Det finns inga lagkrav för majoriteten av arbetsgivarna som tvingar dem att korrespondera med jobbkandidater när som helst under anställningsprocessen.
Undantag kan finnas från denna allmänna regel när en arbetsgivare är en statlig myndighet, omfattas av krav på offentlig tjänst eller om de anställda har ett kollektivavtal som beskriver processen för befordringar eller överföringar.
Men generellt sett är de val en arbetsgivare gör när det gäller att kommunicera med sina jobbkandidater upp till arbetsgivaren och de mål de har satt upp för sin rekryteringsprocess. De val en arbetsgivare gör speglar deras önskan att vara ses som en respekterad arbetsgivare-eller inte.
Skäl till varför en arbetsgivare kanske vill meddela sökande som inte anställts
Men det finns många anledningar till varför en arbetsgivare kanske vill hålla kontakten med sökande på viktiga punkter i rekryteringsprocessen. De reflekterar över arten av hela relationen med en organisations jobbkandidater.
Skälen till pågående svar och kontakt inkluderar:
1. När konkurrensen om anställda ökar, särskilt om speciella färdigheter, utbildning och erfarenhet, hur en arbetsgivare behandlar sina jobbkandidater kommer att betyda mer och mer. Dessa sökande har val och att notera hur en arbetsgivare får dem att känna under anställningsprocessen kommer att påverka deras åsikter om arbetsgivaren och deras val. Med nuvarande rekordhöga arbetslöshetsnivåer, kriget om talang är på gång.
2. Sökande övervakar arbetsgivare på sociala medier som LinkedIn och Facebook. De läser kommentarer från anställda och sökande om arbetsgivare och företag på sajter som Glassdoor.com. Den sökandes erfarenhet är viktig – och det kommer att betyda mer och mer eftersom information så enkelt utbyts online. Vill du veta allt om en viss arbetsgivares uppfattningar? De är bara ett klick bort. Du vill att ditt rykte är positivt, lättillgängligt – det hos en arbetsgivare som anställda söker efter.
En valfri arbetsgivare behandlar alla sökande med respekt och hänsyn. Det betyder att de kommunicera i varje steg i anställningsprocessen. Arbetsgivaren skickar:
- En bekräftelse när ansökan kommer in.
- A avslagsbrev när deras ansökan inte kvalificerar dem för en intervju.
- A avslagsbrev när de inte var bland de mest kvalificerade kandidaterna efter den första intervjun.
- Ett telefonsamtal med avslag och en avslagsbrev efter deras deltagande i en andra intervju – eller ett jobberbjudande.
Arbetsgivarens positiva rykte lockar de bästa kandidaterna. Arbetssökande söker sig till arbetsgivare vars rekryteringsprocess speglar deras positiva miljö för anställda. De arbetsgivarens rykte byggs över tid av erfarenheter från nuvarande, tidigare och potentiella anställda.
3. Arbetssökande förtjänar respektfullt, humant och etiskt bemötande. De är hoppfulla individer som har liv, färdigheter, familjer och drömmar. Oavsett om deras kompetens och erfarenhet matchar dina behov för ditt jobb, är den ökande kylan och distansen som arbetssökande behandlas med ovänliga och omänskliga. Arbetsgivare kan göra mycket bättre. Som en föredragen arbetsgivare måste du göra mycket bättre.
Ja, du översvämmas av jobbansökningar. Arbetslösheten är ofta hög. Beroende på typ av jobb kan du ha många, många kvalificerade sökande. Men den jobbsökande du ignorerade kan ha ägnat en timme eller mer åt att fylla i din jobbansökan. Han eller hon ägnade timmar åt att leta efter en öppning som de hoppades att de kvalificerade sig för. De förtjänar din respekt och omtanke.
4. Särskilda omständigheter också finns med avseende på dina interna kandidater. Om du vill behålla medarbetaren behöver du bevilja en intervju till en intern kandidat. Att den anställde sökt jobbet innebär att den anställde är redo att lämna sitt nuvarande jobb. Var uppmärksam på medarbetarens önskemål och uppmärksamma dennes uppenbara önskan att fortsätta utveckla sin karriär.
Som arbetsgivare behöver du prata med den anställde om hans eller hennes karriär hos ditt företag. Om möjligt behöver du hitta en möjlighet för individen eller så kan du förlora den anställde till en annan arbetsgivare.
Poängen
Allmänning artighet bör styra dina anställningsmetoder och detta inkluderar effektiv, kontinuerlig kommunikation med dina jobbkandidater. En sökande är en annan kund till din organisation. Behandla dem som dina allra bästa kunder. Respektfullt bemötande ger utdelning till dig som valfri arbetsgivare.
Läs mer om anställning
Anställningschecklista
Varning: Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök laglig assistans, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
