Referenser: Vad är de?

Referenser är personer som kan diskutera dina arbetsvanor och historia med potentiella arbetsgivare.

Läs mer om hur referenser fungerar.

Vad är en referens?

Referenser är personer som är bekanta med ditt arbete och som är villiga att dela det de vet med potentiella arbetsgivare. En referens hänvisar också till innehållet i den information, insikter och erfarenheter som en annan person är villig att dela med sig av om ditt arbete.

Hur referenser fungerar

Referenser kontrolleras av potentiella arbetsgivare, finansiella institutioner, yrkesorganisationer, kunder och kunder och alla organisationer som överväger att kontrollera din personlig integritet och etik viktigt. När du utser en referenslista för en potentiell arbetsgivare kan eller kanske inte arbetsgivaren kontakta dem.

Arbetsgivaren kan kontakta vem som helst som står på din arbetsansökan som din arbetsledare eller chef. Eller så kan arbetsgivaren vända sig till kontakter och kollegor som de känner personligen, eller personer som deras kontakter känner i din bransch eller yrkesorganisation, för att få referenser.

Jobbreferenser ger arbetsgivare insikter och tankar om hur väl en individ presterat i ett tidigare jobb. De letar efter information om hur en kandidat kommer att passa in i företagets kultur och om den tidigare arbetsgivaren skulle anställa individen igen. Arbetsgivare lär sig mycket om potentiella medarbetares styrkor, svagheter och värderingar genom att lyssna på svaren från referenser.

Arbetsgivarens möjligheter att lära sig om din jobbhistorik, dina arbetsinsatser och din förmåga att interagera professionellt med arbetskollegor är obegränsade. I de flesta anställningsansökningar ger du den potentiella arbetsgivaren tillåtelse att utföra bakgrundskontroller, inklusive att kontakta någon som kan belysa din tidigare arbetsprestation.

Att välja en referens

Att välja referenser är utmanande. Välj personer som är positiva till dig, artikulerar i sin förmåga att prata om dina bidrag och som är villiga och tillgängliga med kort varsel.

Du kommer att vilja utveckla referenser medan du för närvarande är anställd. Att leta efter referenser när du oväntat hamnar på arbetsmarknaden är den värsta tiden att hitta och utveckla referenser. Dina försök att nå människor och uppdatera dem om din nuvarande situation är svåra och tidskrävande under en jobbsökande. Utveckla dina referenser innan du behöver dem – och håll regelbundet kontakt med dem.

Tänk på att vissa företag har policyer om vem som kan ge en formell referens och under vilka omständigheter. De kan vara begränsade i den information de kan tillhandahålla. Till exempel kanske de bara kan bekräfta dina anställningsdatum.

Typer av referenser

Du behöver olika referenser beroende på din situation.

• Anställningsreferenser: Det här är personer som är bekanta med och kan tala positivt om ditt arbete. De bästa anställningsreferenserna är dina nuvarande och tidigare chefer. Kollegor, kunder och andra chefer kan också vara effektiva referenser.
• Professionella referenser: Personer som är professionella kollegor kan också fungera som referenser. Du kan dela ett medlemskap eller ledarskap i en professionell förening, ha arbetat i en kommitté tillsammans eller organiserat och lett bostadsrättsföreningen.
• Personliga referenser: Det här är människor som känner dig och din karaktär väl. Personliga referenser är ofta vänner, andra volontärer i sociala situationer, ministrar eller andra präster och kollegor som känner dig både personligen och professionellt.

Referenser kan även lämnas skriftligen eller muntligen.

Skriftliga referenser

Skriftliga referenser är svåra att skaffa och blir snabbt inaktuella och betydelselösa. Många arbetsgivare vägrar att ge skriftliga referenser av rädsla för eventuella rättstvister. Det är därför så många organisationer nu hänvisar förfrågningar om skriftliga referenser till sina personalkontor; dessa kontor brukar tillhandahålla anställningsbevis.

Många arbetsgivare ber sina anställda att avstå från att också skriva referenser; skriftliga referenser har kort hållbarhet och många mottagare använder dem långt utöver den tidsram som deras författare avsett.

Försök att få skriftliga referenser från arbetsgivare som går i konkurs, chefer som går i pension eller flyttar till en annan företag, högskoleprofessorer som kanske inte har nära kontakt med dig och kollegor som du förväntar dig lite interaktion med i framtiden. Andra referenser levereras mer effektivt muntligt.

Verbala referenser

Verbala referenser är informella och mindre arbete för dina referenser. Många människor är villiga att diskutera dina styrkor om du har varit en effektiv och bidragande medarbetare. Om du lämnade på goda villkor, önskar tidigare handledare dig vanligtvis lycka till och hoppas att dina nästa yrkes- eller karriärdrag blir framgångsrika.

Förbered alltid dina referenser i förväg för en eventuell referenskontroll. Kontakta dem och låt dem veta vilken tjänst du söker och bekräfta att de kan fungera som en positiv referens. De kan inte hjälpa dig om de inte vet vad du behöver.