Dagarna är förbi när det att ge en informell kompis som mentor för en ny anställd innebar att gå ut och äta lunch och lära den anställde några lektioner om att lyckas på arbetsplatsen. Dessa kompisar hade i allmänhet nej mentor utbildning, och de hade ingen aning om sitt övergripande ansvar för att välkomna den nya medarbetaren.
Att hjälpa den nya medarbetaren att integreras sömlöst och snabbt på den nya arbetsplatsen var långt utanför deras arbetsbeskrivning. Det var inte heller organisationens förväntningar att mentorskapet var en integrerad komponent i ett välkomnande av nyanställda. Denna situation har förändrats till det bättre.
Hjälper nya medarbetare att lyckas
När att göra varje anställd framgångsrik så snart som möjligt blev den nya normen, växte formella organisationsbehov från en mentor. En formell mentorrelation kan sätta fart på inlärningskurvan och hjälpa en ny medarbetare att lyckas.
Dessa är egenskaperna att söka hos anställda som ombeds eller får i uppdrag att formellt mentora nya medarbetare eller anställda som är nya på en avdelning eller ett jobb. Dessa nödvändiga egenskaper kommer att skilja sig något i en informell mentorrelation som utvecklas tillfälligt mellan två individer eller en anställd på högre nivå och den nyanställde — båda typerna av mentorskap börjar med dessa behov och dessa egenskaper.
Använd en formell mentorprocess
Med en formell mentorprocess är överföringen av en mängd kunskap och andra kulturella läror en förväntan av mentorrelationen. Du kommer också att upptäcka att en liten del av mentorrelationen är utvärderande till sin natur.
I den meningen att din organisation förväntar sig medarbetare som mentor bedöma den nyanställdes lämplighet inom organisationskulturen utvärderar rollen den nyanställde.
Med den kunskap som mentorn ska förmedla måste mentorn också veta om medarbetaren lär sig den information som krävs för att lyckas i sitt nya jobb. Om medarbetaren är långsam med att lära sig eller inte lär sig kan mentorn hjälpa avdelningen att göra justeringar.
Sök en informell mentor
Anställda uppmuntras också att söka en informell mentor för varje expertområde som medarbetaren vill utveckla eller utforska. Personen i denna mentorroll är enbart en tränare och en lärare utan bedömningsansvar.
Kännetecken för framgångsrika formella mentorer
- De vill mentor för en annan medarbetare och är engagerade i medarbetarens tillväxt och utveckling och kulturella integration.
- De har den kunskap om jobbinnehåll som krävs för att effektivt lära en ny medarbetare betydande jobbkunskaper.
- De är bekanta med organisationens normer och kultur. Kan artikulera och lära ut kulturen.
- De visar ärlighet, integritet och respekt för och ansvar för förvaltarskap.
- De visar effektiva kommunikationsförmåga, både verbalt och nonverbalt.
- De är villiga att hjälpa till att utveckla en annan medarbetare genom vägledning, feedback och ibland insisterande på en viss prestationsnivå eller lämplig riktning.
- De initierar nya idéer och främjar medarbetarens vilja och förmåga att göra förändringar i hans eller hennes prestation baserat på den ständiga förändring som sker i deras arbetsmiljö.
- De har tillräckligt med känslomässig intelligens för att vara medvetna om sina personliga känslor och är känsliga för känslorna och känslorna hos den anställde de är mentor för.
- De är en individ som skulle bedömas som mycket framgångsrik i både sitt jobb och i att navigera i organisationens kultur av medarbetare och chefer.
- De visar framgång med att etablera och underhålla professionella nätverk och relationer, både online och offline.
- De är villiga att kommunicera misslyckanden såväl som framgångar till den mentorda medarbetaren.
- De kan tillbringa en lämplig tid med den mentorda medarbetaren.
- De är öppna för att umgås med olika individer som kanske inte delar en gemensam bakgrund, värderingar eller mål.
- De kan initiera konflikter för att säkerställa medarbetarens framgångsrika integration i organisationen. Villig att erkänna, som mentor, att en anställd kanske inte lyckas i din organisation.
- De kan säga när relationen inte fungerar och backa på lämpligt sätt utan hänsyn till egoproblem eller behovet av att skylla på eller skvallra om situationen.
Om du väljer anställda som har dessa egenskaper att mentor, kommer du att säkerställa framgången för dina formella mentorrelationer. De nyanställda drar nytta av var och en av dessa egenskaper som den anställde som ger mentorskap tillför bordet. Det kommer i sin tur att säkerställa en framgångsrik integration av den nya medarbetaren inom din arbetsenhet.
