Det mest effektiva sättet att förvandla ett medelmåttigt insamlingsevenemang till en årlig intäktsgenerator är att säkra sponsorer för att kompensera dina största utgifter. Att stå värd för ett evenemang i sig innebär betydande kostnader, särskilt när du räknar in evenemangsuthyrning, catering och marknadsföringskostnader. Det är mycket svårt att absorbera dessa kostnader och göra vinst enbart genom biljettförsäljning. Det är här att sälja sponsringspaket åtminstone kan hjälpa till att balansera dina initiala kostnader så att evenemanget har en god chans att göra vinst.
Sök sponsorer för att delta i din insamling
Det viktigaste att tänka på när du engagerar potentiella sponsorer är värdeuppfattning. Innan du någonsin tar telefonen bör du fundera över varför en viss sponsor passar bra med temat för ditt evenemang. När du väl har fastställt vilka företag som är de bästa målen måste du undersöka vem inom dessa företag som kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om deltagande. Detta är viktigt eftersom du inte vill presentera ditt förslag till en sekreterare eller medarbetare som sedan kommer att presentera idén igen för beslutsfattaren. När en tredje part blir inblandad kan det ta bort effekten och brådskan i ditt överklagande.
Vad letar sponsorer efter i ett evenemang?
Det första eventmarknadsförare vill veta är evenemangets demografi. Det inkluderar antalet deltagare, åldersintervall och utbildning. Om du har några uppgifter om hushållens löner eller shoppingtendenser, se till att ta med detta också. Ett annat försäljningsargument kan vara att lista andra anmärkningsvärda företag och samhällsledare som kommer att vara representerade vid insamlingen. Förutom "vem" som deltar vill sponsorer också veta hur deras varumärke kommer att presenteras för publiken.
Gör ditt förslag attraktivt för sponsorer
Publikengagemang är förmodligen det mest underutnyttjade råvaruplanerare kan erbjuda sina evenemangspartners. Dagarna av att ta ut 500 dollar för att hänga en ovårdad banderoll över rör och draperi är över. Den nya eran av sponsring mäter ROI på hur många som kommer ihåg ett varumärkes deltagande efter evenemanget. Om du vill särskilja ditt förslag från de andra, fokusera på att införliva möjligheter i det aktiva flödet av ditt evenemang. Denna singel element av interaktivitet kan vara den avgörande faktorn mellan två liknande sponsringsförslag.
Unika sätt att införliva sponsringsengagemang
Varje insamlingsevenemang kommer att ha unika möjligheter att integrera sponsring, vilket är där du måste vara kreativ för att ge det bästa intrycket av värde för dina partners. Ett bra ställe att börja är genom att skapa en inventering av alla dina potentiella marknadsföringskanaler. Använd din evenemangsresplan för att visualisera varje punkt där deltagarna kommer att engagera sig med talare, skyltar och rumsinteraktion. Föreställ dig vad dina deltagare kommer att se från det att de öppnar sina inbjudningar till det ögonblick de kör bort från evenemanget. En enkel övning som denna borde ge dig dussintals idéer.
Exempel på Event Marketing Inventory Arts
- Inbjudningslogotyper
- Riktningsskyltar
- Goodiebags
- Anställda uniformer
- Banner möjligheter
- Tillkännagivanden till högtalare
- Bordssponsring
- Programhäften
- Gratisprover
- Prisutlottningar
- Kupongplaceringar
- Swag giveaways
- Produktdemonstrationer
- Webbsida annons
- E-postkampanjer
- Integration av klistermärken
- Märkesvattenflaskor
- VIP-rum
- Försäljarbås
- Skattejakt
- Maskot bilder
Listan med idéer är nästan oändlig!
När ska du börja nå potentiella sponsorer?
En bra tumregel är ju större företaget är desto mer tid tar det att få respons och engagemang på plats. Av denna anledning vill du kontakta sponsorkandidater sex månader före evenemangets datum. Om du skickar förslag, se till att följa upp med ett telefonsamtal cirka 10 dagar efter utskicket.
Viktigast
Be att få boka ett möte med beslutsfattaren! Genom att träffas ansikte mot ansikte kan du visa din stolthet och passion för evenemanget samtidigt som du tacklar alla vägspärrar som kan komma i vägen. Det är din bästa insats för att säkra en tillräckligt stor sponsring täcka dina utgifter.
