Är du ofta överväldigad av din arbetsbelastning och lider av informationsöverbelastning? Är du frustrerad över att du inte vet hur eller var du ska börja? Oroa dig inte. Låt oss ta en titt på de områden i ditt arbetsliv som behöver organiseras och ta itu med dem en i taget.
Organisera dig själv
Den viktigaste hemligheten för tidshantering är att du måste göra rätt saker först. Det är lätt att lägga för mycket tid på saker som är brådskande men inte viktiga.
Tricket är att hålla fokus på de viktiga sakerna och inte slösa dyrbar tid på något annat. Här är ett par sätt att göra det.
Följ först 80/20-regeln, även känd som Paretos princip. Om du tillämpar det på tidshantering kan du dra slutsatsen att 80 procent av din tid ägnas åt att fokusera på endast 20 procent av dina verkliga arbetsuppgifter. Eller att det tar att ägna 20 procent av din tid till ett stort mål gör att 80 procent av ditt jobb fungerar smidigare.
Att tänka igenom hur 80/20-regeln gäller för ditt arbetsliv kan hjälpa dig att hantera din tid mer effektivt.
För det andra, förbered en "att göra"-lista. Håll det rimligt. Att bocka av dessa föremål en efter en är konstigt givande. Det säger dig att du får jobbet gjort.
Organisera ditt skrivbord
Varje dag kastas mer information till dig. Du är för upptagen för att ta itu med det direkt, så du låter det hopa sig. Det är en dålig vana. Avsätt istället bara några minuter av varje dag för att gå igenom röran.
Detta är en annan konstigt givande uppgift. Ser du hur mycket mindre högen är nu?
Organisera ditt utrymme
Oavsett om du har ett hörnkontor med vidsträckt utsikt eller ett fönsterlöst skåp, det finns alltid saker du kan göra för att organisera ditt utrymme som hjälper dig att bli mer produktiv.
Acceptera det inte bara som det är. Fundera på vad som skulle fungera för dig. Om du föredrar att arbeta stående, investera i ett stående skrivbord. Om en raderbar whiteboard skulle hjälpa, skaffa en. Om du är fascinerad av konceptet Feng Shui, läs på det och tillämpa dessa principer på din arbetsplats.
Organisera din inkommande information
De flesta e-postprogram ger dig verktyg för att hantera din e-post och minska röran. Tiden som spenderas med att använda dessa verktyg kan spara timmar på vägen.
Dåligt organiserade människor tenderar att ha en enorm e-postkorg, och det är deras livs pest. Skapa mappar med titlar som matchar dina huvudsakliga ansvarsområden. Sortera igenom din inkorg och lagra varje meddelande i det som passar.
Om du har en fasa för att radera e-post, skapa en "övrig" mapp och dumpa allt som inte får plats någonstans i den, ifall du någonsin skulle behöva det.
