Under hela din karriär, från din första ingångsnivå till pensionering, kommer du att möta många människor som kommer att ge dig hjälp och vägledning. Ta dig tid att tacka dessa personer med ett personligt tackbrev.
Granska information om när du ska skicka ett tackmeddelande eller ett tackbrev, vad som ska inkluderas och de bästa alternativen för att skicka det.
När ska du skicka ett tackmeddelande eller e-post
Att skicka ett tackbrev är nästan alltid en bra idé. Forskning visar att vi vanligtvis underskattar hur glada människor kommer att bli över att få ett tackbrev – och överskattar hur besvärligt det kommer att vara att skicka det. Så om du någonsin är osäker på om du ska skicka en anteckning, missa att skicka den. Mottagaren kommer att vara glad att du gjorde det.
Att uttrycka tack kommer dessutom att uppmuntra människor att hjälpa dig – och andra – i framtiden. Denna viktiga artiga gest kan ha långvarig inverkan på många karriärer, inte bara din egen.
Tackbrev behöver inte vara komplicerade eller för långa. De kan skrivas i form av ett formellt affärsbrev, ett e-postmeddelande eller ett handskrivet tackkort.
Vad du ska inkludera i ditt brev
För att göra det bästa intrycket bör ditt tackbrev innehålla:
- Ett uttryck för uppskattning: Detta är den viktigaste delen av ditt brev och bör komma direkt. Säg tack på de första raderna i ditt meddelande, så att det är tydligt att du är tacksam för mottagarens hjälp.
- Detaljer om hjälpen du fick: Var specifik om vad personen har gjort och hur det har hjälpt dig. Till exempel, om en vän gav dig en jobbremiss, tacka dem för hjälpen och låt dem veta om deras hjälp ledde till ett erbjudande.
- Ett erbjudande om hjälp i framtiden: Erbjud dig att ge tillbaka tjänsten om de skulle behöva hjälp senare. Karriärer är långa och industrier är små världar. Den person som hjälper dig idag kan behöva din hjälp imorgon.
Skicka ditt tackkort strax efter att du har fått hjälpen – samma dag, om möjligt, särskilt om du skickar ett affärsbrev eller tackkort. Vänta inte för länge eftersom ett sent tackbrev kan verka mer som en eftertanke. Ännu värre, du kan glömma att skicka lappen överhuvudtaget.
Exempel på personligt tackbrev
Se nedan för ett exempel på ett personligt tackbrev som du kan skicka till personer som har hjälpt dig med ditt jobbsökande, samt tips om hur och när du ska skicka ditt brev, och vilken information som ska inkluderas i det.
Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14 november 2021
Rosa Leone
Chef
LMK Corp
800 High Street, svit 10
Center City, New York 12200
Kära Rosa,
Tack för all hjälp du har gett mig under mitt jobbsökande.
Jag uppskattar informationen och råden du har gett, såväl som de kontakter du har delat med mig. Din expertis och hjälp har varit ovärderlig under denna process.
Återigen, tack så mycket. Jag uppskattar verkligen din generositet. Meddela mig om jag någonsin kan hjälpa dig.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Jane Smith
Bästa alternativen för att skicka ditt brev
Det finns tre grundläggande alternativ för hur man skickar ett tackbrev. Här är vad du bör veta om var och en:
- Affärsbrev: Detta är ett bra alternativ för mer formella anslutningar. Du måste inkludera kontaktinformation för både dig och brevets mottagare, a hälsning, och en gratis stängning. Glöm inte att personligen underteckna brevet. För att kunna skicka det här brevet måste du naturligtvis ha din kontakts postadress.
- Ett mail tack: Om du skickar ett tackmeddelande via e-post, se till att inkludera ditt namn och tack (FirstName Efternamn - Tack) i ämnesraden i e-postmeddelandet. Eller inkludera bara ditt förnamn och tack (FirstName - Thank You) om du känner personen väl. Detta är ett bra alternativ för både formella och informella kontakter. Du kan använda den för att tacka en före detta kollega eller en vän som introducerade dig till en anslutning.
- Ett tackkort: Ett annat alternativ är att skicka ett tackkort. Använd fina brevpapper eller ett kort, och din bästa handstil. Detta är ett mer personligt alternativ. Att skicka ett handskrivet tackbrev är vanligare i vissa branscher, som ideella organisationer och publicering, än i andra. Använd ditt bästa omdöme om en handskriven anteckning kommer att tas emot väl. Kom ihåg att korrekturläsa noggrant. Det kan vara bra att först skriva och stavningskontrollera din anteckning och sedan kopiera den för hand till ditt anteckningskort.
