Om du behöver säga upp dig från ditt jobb, kommer du att vilja berätta för din chef muntligt i ett ansikte mot ansikte som en artighet. Men din chef kommer också att begära att du skriver ett officiellt brev till företaget för din anställd fil.
Detta uppsägningsbrev ger ditt företag de bevis det behöver om du senare ansöker om arbetslöshetsersättning eller hävdar att du fick sparken. Den ger också ett historiskt dokument för framtiden om du skulle besluta dig för att ansöka om anställning igen, be om en anställning referens, eller behöver anställningsbevis för en ny arbetsgivare.
Ditt HR-kontor inser det faktum att om du ansöker igen om anställning hos din organisation i framtiden, kan de som kände dig vara borta för länge sedan. Alltså dokumentation lämnar ett permanent register som kommer att hjälpa nya medarbetare i deras beslutsfattande om din potentiella återanställning.
Du vill lämna på positiva villkor och lämna ett gott intryck
Dessutom är uppsägningsbrevet ditt sista, bästa chansen att lämna ett gott intryck
Dina nuvarande kollegor kan följa dig under hela din karriär, speciellt om du fortsätter att arbeta inom samma område eller bransch inom samma område.
Så det är bäst att inte bränna några broar när du säger upp dig – inte i ditt uppsägningsbrev eller i din avgångsintervju. Behåll ett professionellt förhållningssätt till alla dina ledighet. Behandla dina medarbetare med nåd och värdighet så kommer du att bo i allas positiva minnen. Detta kan hjälpa dig att uppfylla karriärmålen i framtiden.
Om du är arg eller missnöjd med din nuvarande arbetsgivare är uppsägningsbrevet inte rätt tid att berätta för honom. Låt ditt brev visa din professionalism. Du kan inte förutsäga framtiden och du vet aldrig vem som kommer att se din avgång eftersom personalen på personalen förändras över tiden, liksom vem som kommer att läsa din personalakt.
Använd detta exempel på uppsägningsbrev när du lämnar din nuvarande arbetsgivare för en befordran hos en annan arbetsgivare.
Exempel på uppsägningsbrev för att acceptera en kampanj (textversion)
Datum
Ditt namn
Adress
Stad, delstat, postnummer
Namn på chef och titel
Företagsnamn
Företags Adress
Stad, delstat, postnummer
Kära Ted,
Med viss ånger är detta brev min avskedsansökan från Wallace Development. Jag har tackat ja till en position som chef på ett företag som inte är en konkurrent till Wallace Development. Detta var ett lägligt erbjudande eftersom jag är redo för nästa steg framåt i min karriär.
Jag hade bestämt, efter att ha pratat med dig om möjligheten, att en sådan kampanj skulle vara otillgänglig här under flera år. Jag ville verkligen ta allt min erfarenhet av teamledare till nästa nivå och ha rapporterande personal.
Jag är säker på att du vet att det här beslutet var svårt för mig eftersom jag verkligen har njutit av och lärt mig av mina kollegor här. Jag är inte säker på att jag någonsin kommer att få förmånen att arbeta med så många engagerade, upphetsade och vänliga människor igen.
Jag deltar gärna i en avsluta intervju som jag vet är de standard här. Jag har egentligen inga klagomål eftersom det här inte är en uppsägning där jag ser mig själv lämna något jag inte gillade. Snarare utövar jag min nästa möjlighet.
Min sista dag är den 28 november, så det har du hela två veckors varsel. Jag hjälper gärna till att utbilda min ersättare om du kan fylla tjänsten snabbt. Jag lämnar också min ersättare en fullt utvecklad arbetsbeskrivning, så ingenting glider mellan stolarna. Jag kan vara tillgänglig per telefon i begränsad omfattning vid behov efter min sista dag. Detta erbjudande är känt om och stöds av min nya arbetsgivare.
Återigen, mitt jobb och människorna här kommer att vara positiva minnen. Lämna gärna mina kontaktuppgifter till alla medarbetare som frågar. [email protected]
Vänliga hälsningar,
Jennifer Dorn
Vad är positivt med detta avskedsbrev?
Allt om detta avskedsbrev markerar dig som en positiv, professionell medlem av teamet som lämnar av en god anledning. Även människor som inte är bekanta med dig flera år på vägen kommer att se din ledighet i ett positivt ljus.
Denna typ av professionell kommunikation är anledningen till att många HR-chefer rekommenderar att du berättar för en arbetsgivare varför du slutar närhelst din anledning har att göra med professionell karriärtillväxt. Ingen kommer att neka dig möjligheten även om din nya arbetsgivares vinst är deras förlust.
