QuickBooks erbjuder en samling lönerapporter som genererar en mängd information om ett företags anställda och utgifter. Dessa rapporter kan ge information om allmän personal eller om enskilda anställda och kan enkelt exporteras för att dela och diversifiera användningen av data.
Medarbetardatarapporter
Följande rapporter kan hjälpa till att hantera antalet anställda och ge en översikt över totala arbetstimmar, utbetalda löner och annan användbar statistik som:
- Lönesammanfattning: Denna rapport kan genereras för enskilda anställda eller för alla anställda från ett specifikt datumintervall. Det kan inkludera bruttolön, nettolön, skatter och andra avdrag.
- Löneinformation: Den här rapporten kan gå ner till information om individuella lönecheckar, inklusive ersättningshistorik och avdrag.
- Löneavdrag och bidrag: Den här rapporten ger information om individuella och kollektiva anställdas avdrag, såväl som företagsavgifter för engångslöneperioder över ett antal datum.
-
Anställd detalj: Denna rapport listar anställda efter namn tillsammans med adresser, födelsedatum, anställningsdatum, uppsägningsdatum, lönesatser och skatteinformation. Information om lönesatser kan inkludera löner eller timpriser tillsammans med avdrag eller bidrag. Skatteinformation kan inkludera personnummer tillsammans med federala, statliga och lokala betalda skatter.
- Personalkatalog: Den här rapporten kan samla in kontaktinformation för varje anställd, inklusive arbetsplats, telefonnummer och e-postadress.
- Total lön: Den här rapporten ger information om varje anställds totala lön per typ, oavsett om det är lön, tim eller annat.
Arbetsgivares administrativa användningsrapporter
Följande rapporter kan hjälpa dig att slutföra ett företags löneskatteanmälningar. Andra kan hjälpa till att dubbelkontrollera ekonomiska data, såsom pensionsplansrapporter, semester och sjukskrivning.
- Löneskatteskuld: Denna rapport visar alla löneskatter som innehålls, betalas och är skyldig för anställda. Detta kan delas upp efter vad som redan har betalats, vad som behöver betalas eller allt tillsammans. Denna rapport kan tillhandahålla alla uppgifter för företaget eller uppgifter endast för löneskatter för enskilda anställda.
- Betalning av löneskatt: Denna rapport visar alla löneskattebetalningar för den angivna tidsperioden.
- Löneskatt och lönesammanfattning: Denna rapport visar skattepliktiga löner som är föremål för federal, statlig och lokal källskatt, inklusive beloppet av skatter som betalas per anställd eller för företaget som helhet.
- Arbetslön: Denna rapport visar utbetalda löner för varje berättigad anställd. Detta är värdefull information som hjälper till att förbereda formulär för statliga myndigheter eller försäkringsbolag.
- Semester och sjukskrivning: Den här rapporten visar tillgängliga och använda timmar per anställd under året. Att söka efter lediga timmar som inte har använts är ett bra sätt att identifiera om det finns kommande ledighet som kommer att användas.
- Total lönekostnad: Denna rapport visar alla hittillsvarande kostnader för anställda och entreprenörer förknippade med löner. Detta inkluderar bruttolön, nettolön, avdrag, företagsavgifter och skatter.
- Pensionsplan: Den här rapporten visar alla bidrag – från anställda och företaget – till alla tillgängliga pensionsplaner, inklusive: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Catch-up, 403(b), 403(b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Efter skatt Roth 401(k) och Efter- skatt Roth 403(b).
- Löneräkningssammanfattning: Dessa rapporter visar alla avgifter i QuickBooks Online Payroll Full Service-konto, om den här funktionen har aktiverats.
Att sätta data i arbete
En av QuickBooks rapporteringsfördelar är att du relativt enkelt kan exportera data till andra kalkylblad. Detta möjliggör anpassningsbar data som kan delas med intressenter.
Rapporter är särskilt användbara för personal och löneanställda. Med några få klick kan mjukvaran generera detaljerad information om enskilda anställda eller grupper av anställda, uppdelad efter typ av lön (tim eller lön), avdelning eller plats. Denna information är viktig när du sänker lönecheckar och både verifierar och spårar lönekostnader.
Data kan också anpassas för att endast visa den information som personalen behöver se. Till exempel kan chefer behöva spåra saker som övertid, semester, sjukdagar och kontaktinformation – men ska inte ha åtkomst till mer känsliga uppgifter (som personnummer.) När det är tillåtet kan anställda också få tillgång till information som är relevant för deras positioner.
Ytterligare anpassning av rapporter kan utesluta viss data genom själva programvaran, eller filtrera information manuellt när data exporteras till ett offentligt eller privat kalkylblad.
