Använd denna enkla jobbbeskrivningsmall för ditt företag

Att skriva en arbetsbeskrivning är knepigt – det är en utmaning att både fånga andan och energin i ditt företag eller företag samtidigt som du sammanfattar uppgifterna för den position du hoppas kunna fylla. En mall kan vara en användbar guide för att säkerställa att du inte låter några viktiga detaljer glida igenom och använda den som grund för formatering.

Jobbets titel

Tjänstetiteln beskriver befattningens rang och antyder det ansvar som förväntas av personen som innehar den. Potentiella kandidater söker ibland helt enkelt jobb baserat på vilken typ av arbete de letar efter, så tänk efter.

Positionsbeskrivning

Skriv en beskrivning på en mening av vad tjänsten gör inom din organisation.

Exempel: De Personalchef vägleder och hanterar det övergripande tillhandahållandet av personaltjänster, policyer och program för ett företag. HR-direktören inom ett litet till medelstort företag tillhandahåller samma eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

Stora ansvarsområden

Använd punkter för att lista de viktigaste områdena som täcks av ditt jobb. Detta behöver inte specificera varje minuts ansvar eller vara helt omfattande, utan snarare bör ge ett djupare sammanhang för positionen, som bygger på beskrivningen som föregår den.

Exempel: De viktigaste områdena som personalchefen hanterar kan vara:

• Utveckla personalavdelningen
• Ge råd till chefer i frågor som rör ledning av människor
• Medarbetarorientering, ledarutveckling och utbildning
• Prestationsstyrning och förbättringssystem
• Organisationsutveckling och förändringsledning
• Anställning och efterlevnad av regulatoriska och statliga frågor
• Policyutveckling och dokumentation

Primära mål

Utöver vad personen i positionen faktiskt gör, lista de primära målen och målen för positionen för dess övergripande bidrag till organisationen.

Exempel: A Personalchef kan lista saker som dessa:

• Främja arbetskraftens säkerhet och hälsa.
• Utveckla en överlägsen arbetskraft.
• Utveckla personalavdelningen.
• Utveckla ett medarbetarorienterat företag kultur som betonar kvalitet, ständig förbättring, och hög prestanda.

Särskilda ansvarsområden för jobbet

Ta vart och ett av objekten som anges i Stora ansvarsområden och fördjupa detaljerna. Börja med att använda det angivna huvudansvarsområdet och lägg till de detaljer som krävs för att göra arbetsförväntningar och produkter tydliga inom varje större ansvarsområde. Till exempel, en HR-chef kan specificera ett ansvar, Utveckling av personalavdelningen, så här:

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar implementeringen av personalprogram genom personalpersonal. Övervakar administrationen enligt fastställda standarder och rutiner. Identifierar möjligheter till förbättringar och löser eventuella avvikelser.
• Övervakar och leder arbetet rapporterande personalpersonal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personalens personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som inkluderar personaltjänster, personalens erkännande, stöd till idrottslag, företagsfilantropiska bidrag och administration.
• Väljer ut och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagets användning av försäkringsmäklare, försäkringsbolag, pensionsadministratörer och andra externa källor.
• Genomför en kontinuerlig studie av all personalpolicy, program och praxis för att hålla ledningen informerad om ny utveckling.
• Leder utvecklingen av avdelningens mål, mål och system för att stödja organisationens affärsplan.
• Etablerar avdelningsmätningar som gör det möjligt för HR-avdelningen att stödja genomförandet av företagets strategiska mål.
• Leder utarbetandet och underhållet av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningens funktioner. Förbereder periodiska rapporter för ledningen, vid behov eller efterfrågan, för att spåra strategiska måluppfyllelse.
• Utvecklar och administrerar program, procedurer och riktlinjer för att hjälpa anpassa personalstyrkan till de strategiska målen av företaget.
• Deltar i chefs-, lednings- och personalmöten och deltar i andra möten och seminarier efter behov för att uppnå organisationens och avdelningens mål
• Planerar tillsammans med VD och CFO årligen företagets filantropiska och välgörande givande och gemenskapsuppsökande.

Nödvändiga kunskaper, färdigheter och förmågor

I det här avsnittet av arbetsbeskrivningen, lista varje väsentligt ansvar som arbetstagaren måste kunna utföra på ett tillfredsställande sätt för att utföra jobbet framgångsrikt. Observera att dessa krav är representativa, men inte heltäckande, för den kunskap, skicklighet och förmåga som krävs för att utföra detta jobb. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de väsentliga funktionerna.

Arbetskrav

• Bred kunskap och erfarenhet inom:
• Över genomsnittliga färdigheter inom:
• Utmärkta färdigheter inom:
• Visad förmåga att:
• Visad förmåga att:
• Visad förmåga att:
• Allmän kunskap om:
• Erfarenhet inom:
• Övrig:

Utbildning och erfarenhet

• Examen eller motsvarande erfarenhet:
• År av erfarenhet:
• Specialutbildning inom:
• Aktiva anslutningar:
• Andra krav (certifieringar och så vidare):

Fysiska krav

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i jobbet. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna.

Exempel: När den anställde utför sitt ansvar måste den anställde prata och höra. Ofta krävs att medarbetaren sitter och använder sina händer och fingrar, för att hantera eller känna.

Den anställde måste då och då stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera, och att böja sig, knäböja, huka eller krypa. De synförmågor som krävs för att utföra detta jobb inkluderar närsyn.

Arbetsmiljö

Exempel: När de utför arbetsuppgifterna är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för den miljö som arbetstagaren kommer att möta. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i arbetet.

När den anställde utför sina arbetsuppgifter, utsätts den anställde ibland för rörliga mekaniska delar och fordon. Ljudnivån i arbetsmiljön är vanligtvis låg till måttlig. Personalens passage genom arbetsområdet är genomsnittlig och normal.