Arbetsgivare får ibland en löneutmätning med posten som kräver att de drar av pengar från en anställds lönecheck. Det kan komma från en federal, statlig eller lokal myndighet eller från en domstol. Det här meddelandet kan komma som en överraskning, så låt oss diskutera hur löneutmätning fungerar och vad du ska göra om du får en utmätningsorder för en av dina anställda.
Vad är löneutmätning?
Löneutmätning är ett juridiskt förfarande som kräver att en persons inkomst hållas inne av en arbetsgivare. Många utmätningar görs genom domstolsbeslut för skulder. A domstol för småmål kan beordra kvarstad för att hjälpa en framgångsrik kärande att driva in skadestånd från en svarande.
Federala, statliga och lokala myndigheter har rutiner för utslagning. IRS kan beslagta löner för att täcka förfallna skatter. För icke-skatteskulder kan federala myndigheter använda en process som kallas administrativ löneutmätning för att beordra en arbetsgivare att hålla inne upp till 15 % av en anställds lön. En lokal barnskyddsmyndighet kan kräva att en arbetsgivare betalar lön för barnbidrag.
Vad du kan förvänta dig med en löneutmätning
Löneutmätningsprocessen börjar med ett brev från en domstol eller från en federal, statlig eller lokal byrå.
En typisk löneutmätning kommer att innehålla beloppet eller procentandelen av lönerna som ska utmätas och när du måste påbörja avdrag. Ett arbetsblad för löneutmätning kan bifogas för att hjälpa dig att beräkna beloppet att dra av för varje löneperiod. Utmätningsföreläggandet kommer också att ange hur och när beloppen som samlats in från den anställde ska betalas till borgenärsmyndigheten.
Se till att hålla avdragsbeloppen för löneavdrag separata i ditt företags bokföringssystem och betala dem omgående till borgenärsmyndigheten. Om du inte betalar eller betalar för sent kan du behöva betala böter för utebliven betalning eller försenad betalning, upp till och inklusive hela skulden.
När hela beloppet av utmätningen har dragits av och betalats, lämnas ett tillfredsställande av domen (ibland kallat frisläppande av dom) till en domstol eller en federal eller statlig myndighet. Denna blankett är undertecknad av att båda parter är överens om att skulden är betald. En arbetsgivare kan behöva ge arbetstagaren dokument som visar att betalningarna har gjorts.
Lagar om löneutmätning för arbetsgivare
Den viktigaste lagen som påverkar löneutmätning är Consumer Credit Protection Act (CCPA), som administreras av Department of Labor's Wage and Hour Division (WHD). Avdelning III i CCPA begränsar beloppet av en anställds inkomst som kan utjämnas till antingen 25 % av disponibla inkomster eller det belopp med vilket inkomsterna överstiger 30 gånger minimilönen på 7,25 USD, beroende på vilket som är mindre. Det förbjuder också arbetsgivare att säga upp anställda om deras lön är garnerad för endast en skuld.
Alla 50 delstater har också lagar om löneutmätning, och 33 delstater, Washington, D.C. och Amerikanska Jungfruöarna skyddar mer än den federala lagens minimilöner. Fyra delstater (North Carolina, Pennsylvania, South Carolina och Texas) förbjuder löneutmätning för konsumentskulder som kreditkortsskulder.
Påföljder och sanktioner för överträdelser
Brott mot lagar om löneutmätning kommer vanligtvis från klagomål till WHD från anställda eller tidigare anställda. En arbetsgivare som bryter mot avdelning III i CCPA kan bli föremål för åtgärder inklusive:
- Återanställa en uppsagd anställd
- Betala tillbaka löner
- Återställer felaktigt garnerade mängder
Om en överträdelse bedöms vara uppsåtlig kan arbetsgivaren bli föremål för åtal, böter eller fängelse.
Undantag från utsmyckning
En del av en anställds lön kan undantas från utmätning. IRS tillåter att en del av en anställds lön är befriad från löneavgifter (beslag) baserat på standardavdraget och den anställdes antal anhöriga. Vissa stater tillåter också undantag. Till exempel tillåter Florida ett undantag för familjeföreståndare som skyddar en anställds disponibla inkomster från utmätning.
Gränser och prioriteringar för anställdas löneutmätning
CCPA sätter gränser för hur mycket inkomster som kan garneras under varje arbetsvecka eller löneperiod, och stater sätter sina egna gränser och prioriteringar för olika typer av utsmyckningar.
Gränser för löneutmätning gäller inte vissa konkursdomstolsbeslut, barnbidrag, underhållsbidrag eller federala eller statliga skatteskulder.
Det totala beloppet av utmätning enligt avdelning III får inte vara mer än det lägsta av två belopp: 25 % av anställdas disponibla inkomster eller det belopp med vilket disponibla inkomster är större än 30 gånger den federala minimilön.
