Är ditt företag på ekonomiskt livstöd? Du kan behöva använda en bokslutsanalys för att få en hälsorapport om ditt lilla företag, en hälsokontroll som kan diagnostisera något eller alla av dessa problem med ditt företags ekonomi:
- Skuldhantering
- Lagerstyrning
- Indrivning av kundfordringar
Alla dessa tre vanliga affärsproblem kan allvarligt störa ditt företags kassaflöde, så låt oss titta på vad du kan göra för att bota dessa sjukdomar.
Dålig skuldhantering
Innan du framgångsrikt kan bota detta problem måste du veta varför du bär på för mycket skulder. Förlitar du dig för mycket på kredit- eller kreditkort för att täcka affärskostnader? Vissa typer av skulder är mycket dyrare än andra; kanske att ta ett företagslån skulle vara en billigare skuldhanteringslösning om du för närvarande inte kan uppnå idealet att täcka utgifter från intäkter.
Om befintliga lån är roten till ditt skuldhanteringsproblem kan du kanske få ett konsolideringslån eller omförhandla dina nuvarande lånevillkor. Eller kanske har du tillgångar som kan säljas så att du kan betala av en del eller hela din skuld.
Innan du gör något drastiskt bör du prata med din revisor och/eller en kreditrådgivare och söka råd om vad den bästa skuldhanteringslösningen skulle vara i ditt fall.
Om du befinner dig i situationen att få besök av inkassobyråer är det viktigt att få och lyssna på solida råd om hur du ska hantera dina fordringsägare och hålla din personliga kreditvärdighet i gott skick.
Och om du funderar på att ansöka om konkurs bör du veta det hur du undviker konkurs i Kanada och räddar ditt småföretag först; att lämna in ett Division I-förslag kan vara ett mycket bättre alternativ.
Dålig lagerkontroll
Inventering kan verkligen dämpa ditt kassaflöde eftersom det binder upp ditt företags kassa. När du har samlat dina pengar på lagret, så att säga, kan du inte använda dem till något annat. Ännu värre, om allt inte säljs, kan du i slutändan behöva djupa rabatter eller skriva av det och förlora pengar på båda håll.
Att hitta rätt lagerkontrollbalans mellan hur mycket lager ditt företag behöver för att möta kunden efterfrågan och hur lång tid det skulle ta leverantörer att fylla sista minuten-order kan vara knepigt, men det är det möjlig.
Problem med att driva in kundfordringar
Att samla in kundfordringar är en annan del av kassaflödeshanteringen som är avgörande för ditt företags hälsa. Om det går trögt att driva in dina kundfordringar finns det två huvudsakliga åtgärder för att förbättra ditt kassaflöde:
Vidta åtgärder för att påskynda betalningen.
Först, fakturera omgående. Att skjuta upp fakturering ger kunden intrycket att du inte bryr dig om hur lång tid det tar att få dina pengar. För det andra, vidta åtgärder för att uppmuntra snabb betalning, som att tydligt ange förfallodatum för betalning och att skicka försenade meddelanden.
Det finns snabba sätt att förbättra ditt kassaflöde som kan hjälpa dig att få de pengar du är skyldig. Om du måste, använd insamlingstjänster vid behov. Att få pengarna hur som helst är alltid bättre för ditt kassaflöde än en osäkra fordringar.
Granska dina kreditpolicyer och kunders och/eller kunders kredithistorik.
Att hantera dina kunders kredit är en viktig del av kassaflödeshanteringen. Rensa bort olönsamma kunder, de som kostar mer att underhålla än de lägger till på resultatet. Flagga de som har en historia av långsam betalning. Kom ihåg att du inte behöver ge kredit till någon. Att få en kreditupplysning på en kund innan du förlänger krediten är en bra idé. Om en kund har en historia av långsam betalning kan det vara nödvändigt att ändra kreditvillkoren eller till och med helt eliminera krediten.
Håll din företagsekonomi i form
Om din företagsekonomi har fått en bra träning och du nu har en bättre position att förbättra ditt kassaflöde, är det dags att öka din vinst och implementera dina affärsplaner. Men som alla nya träningsformer är tricket att fortsätta med det. I det här fallet innebär det att du aktivt hanterar ditt företags ekonomi genom att fortsätta använda ditt företag budget och analysera dina bokslut regelbundet så att du kan göra justeringar när och om nödvändig.
- The Business Planning Makeover: Skapa en affärshandlingsplan som ger ditt småföretag vägledning för det kommande året eller längre.
- Customer Service Makeover: Lär dig hur du ger bra kundservice, den typ av kundservice som bygger kundlojalitet, ger positiv mun-till-mun-reklam och ökar försäljningen.
- Informationsteknik makeover: Lär dig hur du säkrar och hanterar din affärsdata, hanterar kundkontakter, sätter upp ett dokumenthanteringssystem och förbereder en IT-underhålls- och krisplan.
