Den första artikeln i den här serien, "A Guide to Understanding the Role of a Mentor", beskrev rollens karaktär och omfattning och gav idéer om hur en mentor kan hjälpa dig i din karriär. Den här artikeln är avsedd för alla som är intresserade av att fungera som mentor.
Betydelsen av mentorrollen
En effektiv mentor är en potentiell skillnad i karriären för de individer han/hon tjänar. Många duktiga proffs pekar på någon som investerat tid, energi och stöd för att hjälpa dem att navigera i en formativ punkt i deras liv.
I mitt eget fall pekar jag på två anmärkningsvärda yrkesverksamma som investerat tid i att arbeta med mig för att hjälpa mig att utvecklas som ledare i företagsvärlden och som managementutbildare i den akademiska världen. I efterhand ser jag dessa relationer som "gafflar i vägen" på min livsresa, där stödet från dessa mentorer gjorde det möjligt för mig att gå in på en ny väg som annars skulle ha varit stängd till mig.
Varför tjäna som mentor
För dem som har dragit nytta av en hjälpsam mentor i sina liv eller karriärer finns det ofta en stark drivkraft att betala det vidare till andra genom att tjäna i samma roll. Handlingen att hjälpa någon att utvecklas, växa och navigera i livet och karriärens hinder är otroligt givande. De som ger detta stöd som mentor är involverade i en osjälvisk handling av vänlighet, utan förväntan på avkastning eller ersättning.
Förutom den kunskap som du gav om dig själv för att stödja en annan person, är att lära sig att fungera som mentor en erfarenhet av personlig och professionell utveckling som utmanar dig att reflektera över dina egna handlingar och beteenden tid. En långvarig mentor föreslog: "I strävan efter att hjälpa yngre och mindre erfarna individer var jag tvungen att reflektera över och lära mig av mina egna misstag och brister."
Inse att det finns en mängd olika sätt att komma igång som mentor
Mentorer antar många former och former i våra liv. Från en lärare som pressar oss hårdare att utmärka oss i ett ämne till en coach som hjälper oss att känna igen engagemang och hårt arbete som krävs för att lyckas, dessa individer var faktiskt mentorer, bara inte i titel. Du kan fungera som mentor från många perspektiv i ditt liv och för många publik.
Acceptera att rollen som mentor har förändrats
Mentorrollen har till uppgift att hjälpa människor att tänka igenom de större besluten och riktningarna i deras karriärer. En mentor kan erbjuda en stigande stjärna vägledning om att utvecklas som strateg och utöka sin ledarskapsförmåga. A tränare skulle leta efter specifika beteendeproblem för att hjälpa dig att stärka eller utveckla; en mentor hjälper dig med kompassanvisningar för din karriärkarta.
Gör en inventering av din egen resa, inklusive dina misstag över tiden
Att reflektera över både det positiva och det negativa stöder din egen tillväxt och mognad och förbereder dig att engagera dig med någon som kommer att göra sina egna misstag och skapa sina egna segrar.
Förfina din syn på hur framgång ser ut som mentor
Din score-kort har lite att göra med din adepts framsteg på kort sikt och allt att göra med nedströmseffekten som ditt engagemang och din vägledning erbjuder individen. I många fall kommer du aldrig att veta den verkliga effekten av ditt stöd. Kom ihåg att förhållandet inte handlar om dig.
Många relationer börjar av misstag eller "organiskt"
Jag har anställt adepter genom att observera och interagera med individer utanför mitt ledningsområde. I ett fall erbjöd jag en komplimang till en smart ung proffs efter en presentation och detta ledde till en serie samtal som slutligen förvandlats till en informell men långvarig relation som har överskridit flera företag och branschförändringar för båda oss.
Om ditt företag eller din organisation har ett formellt mentorprogram, anmäl dig!
Vissa organisationer har en mycket mogen process för att ta in nya mentorer och kommer att arbeta för att anpassa dem till intresserade adepter. Dra nytta av alla tillgängliga resurser för att stödja detta arbete.
Se bortom ditt eget företag
Överväg att vända dig till externa organisationer, inklusive ideella organisationer, religiösa institutioner och andra ungdomsorganisationer. För många av dessa bör du rimligen förvänta dig att genomgå en grundlig bakgrundskontroll innan du accepteras som mentor.
Sätt rätt förväntningar
Börja med att beskriva din roll och ansvar för relationen och diskutera detsamma för adepten. Se till att individen förstår skillnaden mellan mentorskap och coaching.
Investera tid i att lära känna varandra
Ställ frågor till din adept om hans eller hennes bakgrund, utbildning och långsiktiga förhoppningar och drömmar. Dela lite om din egen historia; fastna dock inte i en lång berättelse om din karriär. Denna relation handlar om adepten, och ditt fokus bör ligga på att sträva efter att förstå ambitioner. En central del av din roll är att hjälpa individen att etablera kartan från nuvarande tillstånd till önskat framtida eller ambitionstillstånd.
Upprätthåll regelbunden men inte alltför frekvent kontakt
Kom ihåg att du inte är en daglig rådgivare för varje liten huvudvärk eller problem som din adept stöter på. Ditt fokus ligger på den större bilden och på längre sikt. När förhållandet väl har startat och efter de första samtalen har jag funnit att månatlig kontakt ger en rimlig balans mellan frekvens och valuta.
Under dina konversationer, använd mer allmänna och öppna frågor för att styra dialogen. Som exempel, överväg:
- "Hur mår du?"
- "Vad vill du prata om?"
- "Vad har du lärt dig den hårda vägen nyligen?"
- "Hur kommer du att göra det här bättre i framtiden?"
- "Vad har du gjort den senaste månaden för att lära dig eller växa?"
- "Vad vill du uppnå under den kommande perioden?"
De öppna frågor uppmuntra din adept att tänka på och formulera perspektiv på viktiga ämnen, och de erbjuder dig ytterligare sammanhang för ytterligare frågor och förslag.
Motstå lusten att ge specifika instruktioner
Om det behövs, använd världens enklaste coachningsfråga: "Vad tycker du att du ska göra?" Utmana din adept att tänka igenom frågor och utveckla sina idéer. I de flesta fall bör du låta individen gå vidare och implementera sin egen idé och be dem dela med sig av resultat och lärdomar vid ett senare tillfälle.
Poängen
Att fungera som mentor är både givande och stödjande för din egen utveckling som person och professionell. Var noga med att inte överbelasta dig själv med för många relationer: en eller två kan vara allt du kan hantera samtidigt som du behåller din egen arbetsbörda. Tålamod och visdom är två dygder hos de bästa mentorerna. Kom ihåg detta när du ger dig i kast med denna viktiga strävan till stöd för andra.
