning" och "Med tacksamhet") till fall där du begär en tjänst eller uttrycker uppskattning.

Du kan tänka på "Bästa hälsningar", "Vänliga hälsningar", "Hjärtligt" och variationerna på dessa stängare som den lilla svarta klänningen av gratis stängs. Du kan inte gå fel när du väljer ett av dessa alternativ – de är alltid lämpliga.

Tänk på att om du skriver till någon i de väpnade styrkorna, är det vanligt inom militären att använda den kostnadsfria nära, "Mycket respektfullt" eller dess förkortning, "V/R."

Undvik att vara alltför avslappnad

Du mailar inte med en vän eller skickar ett tackbrev till en släkting. Använd inte tillfälliga tecken som "Kärlek", "Skål", "Senare", "Ciao" eller "Alltid". Dessa alternativ matchar inte formaliteten i ditt brev. Håll den professionella tonen i din korrespondens konsekvent, från hälsningen via innehållet till avslutningen.

Hur man formaterar stängningen och inkluderar din signatur

Kom alltid ihåg att följa upp slutet med ett kommatecken, som i exemplen nedan. Ditt inskrivna namn kommer att gå efter den kostnadsfria stängningen.

Om du skickar ett papperskopia, lämna fyra rader mellanrum mellan det avslutande och ditt inskrivna namn. När du skriver ut brevet kommer detta att ge dig gott om utrymme där du kan skriva ditt namn med blått eller svart bläck mellan din gratis stängning och ditt inskrivna namn.

Du kan skriva din titel under ditt namn, samt din telefon och e-postadress. I e-postmeddelanden kan du inkludera en e-signatursektion med kontaktuppgifter.

Signaturexempel för brev och e-postmeddelanden

Fler riktlinjer för att skriva ett formellt brev

Om du fortfarande är osäker på vad som ska vara ingår (eller inte) i ett formellt affärsbrev, ha dessa viktiga tips i åtanke:

• Formatera ditt affärsbrev för att göra det mer läsbart: Lämna 1-tums marginaler och ett dubbelt mellanslag mellan stycken. Välj ett standardteckensnitt, som Times New Roman eller Arial, och en teckenstorlek på 12.
• Var kortfattad: Undvik stora textblock och skriv korta, enkla meningar och stycken.
• Granska exempel på affärsbrev: Kolla in några exempel på affärsbrev innan du skriver ditt brev, och se till att du anpassar ditt meddelande.
• Korrekturläs ditt brev innan du skickar: När du är klar med att skriva ett brev ska du naturligtvis alltid korrekturläsa det för stavnings-, grammatiska och skiljetecken. För att göra ett bra intryck måste ditt brev vara felfritt konstruerat.