Hyreschecklistor är användbara för både hyresvärdar och hyresgäster. De är ett av de enklaste hyresvärdens dokument att förstå. Varje hyresvärd bör dokumentera skicket på sin hyresenhet, och en checklista ger ett enkelt sätt att göra det.
När ska du dokumentera enhetens skick?
Det finns två tillfällen du alltid ska dokumentera skicket på din hyresbostad: när en hyresgäst flyttar in i lägenheten och när en hyresgäst flyttar från lägenheten. Detta gör att du kan jämföra fastighetens skick för att avgöra om hyresgästen har orsakat någon skada.
Hur ska man dokumentera
För att dokumentera fastighetens skick vill du ta bilder av fastigheten. Du kommer då att vilja gå igenom fastigheten med hyresgästen och med hyreschecklistan så att ni tillsammans kan dokumentera skicket för varje rum och för de enskilda delarna av varje rum. Du bör låta hyresgästen skriva av sig på denna checklista för att bekräfta att hyresgästen håller med om enhetens skick enligt beskrivningen.
Anledningar till att denna hyreschecklista är viktig
Den här checklistan är viktig eftersom den kan hjälpa till att fungera som bevis om en hyresgäst försöker bestrida skada som orsakats av hyran medan de bodde i fastigheten. Du kommer att ha bevis på fastighetens skick när hyresgästen flyttade in, som hyresgästen har skrivit på, om du är inblandad i en tvist om deposition.
Vad ska det innehålla?
Det finns grunder som varje checklista bör innehålla och sedan finns det detaljer som kommer att vara unika för varje hyresenhet.
När du utarbetar en checklista som beskriver skicket på en hyresenhet, finns det vissa saker du vill se till att checklistan innehåller.
- Hyresgästens namn.
- Hyresgästens adress, inklusive enhetsnummer.
- Inflyttningsdatum.
- Datum för utflyttning (när det inträffar).
- Datum för inflyttningsbesiktning.
- Datum för utflyttningsinspektion.
- Hyresgästens signatur.
- Hyresvärdens signatur.
- Tillståndet för varje rum i hyresenheten vid inflyttning.
- Tillståndet för varje rum i hyresenheten vid utflyttning.
- Skick för yttre utrymmen, såsom veranda, vid inflyttning.
- Skick för yttre utrymmen, såsom veranda vid utflyttning.
- Alla rökdetektorer och kolmonoxiddetektorer är i fungerande ordning.
- Specifikt:
Varje enhet och varje fastighet är olika, så varje checklista för hyresenheter måste justeras för att korrekt beskriva den enskilda enheten. Till exempel kommer en checklista för ett ettrumsrum att vara annorlunda än en checklista för ett tvårumsrum eftersom det måste finnas en extra sektion för det andra sovrummet. En checklista för en fullt möblerad enhet kommer att vara mycket mer omfattande än en omöblerad enhet eftersom du måste notera skicket på varje möbel. Det ligger i ditt intresse att vara så specifik som möjligt när du utarbetar checklistan för fastighetens skick för varje hyresrätt du äger.
Exempel på hyresenhets checklista
Hyresgästens namn:__________________________.
Hyresgästens adress:__________________________.
Enhetsnummer:___________.
Datum för inflyttningsbesiktning:________________.
Inflyttningsbesiktning utförd av:______________.
Datum för utflyttningsinspektion:_________________.
Utflyttningsinspektion utförd av:_________________.
Skick:
P=Dålig; G=Bra; E= Utmärkt.
Anteckningar:
Beskriv gärna funktionen i detalj. Notera till exempel om det finns en repa, fläck eller buckla. Om varan är ny bör detta också noteras här.
Anteckningar om inflyttningsskick Anteckningar om inflyttningsskick
Vardagsrum
Golv.
Väggar.
Tak.
Dörr.
Dörrlås/Hårdvara.
Windows.
Fönsterlås.
Belysningsarmaturer.
Uttagsskydd.
Brandvarnare.
Kolmonoxiddetektor.
Värme.
Luftkonditionering.
(Sektioner för matsal, hallar, sovrum 1, 2, etc., kommer att likna ovan)
Kök
Golv.
Väggar.
Tak.
Skåp.
Lådor.
Hårdvara för skåp/låda.
Disken.
Handfat.
VVS.
Dörr.
Dörrlås/Hårdvara.
Windows.
Fönsterlås.
Belysningsarmaturer.
Uttagsskydd.
Brandvarnare.
Kolmonoxiddetektor.
Värme.
Luftkonditionering.
Kylskåp
Exteriör.
Interiör.
Ljus.
Ismaskin.
Spis/ugn
Exteriör.
Interiör.
Brännare.
Ventilera.
Knoppar.
Ljus.
Diskmaskin
Exteriör.
Interiör.
Badrum 1, 2 osv.
Golv.
Väggar.
Tak.
Dusch.
Badkar.
Tätning av badkar.
Toalettskål.
Toalettsits.
Fåfänga.
Handfat.
VVS.
Spegel.
Belysningsarmaturer.
Kranar.
Windows.
Dörr.
Dörrbeslag/lås.
Veranda
Räcke.
Steg.
Tvättstuga
Bricka.
Torktumlare.
Genom att underteckna detta dokument godkänner hyresvärden och hyresgästen hyresfastighetens skick, med undantag för eventuella noterade avvikelser. Hyresgästen är medveten om att skador på lägenheten, utöver normalt slitage, kan leda till att avdrag dras från hyresgästens deposition.
Datum för inflyttningsbesiktning:_________________________________.
Hyresgästens signatur:__________________________________________.
Hyresvärdens signatur:________________________________________.
Datum för utflyttningsinspektion:_________________________________.
Hyresgästens signatur:___________________________________________.
Hyresvärdens signatur:__________________________________________.
*Detta är ett exempeldokument, det är inte juridisk rådgivning. Rådgör med en advokat för att fastställa lämplig formulering för juridiska dokument och för att se till att du följer din delstats lagar.
