Tack, e-postmeddelanden behöver inte vara långa och involverade. De behöver bara följa riktlinjerna för effektivt erkännande av anställda så att de får maximal effekt för den tid du investerat i att skriva dem. Snabba e-postmeddelanden som tackar en anställd, kollega eller chef är värdefulla och visar din respekt för mottagaren. Nedan följer flera exempel på e-postmeddelanden som du kan använda som mallar när du skräddarsyr dessa tackmeddelanden för att möta dina egna behov i din organisation.
Snabba tackmeddelanden
Följer en utbildning
I detta mejl tackar medarbetaren sin chef för möjligheten att delta i en utbildning.
Exempel Tack som följer en utbildning (endast text)
Hej Margareta,
Bara en snabb kommentar för att tacka för möjligheten att delta i utbildningen om att hantera konflikter på arbetsplatsen. Som en konfliktvillig person trodde jag att utbildningen skulle hjälpa till att vässa mina konfliktlösningsförmåga, och det gjorde den.
Jag måste se hur bra det jag lärde mig kommer att gå tillbaka till jobbet
Tack så mycket,
Dan
Vardagsjobb gjort väl
I detta tackmeddelande, vänligen notera att chefen är specifik om vad hon tackar Tom för att han gjorde.
Exempel på vardagsjobb gjort bra brev (endast text)
Käre Tom,
Ville bara att du skulle veta att jag tyckte att du gjorde ett fantastiskt jobb med att uppdatera kundtjänstdatabasen. Nu när vi har identifierat återkommande uppringare bygger vi de nödvändiga relationerna med kunderna. Det är mycket bättre än att behandla återkommande kunder som om vi inte vet vilka de är. Återigen, bravo Tom, för ett väl utfört jobb. Vi uppskattar verkligen dina ansträngningar – det gör kunderna också.
Tack.
Tricia
Från en handledare för att fylla i för en medarbetare
Det här e-postmeddelandet tackar Marty för hans hjälp att ge täckning medan (avdelningschef) Julia var tjänstledig och nämner positiva resultat från bevakningen. Den skickar också tillbaka stafettpinnen till Julia från och med dagen hon återvänder till jobbet.
Att fylla i för ett tackexempel för en kollega (endast text)
Hej Marty,
Tack för att du täckte upp Julia när hon var ute på mammaledighet. Hennes personal uppskattade att de hade dig att gå till för frågor och stöd. Personalens feedback var att de fick några nya idéer från din säljgrupps inställning till att identifiera potentiella kunder.
Nu när Julia kommer tillbaka från ledigheten hoppas jag att du tillbringar några dagar med henne för att uppdatera henne om allt viktigt som hänt under de senaste tolv veckorna. Hon kommer tillbaka nästa måndag och arbetar deltid under de första veckorna, men hennes personal kommer att rapportera till henne från och med måndag när hon kommer tillbaka.
Jag litar på att du kommer att göra denna övergång lika smidig för alla som du gjorde när du tog över Julias personalledarroll under hennes frånvaro. Återigen, jag kan inte uttrycka hur mycket organisationen uppskattar dina ansträngningar för vår räkning.
Bäst,
Brian
Belöning Tack
Detta tackmeddelande noterar specifikt flera bidrag som Paula gjort. Viktigast av allt, det belönar Paula med en ledig dag.
Exempel på belöningstackbrev (endast text)
Hej Paula,
Tack för din hjälp med att vara värd för våra första helgträningspass någonsin. Utan våra frivilliga medarbetare hade utbildningsavdelningen aldrig kunnat genomföra ett så bra evenemang för våra kunder och vänner.
Du var en av volontärerna som tog emot anmälningar på morgonen och stannade sent för att städa efter middagen. Dessutom deltog du i sessionerna. Jag hoppas att du njöt av helgen och tog bort några värdefulla träningspoäng.
Det är svårt att säga till upptagna, engagerade anställda att hoppa över jobbet, men om du vill ta en ledig dag för att återhämta dig den här veckan, gör det kl. ingen avgift för din PTO-bank. En mycket välförtjänt ledig dag ger dig chansen att få alla helgärenden gjorda som du inte kunde ta dig till på grund av jobbet.
Än en gång, mitt uppriktiga tack. Vi hade inte kunnat klara det här utan dig.
Vänliga hälsningar,
Sharon
Från en kollega
Det här är en tillfällig anteckning och ett bra exempel på den typ av tackbrev som kollegor uppmuntras att skicka till varandra.
Exempel tack från en kollega (endast text)
Hej Larry,
Återigen hade alla en fantastisk tid vid bollspelet. Jag kan inte fatta att du orkar sätta upp detta evenemang för 100 personer varje år. Bara att ordna ett datum, säkra biljetter till alla och hyra bussar för matchen är häpnadsväckande.
Jag lovar att jag kommer fortsätta att vara med varje år så länge det är så himla roligt. Det hjälper också att du gör jobbet, så jag slipper (haha).
Återigen, Larry, tack för ännu en fantastisk företagsutflykt. Jag hoppas att du känner kärleken från tillräckligt många av oss att du bestämmer dig för att göra resan ihop igen nästa år.
Dave
För att hålla ett möte
Den här anteckningen kommer från antingen chefen för teamet eller en kollega som är teamledaren. Det är ett bra exempel på den typ av lapp som förmodligen gjorde Beths dag.
Exempel Tack för att du genomförde ett möte (endast text)
Kära Beth,
Jag kan inte berätta hur mycket jag uppskattar att du fyller i för mig på dagens marknadsföringsmöte. Gruppen hade inte råd att förlora en vecka om vi planerar att ha kampanjen klar för lansering nästa månad. Produkten ser ut att hålla schemat, vilket gör vår förberedelse i tid ännu mer kritisk.
Jag kan inte fatta att mitt dagis stängde på grund av vädret på dagen för det viktigaste mötet denna månad. Men tack vare dig är vi fortfarande i mål. Jag uppskattar också de minuter som Cheryl vidarebefordrade till mig. Det ser ut som att du hade ett mycket produktivt möte och anteckningarna höll mig uppdaterad.
Än en gång, tack, Beth, för att du hoppade in i sista minuten och gjorde ett så bra jobb.
Vänliga hälsningar,
Stephanie
Slutsats
Tack, e-postmeddelanden kräver inte mycket ansträngning eller tid, men de uppskattas av anställda och kollegor. När det är möjligt, skapa ett verk kultur som uppmuntrar människor att tacka anställda oftare – inte mindre. Det skriftliga erkännandet av ett tackmejl, oavsett hur kortfattat det är, är något som omhuldas och kommer ihåg.
Exempel på tack och erkännandebrev för anställda
Du kanske också gillar att läsa några av dessa, andra, tackbrevsexempel.
- Exempel på anställd tackbrev från arbetsledare
- Formellt erkännandebrev för anställda
- Informellt brev för anställd erkännande
- Halvformellt brev för anställd erkännande
- Hur man skriver ett erkännandebrev för anställd
