Frilansande skribenter, PR skribenter och frilansjournalister kan anlitas för att tillhandahålla olika pressmaterial. En av dessa bitar, pressrådgivningen, fungerar som ett sätt att väcka intresse för något och kan tilldelas av en kund som ska hålla ett evenemang eller starta en ny satsning. Efter att evenemanget eller presskonferensen har ägt rum kommer en klient vanligtvis att behöva en pressmeddelande, som återigen sammanfattar händelsen i ett försök att få publicitet.
Nedan följer ett exempel på pressrådgivning för frilansare som vill ge sin kund det bästa arbetet och samtidigt väcka pressens intresse.
Exempel
Använd din kunds brevhuvud eller rubrikdesign.
RÅDGIVANDE. Efter kundens brevhuvud/huvud bör det faktum att detta dokument är ett RÅDGIVANDE vara den mest uppenbara delen av dokumentet. Journalister är upptagna människor, och evenemangsrådgivning tenderar att kräva viss planering. Se till att ditt mål ser det tidigt genom att skriva ADVISORY längst upp.
FÖR OMEDELBAR LIVERING: 19 mars 20XX (det aktuella datumet, INTE datumet för händelsen).
Kontakt: Namn, telefon, e-post (Se till att publikationen lätt kan nå den ansvariga. Frilansare – det kanske inte är du! Ta reda på vem kontakten ska vara!)
Medierådgivning - 15 april 20XX(självförklarande)
Kortfattad och beskrivande titel på evenemanget.
[Detroit, MI] (använd platsen för evenemanget inom parentes - inte din plats!- XYZ NonProfit kommer att vara värd för en gratis workshop för skattehjälp som kan hjälpa dem som står inför skatter och samlare. (Första stycket ska vara kort och ge huvudidén/sammanfattningen på en eller två rader.
(Börja ge bakgrund) Förra året gjorde IRS ändringar som möjliggör mer aggressiva insamlingar och högre straff för dem som är skyldiga restskatter. Emellertid har ideella organisationer och samhällsgrupper fått resurserna för att hjälpa dem som är i efterskott att komma uppdaterade innan de nya policyerna äger rum. Vill du se om du är kvalificerad?
(Gå vidare till detaljerna nu) Kliniken kommer att täcka vem som är berättigad, hur man ansöker om reducerade avgifter och vilka fördelar och risker som kan vara.
En lista över föreslagna dokument att ta med finns på evenemangssidan på Exempel URL. Revisorer och skatteadvokater kommer också att finnas till hands för att ge gratis råd till samhällsmedlemmar och relevanta förklaringar till presskåren. (Vi hoppas att denna del lockar journalisten genom att visa honom att vi kommer att göra hans jobb så enklare som möjligt).
(Vid denna tidpunkt listar vi de minsta detaljerna och lämnar mycket vitt utrymme runt dem för att underlätta skumning)
Vem: XYZ Charity.
Vad: Gratis juridisk klinik, skattelättnader.
När: söndagen den 10 april 20XX, kl. 11.00.
Var: Exempel på plats med adress och stad.
(Hashtaggsymbolen används ofta i tryckt pressmaterial för att indikera slutet av dokumentet)###
Där har du det - en primer om både innehållet och formatet på en pressrådgivning - en av de oftast beställda texterna för dem som frilansar PR eller journalistik.
