Streckkodsläsare har blivit vanliga viktiga verktyg i detaljhandeln. De snabbar på handläggningstiden och kan därmed ha en inverkan på kundupplevelsen i din butik. Men vilken streckkodsläsare är den rätta för din butik eller detaljhandel? Den största faktorn är användningsfallet. Om du har några små butiker som jag, använde jag dem på POS, men inte för inventering. När jag drev större organisationer använde vi skannrarna för fysisk inventering vilket sparade mycket tid.
Skannrar är bara så bra som anslutningen mellan enheten och din POS-databas. Med andra ord kan du köpa den bästa skannern på marknaden, men om ditt POS-system inte är inställt för att hantera det, så är det en omtvistad fråga. Alla POS-system kommer att hantera skannrar för kassaregisterfunktionerna — detta är det vanligaste användningsfallet. Faktum är att de mest populära POS-systemen är utrustade med streckkodsläsaren i lådan. Men när det kommer till lager- eller lagerfunktioner kanske ditt system inte är redo. Så kontrollera din nuvarande programvaras funktionalitet innan du bestämmer dig för vilken skanner du ska köpa.
Här är de vanligaste termerna och övervägandena du måste tänka på som återförsäljare när du bestämmer dig för vilken streckkodsläsare du ska köpa.
Skanningsmotor (typ)
Det finns tre grundläggande typer av skannrar. Var och en läser olika typer av streckkoder och etiketter på olika sätt.
Laser
Den mest populära och välkända skannern är lasern. Denna skanner använder en laser och fotosensor för att mäta reflektionen av linjerna för att tolka streckkoden den skannar. Den läser enkla streckkoder på ett 1-dimensionellt (1D)-plan. Den kan läsa från två till 12 tum bort, men det finns vissa modeller som kan läsa från 20 fot eller mer. Faktum är att det finns en Wasp streckkodsläsare som kan läsa på över 35 fots avstånd. Dessa skannrar är de vanligaste på grund av deras låga kostnad. Men de är begränsade i vad de kan göra. Och laserdioden kommer ofta att frustrera användaren när han försöker skanna.
Linjär
Dessa skannrar kan bara läsa 1D-bilder som laserversionerna, men de gör det väldigt annorlunda. Som delat använder lasern ett rött ljus och fotosensor för att läsa de svarta och vita utrymmena i etiketten. Den linjära skannern tar faktiskt en bild och analyserar sedan bilden. Detta påskyndar bearbetnings- och skanningstiden. Eftersom dessa skannrar analyserar ett fotografi istället för en reflektion, kräver det mindre ljus för att fungera. Och denna laser är mycket mer förlåtande mot etiketter som har blivit trasiga eller trasiga under transporten, vilket är typiskt för streckkoder. Priserna för dessa modeller har blivit väldigt lika lasermodeller. Men noggrannheten och kvaliteten på skanningen är bättre vilket gör dem till ett föredraget val.
2D
Dessa är de bästa skannrarna eftersom de kan läsa alla streckkoder. Som det låter kan den läsa på ett tvådimensionellt sätt. Detta ger många fördelar. För det första låter den dig skanna i vilken riktning som helst. Med skannertyperna måste du rikta in skannern i samma plan som etiketten, men med 2D-skannern kan du läsa den stående eller liggande, det spelar ingen roll. Vissa tillverkare kommer att hänvisa till detta som rundstrålande. Denna skanner tar också bilder som de linjära modellerna och det är därför många företag kallar sina skannrar för linjära 2D-skannrar. Det bästa med denna skanner är att den kan läsa streckkoder från vilken yta som helst. Till exempel kan den skanna en etikett på en datorskärm eller skrivas ut direkt på utrustningen i motsats till bara den självhäftande etikettens streckkod. OM du någon gång har checkat in på en flygplats med din mobila enhet har du använt den här typen av skanner. Det är mycket svårare att läsa streckkod eller QR-kod från en LCD-skärm som inte ger reflektion jämfört med en pappersetikett som gör det.
