Exempel på brev och e-postmeddelanden om ursäkt för sjukdom

Alla blir sjuka då och då. Ibland kan du till och med behöva missa en eller två dagars arbete. När detta händer måste du meddela din arbetsgivare så snart som möjligt för att undvika negativa konsekvenser för ditt jobb och karriär.

När du missar arbetet på grund av att du är sjuk bör du följa de rutiner som specificerats av din chef, eller som beskrivs av personalavdelningen och din personalhandbok. Vanligtvis kommer en arbetsgivare att kräva att du varnar din chef via brev, e-post eller telefonsamtal.

Att skriva detta meddelande (antingen via brev eller e-post) är ofta bäst. Lär dig hur du meddelar din chef om din frånvaro och läs exempel ursäkta brev och mejl.

Förstå företagets policy och din chefs preferenser

Medan ditt företag kan ha sitt egna policyer angående din sjukdag, kan din chef ha en annan uppfattning. Vanligtvis ber företag anställda att varna sin chef om en sjukdag. Vid längre ledighet (mer än fyra dagar) på grund av sjukdom kommer vissa företag också att kräva ett läkarintyg. Detta för att bekräfta att du har en legitim ursäkt för att sjukskriva dig.

Din chef kan ha en preferens om du e-postar, ringer eller sms: ar för att informera dem om att du tar en sjukdag. Vissa chefer – och företag – föredrar att du skickar ett meddelande om din frånvaro till ditt team, och inte bara till din direkta chef, så att alla dina kollegor är medvetna om att du inte är tillgänglig.

Hur du meddelar din chef

Oavsett om det krävs eller inte är det en bra idé att skriva din sjukfrånvaroursäkt. På så sätt har du ett register över vad som hänt och din chef kan enkelt dokumentera frånvaron.

Om du måste missa arbetet på grund av plötslig sjukdom bör du göra allt du kan för att meddela din handledare så snart som möjligt. Ett snabbt telefonsamtal, sms eller e-post för att låta dem veta att du inte kan vara på ditt jobb den dagen är en absolut prioritet. Använd vilken metod som helst på ditt kontor.

När du återvänder till jobbet ska du ge ett formellt frånvarobrev eller e-postmeddelande, tillsammans med eventuell styrkande dokumentation (läkaranteckning, akututvärdering, etc.).

Vad ska inkluderas i brevet eller e-postmeddelandet

Använd affärsbrevformat. När du skriver ett brev, följ affärsbrevsformat. Inkludera din kontaktinformation, datum och kontaktinformation för din arbetsgivare. Börja sedan innehållet i ditt brev med en lämplig hälsning.

Förklara varför du skriver. Ange orsaken till din frånvaro och ange om du har någon dokumentation. Inkludera även datum(en) för din frånvaro. Men håll denna del av ditt brev kort.

Var tydlig men koncis. Avsluta sedan med en professionell avslutning och din signatur.

Se till att din e-post är professionell. När du skriver ett e-postmeddelande, håll ditt meddelande lika professionellt som all affärskorrespondens. Du kan lämna datum och kontaktinformation högst upp i meddelandet. Inkludera samma innehåll, men inkludera din kontaktinformation under din signatur.

Skriv ditt namn i ämnesraden. Fyll i ämnesraden med ditt namn och din anledning till att du skriver. Din ämnesrad kan till exempel helt enkelt vara "Förnamn Efternamn – Frånvaro" eller "Förnamn Efternamn - Sjukdag".

Korrekturläs ditt meddelande. Vare sig du skriver ett e-postmeddelande eller ett brev, se till att korrekturläsa ditt meddelande innan du skickar det. Ja, du är sjuk, men det här är fortfarande ett professionellt meddelande. Du vill att ditt skrivande ska vara tydligt och polerat.

Exempel på e-postmeddelanden om sjukdomsursäkter

Här är några exempel på e-postmeddelanden om frånvaroförlåtelse att använda som en guide för när du missar jobbet på grund av sjukdom, eller om du vet att du inte kommer att kunna komma till jobbet nästa dag eller senare.

Exempel på sjukskrivningar

Här är några exempel på ursäktsbrev från frånvaro att använda som vägledning när du behöver ge en skriftlig ursäkt för att du saknar arbete på grund av sjukdom. Använd dessa exempel som mallar för ditt eget brev. Kom ihåg att ändra brevet så att det passar just dina omständigheter.