De flesta typer av anställdas inkomster ingår vid beräkning av disponibel inkomst, såsom löner, löner, provisioner, bonusar, dricks och betalningar från en pensionsplan eller arbetshandikappplan. Förtjänsten kan betalas ut periodiskt eller i ett engångsbelopp. Termen "disponibel inkomst" hänvisar till det belopp som är tillgängligt efter lagstadgade avdrag, inklusive:
- Federala, statliga och lokala skatter
- Den anställdes andel av socialförsäkrings- och Medicare-skatterna
- Den anställdes andel av arbetslöshetsskatten (i tillämpliga stater)
- Bidrag till statliga pensionssystem
Definitionerna av disponibla inkomster, gränser och prioriteringar för garnering skiljer sig åt mellan olika stater. Kalifornien kräver till exempel att order från statliga myndigheter och domstolar för småmål ska betalas först. Då kan IRS-skatteskuld och make- och barnbidragsordrar mindre än 25 % betalas, upp till statens gräns.
Treasury Department har en Administrativ löneutmätningskalkylator du kan använda för att fastställa en anställds disponibla inkomst för utslagning av federala myndigheter. För att hitta din delstats utmätningslag, sök efter "[statens namn] löneutmätningslag."
Stat vs. Federala lagar om löneutmätning
Om du får en order om löneutmätning från en federal byrå måste du följa federala bestämmelser. I alla andra fall, om federala, statliga eller lokala lagar om löneutmätning skiljer sig åt, måste du följa lagen som resulterar i den mindre utmätningen. Du måste också följa alla lagar som förbjuder avskedande av en anställd vars inkomst har varit föremål för utmätning för mer än en skuld.
Poängen
Ditt företag kan få ett beslut om löneutmätning från en domstol eller från en federal, statlig eller lokal myndighet. Dessa beställningar gäller en skuld som en anställd har. Anställda är skyddade av federal lag mot arbetsgivarstraff för en utmätning, men inte vid två eller flera utmätningar.
Du måste dra av utmätningsbeloppen från den anställdes lönecheckar och betala dem enligt ordern. Det finns gränser för hur mycket du kan dra av från en anställds bruttolön under vissa omständigheter, och stater kan prioritera avdrag inom dessa gränser. Sluta inte dra förrän du får officiellt meddelande om att beloppet har betalats i sin helhet.
Vanliga frågor (FAQs)
Hur garnerar du en anställds lön?
Eftersom utmätning är baserad på ett domstolsbeslut behöver du inte få den anställdes godkännande. Håll bara kvar beloppet på samma sätt som du skulle hålla inne federala inkomstskatter och skatter för social trygghet/medicin. Löneutmätningsordern kommer vanligtvis att ange beloppet eller procentsatsen som ska utmätas. Det kan komma med ett arbetsblad som hjälper dig att beräkna beloppet av innehållet baserat på den anställdes disponibla inkomst och statliga eller federala utmätningsgränser, men du kanske vill ha en licensierad arbetsadvokat som hjälper dig med detta komplicerade beräkning.
Kan en anställd stämma mig för utmätning av sin lön?
I allmänhet kan en anställd inte bekämpa en löneutmätning i domstol eftersom dessa betalningar är domstolsbeslutade. Men en anställd kan stämma sin arbetsgivare för olagligt sparken eller disciplinering eller vägran att anställa dem baserat på en löneutmätning.
För att minimera förvirring som leder till klagomål, var noga med att meddela den anställde om beloppet som ska garneras och datumet när utmätningen börjar. Ge dem en kopia av garneringsmeddelandet tillsammans med alla andra dokument och information som tillhandahålls av garneringsbyrån.
Vad är det maximala beloppet du kan få ut av en anställds lön?
Federala riktlinjer begränsar mängden utmätning under en arbetsvecka eller löneperiod till det lägsta av antingen 25 % av den anställdes disponibla inkomster eller det belopp med vilket en anställds disponibla inkomst är större än 30 gånger det federala minimum lön.
Statens riktlinjer skiljer sig åt vad gäller maxbeloppet. Om du får en utmätningsorder från en federal myndighet måste du följa de federala reglerna. I andra fall, där reglerna skiljer sig åt, ska du följa regeln som ger minsta utmätning. Återigen, det är en bra idé att rådgöra med en arbetsjurist.
Vad händer om en anställd är föremål för flera utmätningar?
Federal lag anger ett maximalt belopp som får garneras under en löneperiod, oavsett hur många garneringsorder du får för en anställd. Dessa gränser gäller inte mängden kvarstad för vissa konkursdomstolsbeslut eller för federala eller statliga skatter, så dessa typer av order måste övervägas först.
Vissa stater har en specifik insamlingshierarki för att genomföra löneutmätningar mot en anställd. Federala och statliga skatter måste vanligtvis betalas först, sedan civilrättsliga domar (som domstol för småmål) och andra order, i en specifik ordning som bestäms av staten. Se din statliga skattemyndighet för detaljer om deras gränser och hur du prioriterar löneutmätning.
Slutligen är anställda skyddade av federal lag mot arbetsgivarstraff för en utmätning, men inte vid två eller flera utmätningar.
