Se ett exempel på arbetsbeskrivning för personaldirektör

Översikt över HR-direktörens jobb

Personaldirektören vägleder och hanterar det övergripande tillhandahållandet av personaltjänster, policyer och program för hela företaget. De viktigaste områdena som riktas är:

• rekrytering och bemanning;
• organisations- och rymdplanering;
• resultatstyrning och förbättringssystem;
• organisationsutveckling;
• sysselsättning och efterlevnad av regulatoriska frågor;
• personalorientering, utveckling och utbildning;
• policyutveckling och dokumentation;
• anställdas relationer;
• företagsövergripande kommitté underlättande;
• företagets medarbetare och samhället kommunikation;
• administration av ersättningar och förmåner;
• anställdas säkerhet, välfärd, välbefinnande och hälsa;
• välgörenhet; och
• personalservice och rådgivning.

Personaldirektören skapar och leder personalpraxis och mål som kommer

tillhandahålla en medarbetarorienterad, högpresterande kultur den där betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder, måluppfyllelse och rekrytering och fortlöpande utveckling av en överlägsen arbetskraft.

Personaldirektören koordinerar genomförandet av tjänster, policyer och program genom personalen för personal; rapporterar till VD och ingår i ledningsgruppen; och bistår och ger råd till företagsledare om personalfrågor.

HR-direktörens primära mål

• Arbetskraftens säkerhet.
• Utveckling av en överlägsen arbetskraft.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, ständig förbättringoch hög prestanda.
• Personlig löpande utveckling.

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar implementeringen av personalprogram genom personalpersonal. Övervakar administrationen enligt fastställda standarder och rutiner. Identifierar möjligheter till förbättringar och löser eventuella avvikelser.
• Övervakar och leder arbetet med att rapportera personalpersonal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personalens personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som inkluderar personaltjänster, erkännande av anställda, support för idrottslag, företagsfilantropiska bidrag och administration.
• Väljer ut och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagets användning av försäkringsmäklare, försäkringsbolag, pensionsadministratörer och annat externa källor.
• Genomför en kontinuerlig studie av all personalpolicy, program och praxis för att hålla ledningen informerad om ny utveckling.
• Leder utvecklingen av avdelningens mål, mål och system.
• Fastställer avdelningsmätningar som stöder genomförandet av företagets strategiska mål.
• Leder utarbetandet och underhållet av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningens funktioner. Förbereder periodiska rapporter för ledningen, vid behov eller efterfrågan, för att spåra strategiska måluppfyllelse.
• Utvecklar och administrerar program, procedurer och riktlinjer för att hjälpa till att anpassa personal med de strategiska målen av företaget.
• Deltar i chefs-, lednings- och personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Planerar tillsammans med VD och CFO årligen företagets filantropiska och välgörande givande.

Human Resources Information Systems HRIS

• Hanterar utvecklingen och underhållet av personalavdelningarna på både internet, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och intranätsajter.
• Använder Informationsprogram för mänskliga resurser (HRIS) till företagets journalföring och ledningsfördel.

Träning och utveckling

• Definierar alla personalutbildningsprogram, och tilldelar befogenheter/ansvar för personal och chefer inom dessa program. Tillhandahåller nödvändig utbildning och material till chefer och anställda inklusive workshops, manualer, personalhandböcker och standardiserade rapporter.
• Leder implementeringen av resultatstyrningssystem som inkluderar prestationsutvecklingsplaner (PDP) och medarbetarutvecklingsprogram.
• Etablerar ett internt utbildningssystem för anställda som adresserar företagets utbildningsbehov inklusive utbildning behöver granskning, orientering eller introduktion av nyanställda, ledarutveckling, korsutbildning i produktion, mätning av utbildningseffekt och utbildningsöverföring.
• Assisterar chefer med val och kontraktering av externa utbildningsprogram och konsulter.
• Assisterar med utvecklingen av och övervakar utgifterna för företagets utbildningsbudget.

Sysselsättning

• Etablerar och leder standardrutiner för rekrytering och anställning och rutiner som är nödvändiga för att rekrytera och anställa en överlägsen arbetskraft.
• Intervjuar kandidater på lednings- och ledningsnivå; fungerar som intervjuare för positionsfinalister.
• Ordförande för eventuella urvalskommittéer eller möten för anställda.

Medarbetarrelationer

• Formulerar och rekommenderar personalpolicyer och mål för företaget när det gäller relationer till anställda.
• Samarbetar med ledningen för att kommunicera personalpolicyer, procedurer, program och lagar.
• Fastställer och rekommenderar arbetstagarrelationer som är nödvändiga för att upprätta ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställd och främja en hög nivå av anställdas moral och motivation.
• Utför utredningar när anställdas klagomål eller problem framkommer.
• Övervakar och ger råd till chefer och arbetsledare inom progressivt disciplinsystem av företaget. Övervakar implementeringen av en prestationsförbättringsprocess med anställda som inte presterar.
• Recenserar, vägleder och godkänner förvaltningsrekommendationer för uppsägningar av anställning.
• Leder implementeringen av företagets säkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-krävd data.
• Granska anställdas överklaganden genom företagets klagomålsförfarande.

