De flesta nyheter och information du ser på TV-nyheterna eller i dagstidningen har genererats av personer precis som du. De skickar information till media, oftast via pressmeddelanden och personlig kontakt.
Och goda nyheter från ideella organisationer som din dyker upp på TV eller i tidningen på samma sätt.
Om inte din ideella organisation spelar på en nationell scen, bör du inte oroa dig för att försöka knäcka New York Times eller ABC News. Håll dig till att placera en bra historia i din lokala media. Man vill trots allt fånga ögonen på supportrar som bor precis på gatan.
Och du kan hamna på den nationella scenen också. En väl bevarad hemlighet är att många nationella nyheter börjar på lokal nivå. Till exempel kan ett nationellt TV-nätverk märka en engagerande historia på sin lokala anslutna station. De tror att det skulle tilltala en större publik. Voila! Du är på de nationella nyheterna.
Det finns två typer av nyheter du vill få ut. Man använder pressmeddelanden — dessa fungerar bäst för berättelser som du vill att många medier ska täcka, t.ex.
Du bör dock rikta det mesta av ditt mediearbete mot pitcha unika berättelser till lokala medier och reportrar som du har odlat genom tiden.
Journalister älskar berättelser om mänskligt intresse, särskilt när de involverar ett David och Goliat-tema. Tänk på någon som övervinner överväldigande hinder, eller ett barn som var i nöd som din organisation hjälpte.
Den typen av berättelser är bara de som berör hjärtan hos potentiella givare, som fortfarande får det mesta av sin information om goda ändamål genom traditionella medier.
Här är några tips för att få din organisation uppmärksammad av dina lokala medier.
Lär känna de medier som med största sannolikhet kommer att täcka dig
Läs och titta på media i ditt närområde. Prenumerera på tidningar och tidskrifter, titta på lokala nyheter, bokmärk mediawebbplatser och gå med i valfri organisationer där du sannolikt kommer att träffa reportrar och redaktörer (vissa städer har pressklubbar som du kan Ansluta sig).
Försök ta reda på var varje nyhetskanal sitter i det politiska spektrumet eller vilka ämnen de verkar gilla. Offentliga medier kommer sannolikt att vara intresserade av liberala ändamål, medan den lokala affärstidningen kan vara mer konservativ och engagerad i en affärsmässig synvinkel på vilken berättelse som helst.
Till exempel kan hälsoreportrar eller sportreportrar vara de som skulle vara intresserade av dina nyheter. Då kan du skicka din information direkt till dem istället för bara till "redaktören".
Glöm inte mer specialiserade reportrar som redaktören för samhällets sida som kan vara intresserad av ditt speciella evenemang om det involverar samhällsledare. Kalendersidans redaktör vill ha dina evenemangslistor. De flesta tidningar har också en lista över volontärmöjligheter, så ta reda på vem som skriver dem.
Omsättningen är frekvent också i media. Så håll din medielista uppdaterad genom att kontrollera vem som är vem på dina favoritmedier. Det hjälper inte att skicka ett pressmeddelande till en specifik person om den personen har gått vidare.
Lär känna reportrar och producenter personligen men bli inte en pest
Börja med att arrangera ett kort möte på deras tidningar eller TV-stationer för att presentera dig själv. Ta hänsyn till deras fullspäckade scheman och gör det kortfattat. Lämna in tryckt material eller leverera det pressmeddelandet personligen istället för att posta eller mejla det.
Första gången du har en berättelseidé för ett visst medium, maila reportern eller tv-producenten med din idé och sedan följa upp med ett telefonsamtal som kan ge dig en möjlighet att börja bygga ett relation.
Tjata dock inte på en reporter. En reporter sa att det inte finns något behov av att ringa för att säga att du kommer att skicka ett pressmeddelande, och sedan följa upp för att se om reportern fick pressmeddelandet. Skicka heller inte påminnelser via e-post mer än en gång. Om reportern inte har svarat är han eller hon förmodligen inte intresserad.
Kolla med andra anställda, volontärer och styrelsemedlemmar för att se om de känner till reportrar. De kan vara en släkting, en granne eller en affärsbekant med många lokala mediepersonligheter. Ett personligt tips från någon som reportern känner personligen kommer sannolikt att väga mer än ett samtal från PR-personen på din välgörenhetsorganisation.
Skicka kostnadsfria kopior av dina publikationer till reportrar
Istället för att bara skicka ut publikationer med dina massutskick, skicka en kopia till en reporter med ditt visitkort bifogat. Det är osannolikt att en reporter eller tv-producent kommer att plocka upp en berättelseidé från din publikation, men de kan åtminstone bli bekanta med vad din organisation gör.
