Företagsnumret är ett niosiffrigt nummer Canada Revenue Agency (CRA) tilldelar ditt företag eller ideella organisation som ett skatte-ID. Det är unikt för din organisation och används när du har att göra med den federala regeringen och vissa provinsregeringar.
Lär dig varför du kan behöva en och hur du kan använda den när du kommer åt olika CRA-program.
Vad är ett CRA-företagsnummer?
Ditt företag kommer att få ett företagsnummer av CRA om du:
- Införliva det federalt
- Registrera dig för alla CRA-programkonton, som att betala moms (den federala skatten på varor och tjänster på 5 %) eller HST (harmoniserad moms, som är en kombination av federal-provinsiell försäljningsskatt som betalas i provinserna New Brunswick, Newfoundland och Labrador, Nova Scotia, Ontario och Prince Edward Island)
- Registrera eller införliva det med någon av dessa provinser: Alberta, British Columbia, Manitoba, Nova Scotia, New Brunswick, Ontario, Prince Edward Island och Saskatchewan
- Registrera den med hjälp av Företagsregistrering online
Företagsnumret är tänkt att möjliggöra en enkel identifiering av ett företag på alla nivåer av myndigheter. Det förhindrar också förväxling av enheter som har samma eller liknande namn.
Akronym: BN.
Provinsen Quebec har ett annat system för att identifiera företag. Registraire des entreprises Québec tilldelar 10-siffriga Québec-företagsnummer. Och Revenu Québec hanterar betalningen av GST och HST.
Hur fungerar ett CRA-företagsnummer?
BN ingår i 15-siffriga CRA-programkontonummer som företag och ideella organisationer använder när de rapporterar om vissa aktiviteter till CRA. De första nio siffrorna är företagsnumret. Sedan finns det en programidentifierare på två bokstäver. Till sist finns det ett fyrsiffrigt referensnummer som identifierar det specifika kontot. Referensnumret gör det möjligt för ett företag att skapa mer än ett konto för en typ av affärsverksamhet.
Programidentifieraren för GST/HST är RT. De andra stora programkontona, deras identifierare och deras syften anges i följande diagram.
| Typ av programkonto | Identifierare | Syfte |
| Löneavdrag | RP | Gör det möjligt för företag att beräkna och redovisa avdrag från anställdas lön |
| Import Export | RM | Gör det möjligt för CRA att behandla tulldokument för företag som importerar eller exporterar produkter |
| Bolagsinkomstskatt | RC | Gör det möjligt för företag att lämna in sin inkomstskatt och bestämma skattesatser |
| Registrerad välgörenhet | RR | Möjliggör arkivering av donationskvitton för välgörenhet |
| Information återkommer | RZ | Gör det möjligt för företag att lämna in många olika typer av informationsdeklarationer till CRA, inklusive de för värdepapperstransaktioner, registrerade pensionssparplaner och samlad registrerad pension planer |
Ett exempel på en löner kontonummer kan vara:
112233445 RP 0001.
Om företaget skapade ett andra lönekonto skulle dess kontonummer logiskt sett vara:
112233445 RP 0002
CRA har en lista över mindre använda programkonton på sin webbplats, inklusive flygresenärers säkerhetsavgift (RG) för flygbolag och barrvirke (SL) för dem som exporterar mjuka timmerprodukter.
Behöver jag ett BN?
Ditt företag kräver inget BN om det inte behöver delta i något av CRA-programmen som nämns ovan eller registreras eller införlivas federalt eller med någon av de åtta provinserna nämnts ovan.
A diagram på CRA: s webbplats gör det möjligt för dig att ta reda på om ditt företag eller ideella organisation måste debitera GST/HST. Om dina intäkter eller försäljning inte överstiger vissa trösklar, anses du vara en liten leverantör och är befriad från att ta ut dessa skatter. Du är också undantagen om ditt företag erbjuder så kallade undantagsleveranser, som inkluderar rättshjälpstjänster och musiklektioner.
Användning av BN för provinsiella program
Flera provinser har samarbetat med CRA för att använda BN för sina egna program. Till exempel om ditt företag ligger i Winnipeg och du registrera det hos provinsen Manitoba, kan du använda ditt BN när du betalar provins- och stadsskatter och skaffar licenser och tillstånd från staden. Programidentifieraren för Manitoba är MT; för Winnipeg är det MM.
Provinserna i Alberta, British Columbia, New Brunswick, Nova Scotia, och Saskatchewan (genom ett företag som heter ISC) kan också förse ditt företag med ett BN och låta dig använda det för vissa provinsiella program.
Ändra ett BN
Ett byte av ägare, partners eller styrelseledamöter kan kräva att ett företag skaffar ett nytt BN, beroende på hur företaget är strukturerat. Om du ändrar hur den är uppbyggd kan du också behöva ändra dess BN.
Om du säljer eller stänger ditt företag bör du kontakta CRA om att ge upp ditt BN och avsluta dina CRA-programkonton.
Viktiga takeaways
- Ett företagsnummer (BN) är ett niosiffrigt nummer som Canada Revenue Agency (CRA) tilldelar ett företag eller ideell organisation som ett skatte-ID.
- Ett BN är unikt för en enskild organisation och används när man har att göra med den federala regeringen och vissa provinsregeringar.
- Ett syfte med BN är att göra det möjligt för regeringar att enkelt skilja mellan liknande eller liknande namngivna enheter.
- Ett BN används också som en del av 15-siffriga CRA-programkontonummer som företag och ideella organisationer använder när rapportering om vissa aktiviteter till CRA, inklusive att betala skatt och göra avdrag från anställdas lönecheckar.
- Sex provinser har antagit användningen av CRA BN och gör det möjligt för företag att identifiera sig med sitt BN när de rapporterar information till dessa provinser.