Ersättning

• Fastställer företagets lönestruktur, lönepolicyer och övervakar de rörliga lönesystemen inom företaget inklusive bonusar och höjningar.
• Leder konkurrenskraftiga marknadsundersökningar för att etablera lönepraxis och löneklasser som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla betalningsmetoder och system för effektivitet och kostnadsbegränsning.
• Leder deltagande i minst en lönekartläggning per år.

Fördelar

• Erhåller med hjälp av CFO kostnadseffektiva förmåner för anställda; övervakar den nationella förmånsmiljön för alternativ och kostnadsbesparingar.
• Leder utvecklingen av förmånsinriktningar och annan förmånsträning.
• Rekommenderar förändringar i erbjudna förmåner, särskilt nya förmåner som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och retention.

Lag

• Leder företagets efterlevnad av alla befintliga statliga och arbetsrättsliga och statliga rapporteringskrav inklusive alla relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, arbetarkompensation, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och så vidare. Upprätthåller minimal företagsexponering för stämningar.
• Styr utarbetandet av information som efterfrågas eller krävs för efterlevnad av lagar. Godkänner all information som lämnas. Fungerar som den primära kontakten med företagets arbetsrättsjurist och utanför statliga myndigheter.
• Skyddar anställdas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolicy och statliga lagar och förordningar.

Organisationsutveckling

• Designar och leder och leder en företagsövergripande process för organisationsutveckling som tar upp frågor som t.ex successionsplanering, överlägsen personalutveckling, behålla nyckelmedarbetare, organisationsdesign och förändringsledning.
• Hanterar medarbetarnas kommunikation och feedback genom sådana vägar som företagsmöten, förslagsprogram, medarbetarundersökningar, nyhetsbrev, fokusgrupper för anställda, en-till-en-möten och användning av intranät.
• Leder en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, jobbdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar av planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.
• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stödjer uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetartillfredsställelse.s kultur så att den stödjer uppnåendet av företagets mål och främjar anställda tillfredsställelse.
• Leder en process för organisationsutveckling som planerar, kommunicerar och integrerar resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
• Leder de företagsomfattande kommittéerna inklusive välbefinnande, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, aktivitets- och kultur- och kommunikationskommittéer.
• Håller VD och ledningsgrupp informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagets mål, och de som inte behandlas adekvat på linjeledningsnivå.

Personaldirektören tar på sig andra ansvarsområden som tilldelas av VD.

Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de väsentliga funktionerna.

Krav på personaldirektör

• Bred kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, organisationsutveckling, medarbetarrelationer, säkerhet samt utbildning och utveckling.
• Över genomsnittet muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
• Utmärkt interpersonell och coachande färdigheter.
• Visad förmåga att leda och utveckla personal med personal.
• Visad förmåga att fungera som en framgångsrik deltagare i den verkställande ledningsgruppen som tillhandahåller företagets ledarskap och riktning.
• Visad förmåga att interagera effektivt med bolagets styrelse.
• Utmärkta datorvana i en Microsoft Windows-miljö. Måste innehålla Excel och kunskaper i databashantering och journalföring.
• Allmän kunskap om olika arbetslagar och praxis.
• Erfarenhet av administration av förmåns- och kompensationsprogram och andra personalprogram.
• Bevis på utövandet av en hög nivå av konfidentialitet.
• Utmärkt organisatorisk förmåga.

Utbildning och erfarenhet

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande inom Human Resources, Business, Organisationsutveckling.
• Tio års progressivt ledarskapserfarenhet i HR-befattningar.
• Specialutbildning inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, organisationsutveckling, relationer till anställda, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer föredras.
• Aktiv anknytning till lämpliga mänskliga resurser nätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang föredras.
• Har pågående anknytningar till ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv Human Resources Management.

Fysiska krav

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd ska framgångsrikt utföra de väsentliga funktionerna i personaldirektörens jobb. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna i personaldirektörens jobb.

När den anställde utför ansvaret för personaldirektörens jobb måste den anställde prata och höra. Ofta krävs att medarbetaren sitter och använder sina händer och fingrar, för att hantera eller känna.

Den anställde måste då och då stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera, och att böja sig, knäböja, huka eller krypa. Synförmågor som krävs för detta jobb inkluderar närsyn.

Arbetsmiljö

När de utför ansvaret för personaldirektörens jobb är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för den miljö som personaldirektören kommer att möta. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i personaldirektörens jobb.

När den anställde utför sina arbetsuppgifter, utsätts den anställde ibland för rörliga mekaniska delar och fordon. Ljudnivån i arbetsmiljön är vanligtvis låg till måttlig.