Du kan inte bara registrera en reporter för din e-postkommunikation, men när en reporter är intresserad, han eller hon kommer sannolikt att prenumerera på ditt nyhetsbrev via e-post eller följa din organisation på sociala medier media.
Skicka en inbjudan till din speciell händelse till lämplig reporter. Även om reportern inte kommer, kommer inbjudan att påminna honom eller henne om dig och din organisation.
Försök att arbeta i så många informella kontakter med reportern som möjligt. Så småningom kommer du att bli ihågkommen.
Håll dig uppdaterad med personalförändringarna på dina favoritmedier
Människor i media rör sig ofta. Att hålla koll är inte lätt. Utveckla en medielista och håll den uppdaterad. Du kanske kan prenumerera på en medielista för din region, men den kan inte helt ersätta din egen noggrant underhållna lista.
Leta efter reportrar på sociala medier och följ dem där. Markera inte reportrar på det sättet, om du inte har någon indikation på att de välkomnar det. Gör det via e-post, mail eller telefon. Däremot kan du hålla jämna steg med en reporters intressen genom att följa honom på sociala medier. Följ reportrar på Twitter och även på LinkedIn. Det är också praktiskt för att hålla koll på var en reporter för närvarande arbetar.
Ge alltid media en bra historia
Din information bör vara ny, anmärkningsvärd och relevant för en betydande del av allmänheten. Reportrar är inte intresserade av gårdagens nyheter, saker som bara är av intresse internt för din organisation, eller vardagliga händelser.
Förse reportrar med bra berättelser om mänskligt intresse. Bjud in personal och frivilliga på din organisation för att informera dig om bra berättelseidéer som du kanske kan presentera för media. De bästa idéerna kommer ofta från människor som står i frontlinjen i din organisation.
Utveckla ett virtuellt mediakit som finns på din organisations webbplats
Journalister älskar det när du har massor av onlineresurser för dem.
Skapa ett virtuellt mediakit som inkluderar historien om din ideella organisation, dess uppdrag och mål, och korta profiler och bilder av nyckelpersonal och styrelsemedlemmar. Lägg upp dina senaste nyhetsmeddelanden och ett online årlig rapport.
Skapa ett galleri med nedladdningsbara bilder som visar din organisation i aktion. Och gör dessa gratis att använda. Reportrar skriver ofta snabbt och måste hålla deadlines. Lättillgängliga bilder kommer att göra sin dag.
Dra fördel av de senaste nyheterna för att marknadsföra din organisation
Smarta välgörenhetsorganisationer använder newsjacking att göra sina organisationer relevanta för aktuella händelser.
Ett sätt att göra detta är att utveckla en kader av "experter" som kan tala om de frågor din organisation tar upp. Utbilda dessa experter (de kan vara personal och volontärer) och gör dem tillgängliga för reportrar när det finns en relevant nyhetshändelse.
Även en hård frysning i mitt område föranleder en intervju med Humane Society om hur man skyddar husdjur under kallt väder och en annan med Botaniska trädgården om att ta hand om ömtåliga växter. Tänk på de saker du kan vara expert på.
Spåra lokala, nationella och regionala nyheter för att se om du kan följa med på en större berättelse. Se efter exempel på hur andra välgörenhetsorganisationer gör detta. Tillkännagav guvernören precis en nedskärning av offentliga utgifter som kan påverka de människor du tjänar? Finns det explosiva nationella nyheter som påverkar din organisation? Lokala reportrar älskar att lokalisera en nationell berättelse, så hjälp dem genom att upptäcka dessa möjligheter.
Gör dig tillgänglig för media när som helst
Ange alltid din e-postadress på din pressmeddelande och din hemsidas kontaktsida. Men inkludera också ett mobilnummer där reportrar kan nå dig dag som natt.
När du får ett samtal eller ett meddelande från en reporter, kom tillbaka till honom eller henne så snart du kan. Reportrar arbetar på deadline och kommer att uppskatta ditt snabba svar.
Även om du inte kan vara till mycket hjälp för en reporter när han eller hon efterforskar en berättelse, ge kontakter på andra ideella organisationer som kanske kan hjälpa till. Ditt samarbete kommer att komma ihåg och kommer sannolikt att löna sig så småningom.
Tacka alltid en reporter för hans eller hennes bevakning
Till en början, tacka reportern via e-post, men följ också upp med en handskrivet tackkort. Underskatta aldrig kraften i ett uppriktigt tack. Dessutom ska du aldrig lura på mindre felaktigheter. De är inte värda din ansträngning, och det finns inget att vinna på att irritera en reporter.
