Försäkring är lika viktigt för dina produktleveransplaner som säkra fordon och robusta kartonger. När du skickar viktigt frakt över stora avstånd är många variabler utom din kontroll. Du vill inte ta några chanser på att din leverans flåsar i en massiv medelhavsstorm eller att ditt flygbolag tappar koll på din last. Försäkring är en plan som ska kompenseras för din lasts värde i händelse av förstörelse eller felaktig hantering.
Försäkringsskydd för exportförsändelser tillhandahålls traditionellt antingen genom ditt flygbolag, logistikspecialist, speditör eller från ett försäkringsbolag specialiserat på sjö- och flygfrakt. Det finns tre typer av täckning som vanligtvis tillhandahålls för exportförsändelser: faror, faror med breda namn och allrisk. Låt oss diskutera den mest robusta policyn, allrisk.
En allriskpolicy täcker all fysisk förlust eller skada från någon yttre omständighet, exklusive förlust eller skada orsakad av krig, upplopp, strejker eller civil olydnad. Det kostar i allmänhet cirka 1-2 % av det deklarerade värdet på din försändelse. Täckningen varierar beroende på din produkttyp och din destinationspunkt, du kan få täckning för en frakt från babord till babord eller från fabriken till din kunds dörr. Se till att fråga din försäkringsgivare vilken typ som passar dina behov bäst.
Tänk dock på att inget försäkringsskydd skyddar mot en kunds vägran av din last eller mot hans eller hennes underlåtenhet att säkerställa en nödvändig Importlicens som försenar godkännandet av leveransen, så planera därefter.
Import och export försäkringsfrågor
Här är fyra punkter att tänka på när du skaffar flyg- eller sjöförsäkring:
- Få tillräckligt med täckning. Prata med ditt transportföretag om vilken typ av täckning du förväntar dig om din last skulle försvinna eller förstöras. Många människor ber om täckning på 110 % av deras transaktionsvärde, inklusive fraktkostnader och försäkringen. De extra 10 % är för att kompensera din förlorade tid, vinster och eventuella juridiska eller andra utgifter du kan ådra dig från prövningen. Du vill inte ta reda på senare (försäkringskrav tar vanligtvis från en till sex månader att reglera) att du bara är täckt för 20 % av ditt transaktionsvärde.
- Bestäm vem som ska säkra försäkringen. Hur mycket kontroll vill du ha om något skulle gå fel med din försändelse? Dina försäljningsvillkor avgör vanligtvis detta. Ditt ansvar upphör vid den tidpunkt då äganderätten till varorna ändras från säljare till köpare. Om du är garanterad betalning för din försändelse oavsett dess skick vid ankomsten, kanske du är mer lättsam om att låta din kund sköta försäkringen. Men om du skickar ett öppet konto rekommenderar vi att du inte bara säkrar försäkringen själv utan även säkrar den genom ett amerikanskt företag för att se att eventuella anspråk kommer att lösas snabbt. Glöm inte att din kund vanligtvis är den första som upptäcker skada eller förlust av last. Han eller hon måste vidta alla rimliga åtgärder för att minimera förlusten eller skadan och för att avsätta varor för att förvaras som bevis för skadereglering.
- Bestäm vem som betalar. Ibland kommer dina kunder att begära försäkringen och erbjuda sig att betala, och ibland inte. Hur du och din kund fördelar det ekonomiska ansvaret för försäkringen beror på kostnaden för försäkringen och hur utgiften kommer att påverka respektive parts resultat. Förhandla poängen att uppnå en win-win-situation.
-
Lämna ett pappersspår. Oavsett vem som ordnar och betalar försäkringen så finns det specifika dokument du måste vara beredd att presentera vid en eventuell skadeanmälan. När du lämnar in ett krav måste du presentera följande:
A yrkandebrev tillsammans med en kopia av fraktsedel täcker försändelsen. - En kopia av en försäkringsbevis utarbetats av ditt transportföretag eller, om du köpt försäkring genom en oberoende transportör, av dig.
- A undersökningsrapport utfärdat av ett skadeombud, plus en faktura som visar storleken på skadan eller förlusten.
Missa inte inlämningsdeadlines eftersom tiden är avgörande. En exportförsändelse som inte når din kunds dörr är en för mycket. Följderna inkluderar dåliga recensioner, allvarliga ekonomiska förluster och ditt företags kollaps. Att säkerställa lämpligt försäkringsskydd skyddar ditt företag, din last och dina kunders intressen.
