Som småföretagare, särskilt de i startfasen, kan det vara väldigt skrämmande och frustrerande att förbereda sig för en mässa. Vad tar vi för vår mässa och hur presenterar vi den?
Du måste först ta reda på detaljerna för mässan du är registrerad på eller funderar på att ställa ut på. Vid behov, kontakta arrangörerna av evenemanget och få information om vilken typ av besökare som föreställningen lockar och utformningen av området du kommer att behöva för att visa upp ditt företag.
Se till att ta reda på storleken på mässbordet du kommer att ha, om det finns väggutrymme för ditt företag tecken, om det finns eluttag tillgängliga, och allt annat som kan eller inte kan inkluderas (d.v.s. en duk, etc.).
När detaljerna för utställningsutrymmet har fastställts kan du gå vidare till att bestämma vad du ska ta och hur du ska göra kan "visa dina grejer." Följande är bara några idéer som hjälper dig att förbereda dig för den viktiga handeln show. (Obs: de flesta av dessa idéer för mässor är baserade på att vara i servicebranschen men kommer också att fungera för produktindustriföretag.)
Få ditt displaybord att sticka ut
Om mässbordet du har inte innehåller en duk, se till att få en som kompletterar din display och representerar ditt företags bild och färgschema (utan att vara det överväldigande). Även om en duk medföljer, ta med din egen eller något för att ge ditt bord lite djup (d.v.s. en bordslöpare). Ditt bord kommer definitivt att sticka ut i mängden.
Använd en presentationstavla
Om din mässutställning tillåter, sätt upp en fristående presentationstavla. På tavlan kan du visa hur kunderna kan dra nytta av att använda dina tjänster. Var kreativ och få den att sticka ut. Inkludera bilder, om möjligt, och se till att ditt företagsnamn och logotyp är mer än uppenbara.
Skapa en mall med ditt företagsnamn
Om det finns väggutrymme, men din budget är minimal, använd din pålitliga programvara för desktop publishing för att skapa en mall för ditt företagsnamn. Använd mallen, tillsammans med borstbräda, kartong eller skumkärna för att göra en skylt som du kan sätta upp på väggen bakom din mässa.
Ordna ditt visningsbord på rätt sätt
Ordna ditt mässbord i nivåer. Placera de större föremålen baktill, kortare föremål framför dem och ännu kortare föremål framför dem.
Använd video eller bildspel för att dra uppmärksamhet
Utveckla en video- eller bildspelspresentation att visa på TV-skärmar i din monter. Det finns olika stativ och ställ för montering av platta skärmar för mässor. Du kan hyra eller låna den här utrustningen om du inte redan har den. Dina besökare kommer att tycka att detta är visuellt tilltalande, och det kommer att dra deras uppmärksamhet.
Marknadsför din monter på sociala medier
Använd sociala medier för att låta dina kunder veta att du deltar i en mässa och bjud in dem att komma förbi och besöka. Om du inte redan använder sociala medier, se hur man skapar en social medieplan, hur man skapar en fansida på Facebook och hur man marknadsför ditt företag på Twitter.
Har massor av Giveaways
Ha massor av mässor, såsom visitkort, broschyrer, pennor, magneter och allt annat som har ditt företagsnamn och/eller logotyp på.
De flesta som går på mässor förväntar sig att ta hem lite godsaker. Och se till att använda displayställ för att visa dina flygblad, specialerbjudanden, broschyrer och sådant.
Godsaker är alltid en stor hit
Erbjud något lite annorlunda som en mässa giveaway MAT. Om du kan, förpacka din mat på ett sätt som gör att du kan ha ditt företags kontaktinformation på den.
Erbjud presentkort
Erbjud presentkort för några av dina tjänster som en present till en mässa. Det finns inget bättre än att få en affär, och när de "pengar in" sitt certifikat kommer de att se hur värdefulla dina tjänster är och kommer tillbaka för mer.
Har ett dragningspris
Dra ut ett pris. Erbjud ett pris som på något sätt kompletterar din verksamhet om möjligt, och tilltalar vem som helst. Låt besökare och deltagare skriva på en gästbok, fylla i en biljett eller släppa sina visitkort i en fiskskål eller presentpåse. Det fina med denna mässutdelning är att du sedan kan använda denna information vid ett senare tillfälle för att ta en uppföljande kontakt.
Visa upp ditt arbete
Ha en portfölj av ditt arbete tillgänglig som en del av din mässa. Skriv ut några av dina bästa projekt, lägg dem i plastskydd och arrangera dem i en pärm. Lägg sedan ut pärmen där besökarna kan bläddra igenom sidorna.
Ha en assistent
Om mässan kommer att pågå under en längre tid, se till att ha hjälp med att bemanna din mässmonter så att du kan ta en paus. Om du inte har möjlighet att låta någon ta över ett tag, se till att sätta upp en lapp som talar om hur länge du kommer att vara borta eller när du kommer tillbaka.
Välkommen dina besökare
Viktigast av allt, var vänlig och inbjudande. Säg "Hej" till dem som vänder sig om och ser mot dig eller din mässmonter. Starta en konversation och se till att ha ett kort introduktionsanförande redo. Och ha kul!
