HR Assistant Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Personalassistenten (HR) hjälper till med administrationen av den dagliga verksamheten på ett företags personalavdelning. HR-avdelningen övervakar vanligtvis personalrelationer, ersättningar och förmåner, rekrytering, anställning och utbildning.

HR Assistant Arbetsuppgifter och ansvar

Tjänsten kräver generellt förmåga att ge assistans inom följande områden:

• Rekrytering och bemanningslogistik
• Resultatstyrning och förbättringssystem
• Personalorientering, utveckling och utbildning logistik och journalföring
• Anställda relationer
• Företagsövergripande kommittéfacilitering
• Kommunikation mellan företaget och anställda
• Ersättnings- och förmånsadministration och journalföring
• Rapportering av anställdas säkerhet, välfärd, välbefinnande och hälsa
• Personaltjänster
• HR-arkiveringssystem

HR-assistenten hjälper till med implementeringen av tjänster, policyer och program som syftar till att upprätthålla en säker, positiv miljö i ett företag, samt rekrytering och fortlöpande utveckling av en chef arbetskraft. HR-assistenten rapporterar i allmänhet till en HR-direktör och bistår även företagsledare med HR-frågor.

HR Assistant Lön

En HR-assistents lön kan variera beroende på plats, erfarenhet och arbetsgivare.

• Median årslön: $40 390 ($19,42 per timme)
• Topp 10 % årslön: $58 200 ($27,98 per timme) 
• Lägsta 10 % årslön: 27 610 USD (13,27 USD per timme)

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018.

Utbildning, utbildning och certifiering

Arbetsgivare kräver vanligtvis att HR-assistenter har en kandidatexamen i mänskliga resurser, affärer eller ett relaterat område, samt viss erfarenhet.

• Utbildning: Kurser för en kandidatexamen i mänskliga resurser inkluderar vanligtvis områdena affärer, psykologi, skrivande, kommunikation, ledning och redovisning.
• Erfarenhet: Vissa arbetsgivare kan kräva minst ett eller två års erfarenhet av personalresurser eller allmän affärserfarenhet för denna position.
• Certifiering: HR-assistenttjänster kräver vanligtvis inte certifiering, men kandidater kanske vill överväga certifieringsprogram om de planerar att gå upp i rang. Föreningar som t.ex HR-certifieringsinstitut och den Society for Human Resource Management erbjuda sådana program.

HR-assistent färdigheter och kompetenser

För att lyckas i den här rollen behöver du i allmänhet följande Kompetens och egenskaper:

• Kommunikationsfärdigheter: HR-assistenter ska vara goda lyssnare, och kunna kommunicera behov och förväntningar hos både företaget och dess anställda.
• Social förmåga: Någon i denna position har ständig interaktion med företagets anställda och måste kunna upprätthålla ett positivt uppträdande även under de svåraste situationerna.
• Datorfärdigheter: HR-assistenter måste kunna arbeta effektivt med ett företags digitala personalsystem.
• Diskretion: HR-avdelningar hanterar ofta konfidentiell information.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics räknar med att sysselsättningen inom detta område kommer att växa med 7 procent fram till 2026, vilket är samma som den totala sysselsättningstillväxten för alla yrken i landet.

Arbetsmiljö

HR-assistenter arbetar vanligtvis i en kontorsmiljö. Positionen kan vara en som kommer med viss stress. Det handlar ofta om att jonglera med många uppgifter och hjälpa många människor samtidigt. På grund av detta måste kandidater kunna arbeta väl under press och multitask.

Arbetsschema

HR-assistenter arbetar vanligtvis heltid, cirka 40 timmar per vecka, under ordinarie arbetstid.

Jämföra liknande jobb

Personer som är intresserade av att bli HR-assistenter kan också överväga andra karriärer med dessa medianlöner:

• Personalchefer: $113,300
• Ersättnings- och förmånschefer: $121,010
• Specialister på arbetsmarknadsrelationer: $67,790
• Utbildnings- och utvecklingsspecialister: $60 870
• PR-specialister: $60,000

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018.