Skickar en grattis brev eller meddelande till någon om deras prestationer låter dem veta att allt deras hårda arbete har haft en inverkan och ett positivt intryck på de människor de arbetar med.
Ett välskrivet brev kommer verkligen att göra den här personens dag så läs vidare för tips om hur du skapar en fantastisk. Du kan också granska två exempel på gratulationsbrev skrivna specifikt för prestationer på jobbet.
Varför skriva ett gratulationsbrev?
Alltför ofta arbetar anställda outtröttligt med ett projekt, och när det är klart fortsätter de bara till nästa utan erkännande eller uppskattning. Även om det inte är obligatoriskt att gratulera en anställd är det en bra sak att göra. Gör det till en poäng att markera även det lilla prestationer med gratulationer och tack.
Dina anställda kommer att uppskatta att veta att deras prestationer inte går obemärkt förbi.
Den känslan av att bli uppskattad med går långt mot arbetstillfredsställelse, och glada medarbetare är mycket mer benägna att göra sitt bästa. Ett välskrivet gratulationsbrev är en trevlig investering från din sida.
Det bästa sättet att säga grattis
När du skickar ett gratulationsbrev kan du välja att skicka det via e-post eller post. Båda metoderna har sina starka sidor, men det är inte heller rätt eller fel sätt att göra det på.
Maila Tack
Ett e-postmeddelande är snabbt och förmedlar dina känslor omedelbart, i det ögonblick du har gjort det. Mottagaren belönas med omedelbar tillfredsställelse för ett väl utfört arbete. Dessutom kan du med ett e-postmeddelande gratulera ett helt team av anställda på en gång om det var en gruppinsats.
Mailade tackbrev
Att skicka ditt brev eller tackbrev via posten kommer att sakta ner en dag eller två, men kan föra med sig det omtänksamma, personliga och påtagliga uttrycket av en handskriven lapp. Kortet eller lappen kan bli ett trevligt minne av din uppskattning.
Format Gratulationsbrev
Ett annat alternativ är att skicka en formell affärsbrev med gratulationer, vilket är lämpligt för arkivering för senare användning i en portfölj eller som ett påskrift för anställning. I det här fallet blir gratulationsbrevet ett användbart affärsdokument.
Hur man börjar brevet
Om du ska skicka gratulationerna via e-post, skriv "Grattis" eller "Tack" och titeln på projektet i ämnesraden. På så sätt kommer din anställd vara säker på att öppna e-postmeddelandet direkt.
När du skickar ett kort kan du sätta datumet i det övre högra hörnet (om du vill ha med det) och din hälsning till vänster, följt av brödtexten på ditt brev.
Ett formellt maskinskrivet brev bör följa affärskonventioner med din adress, adressen till din anställd och datumet på vänster sida.
Men du väljer att förmedla dina gratulationer, var helt säker på att skicka den inom 24 timmar efter att projektet har slutförts. Att vänta kommer att minska effekten av dina känslor.
Vad ska inkluderas
I brödtexten på ditt brev bör du nämna personens roll i projektet, vad som åstadkoms och uttrycka dina gratulationer till framgångsrikt slutförande. Beroende på projektets omfattning kan du också nämna vad det kommer att innebära för företaget i stort, eller för avdelningen specifikt.
Det finns ingen anledning att skriva ett långt brev eller bli för personlig. Håll det kortfattat och avsluta ditt brev med en lämplig avslutning och ditt namn eller din signatur. Om du väljer att skriva ett e-postmeddelande kan du ställa in din e-post till lägg till din signatur automatiskt.
Exempel på gratulationsbrev
Här är några exempel på gratulationsbrev du kan skicka till någon som har gjort ett utmärkt arbete med ett projekt. Du kanske tycker att dessa exempel är användbara, men var noga med att skräddarsy dem efter din anställds speciella situation.
Exempel #1
Ämne: Grattis!
Kära Tobie,
Grattis till att du har gjort ett så bra jobb med att utveckla en ny projektplan för din grupp.
Den extra tid du har lagt ner på det här har verkligen gett resultat, och jag tror att du har presenterat en ambitiös och uppnåelig uppsättning mål för ditt team och företaget.
Vänliga hälsningar,
Mick
Exempel #2
Ämne:Tack
Kära Maggie,
Grattis till slutförandet av bygget av den nya marknadsföringsflygeln för XYZ. Jag vet hur mycket tid du lägger ner på planerna för byggnaden, och jag uppskattar verkligen den innovation och uppmärksamhet på detaljer du gav projektet. Vi visste att du var rätt person för jobbet!
Tack så mycket för ditt och din personals hårda arbete. Vi ser fram emot framtida projekt med dig.
Hälsningar,
Andrew