Trådlös vs. Trådbunden
Det är uppenbart att trådlöst är på modet idag. Och vi älskar alla våra mobila "obundna" liv. Men det är en stor kostnadsskillnad mellan de två. Även om skannern är kategoriserad som trådlös måste den fortfarande vara ansluten till en dator för att fungera. Så den vanliga applikationen är att ställa in en vagga bredvid datorn som inte bara kan anslutas till POS-enheten för en anslutning utan också kan fungera som en laddningsstation för skannern. Detta betyder också att din POS-dator inte behöver något stöd för trådlös enhet.
Det finns många skannrar som kan arbeta genom "molnet" kontra direkt in i datorn. Dessa enheter använder Bluetooth för att ansluta och kan också kopplas till en mobil enhet. Appen på enheten samlar in informationen och skickar den sedan till servern där databasen för ditt POS-system lagras. Ofta är detta en online molnserver och inte en "låda" fysiskt i butiken.
Skannertyper
Handhållen
Det vi använder mest är handhållna skannrar. Dessa kan vara antingen trådbundna eller trådlösa, men som namnet antyder passar de i din handflata och pekar och skjuter med lätthet.
Presentation
Dessa skannrar är designade för att sitta på bänkskivan vid kassan. De kan plockas upp och användas som en handdator, men deras skärmar är designade för att du ska "presentera" streckkoden för enheten kontra enheten för streckkoden. Skärmarna och läsarna är vanligtvis mycket större än den handhållna formfaktorn, vilket möjliggör en mer förlåtande skanning och en bredare skanningsradie. Med andra ord, du behöver inte vara lika exakt med ditt sikte på denna skanner.
Motmonterad
I likhet med presentationsskannern genom att du håller streckkoden mot skannern kontra skannern mot streckkoden, är denna scanner vanligtvis monterad i kassan i kassan. Du har använt dessa i din mataffär i självutcheckningsfilen.
Mobilenhet
En fjärde mindre vanlig typ är den mobila enheten. Det här är en dator precis som din smartphone. Den kan skanna och antingen lagra informationen på sitt minneskort för att laddas ner senare eller till och med uppdatera direkt via wi-fi eller mobilanslutningar.
Några bra frågor att ställa när du väljer en streckkodsläsare:
- Vilka typer av streckkoder läser du? Med tanke på informationen som delas tidigare i den här artikeln kommer de typer av streckkoder du har att göra med att avgöra vilken skanner som passar dig. Med andra ord 1D- eller 2D-koder.
- Hur ofta kommer du att använda skannern? Enligt min erfarenhet är det ingen bra investering att investera i en skanner av lyxmodell när du bara använder den för fysisk inventering.
- Kommer den att användas inomhus eller utomhus? Detta är viktigt om du gör shower eller annan utomhushandel. Skannrar är inte särskilt hållbara i allmänhet. Så om du reser med den eller använder den utomhus, investera i en som klarar elementen. I Texas behöver du till exempel en som klarar värmen.
- Hur robust behöver den vara? Det blir ett stort hopp i pris när du får en robust version, men kostnaden för att byta ut en skanner kan göra att du vill överväga en som är mer hållbar. Tänk på personerna som använder dina skannrar och miljön de kommer att användas i. För allmän detaljhandel är det inte nödvändigt att vara robust, men ungefär som inomhus-/utomhushänsyn, om du är gör mässor eller hantverksshower eller gatufestivaler, kommer du att tacka dig själv för att du investerar i denna typ av skydd.
- Vad är avståndet? Även om det inte är lika relevant för de flesta återförsäljare, kan det vara ett problem hur långt bort streckkodsläsaren kan vara från streckkoden. Detta gäller mestadels lagerapplikationer. Med andra ord, om du kan vara inom en fot från streckkoden, köp inte en skanner som kan läsa på 20 fots avstånd - det är inte värt de extra pengarna.
- Kan man kopplas direkt till en dator? Det här är en stor. Alla skannrar måste vara anslutna till en dator eller surfplatta för att fungera, men om skannern kan kopplas direkt till datorn kan du spara mycket pengar. Detta är vanligt med skannrar på POS.
