Cloud computing ger tillgång till affärsdata och applikationer var som helst, när som helst, på vilken mobil enhet som helst – allt till ett rimligt pris jämfört med kostnaden för att vara värd för servrar internt.
Molnet ger småföretag mobil tillgång till data och hjälper dem att bli mer konkurrenskraftiga på sin marknad. Enligt undersökningar från Gartner kommer upp till 60 % av företagsägarna att förlita sig på molnet för att lagra data senast 2022, vilket är ungefär en fördubbling från 2018.
Molnapplikationer för småföretag
Molnapplikationer är webbläsarbaserade och tillgängliga från stationära och mobila enheter. För cirka $10/månad leverantörer som t.ex FreshBooks och Zoho erbjuda molnbaserade startpaket lämpliga för frilansare och enskild firma, inklusive fakturering, utgiftsspårning och enkel rapportering.
Molnbaserade bokföringsapplikationer är kompatibla med Android- eller Apple-smarttelefoner och låter användaren komma åt sina bokföringsdata, skicka fakturor och spåra utgifter när han är på språng. Redovisningsprogramvaruleverantörer, såsom YNAB och Quicken, kan erbjuda bättre incitament och uppgraderingar med deras molnprodukter än traditionell bokföringsprogramvara, och kan potentiellt spara din verksamhet tid och pengar.
Varför Cloud Computing kan spara pengar
Personalbesparingar: Du behöver inte längre bemanna och hantera ett team av interna specialister för att installera och uppdatera programvara, hantera e-post- och filservrar eller köra säkerhetskopior. Bekvämligheten med cloud computing är att du betalar en liten månadsavgift, och att underhålla tjänsten eller applikationen är molnleverantörens ansvar.
Besparingar på hårdvara: Du behöver inte längre köra programuppdateringar för ditt eget nätverk. Istället kan du vara värd för affärsdata i molnet och spara ditt eget hårdvaruutrymme för känslig data. Dessutom kommer din dator att fungera snabbare och mer effektivt.
Ansökningskonsolidering: Du kanske kan konsolidera dina separata applikationsbehov i en molntjänst för flera applikationer:
- Google Apps for Business inkluderar e-post, kalenderschemaläggning, Google Dokument (för att skapa och dela dokument, presentationer och formulär) och Google Sites för att skapa webbplatser – allt för bara 5 USD per månad och person på ditt konto.
- Microsofts traditionella kontorssvit, som tidigare bara var tillgänglig i nedladdningsbara skrivbordsversioner som kostade hundratals dollar, finns nu i en molnbaserad version känd som Kontor 365. Den säljs med årsprenumeration och inkluderar även videokonferenser online och anslutning till snabbmeddelanden. Inte överraskande säljer Office 365 nu mer än den stationära kontorssviten.
- Andra cloud computing-leverantörer som t.ex Infostreet tillhandahålla en uppsättning molnapplikationer inklusive CRM, kalenderschemaläggning, e-post, konferenssamtal, fildelning och en personalkatalog för så lite som $10 per månad och person på ditt konto.
Nedskärningar av systemhårdvara: Fillagring, säkerhetskopiering av data och programvara alla tar upp mycket utrymme på servrar och datorer. Med cloud computing använder du leverantörens servrar för att lagra denna data istället.
Tidsbesparingar: Cloud computing-applikationer uppdateras regelbundet, så du behöver inte lägga tid och pengar på att göra det själv. Detta ger dig fördelen av att alltid ha tillgång till en applikations senaste funktioner och funktioner.
Andra fördelar med cloud computing
S&P Global fann att 60 % av de tillfrågade organisationerna säger att en majoritet av deras IT kommer att vara off-premise inom två år.Detta är en stor fördel för nystartade företag och småföretag som är beroende av smidighet när deras verksamhet växer.
Det är enklare och snabbare att registrera sig för en cloud computing-applikation än att köpa en server, få den igång och installera och underhålla programvara själv. Att använda molnet innebär att du inte behöver köpa hårdvara och mjukvara stegvis, och du kan fokusera mer av din energi på produktiviteten och mänskliga kopplingar som gör ditt småföretag framgångsrik.
