Det finns två anledningar till att utvärdering av ideella program är så nödvändig, särskilt när man ansöker om bidrag.
För det första, och kanske den viktigaste anledningen, är att utvärdering hjälper ditt program. Det ger din organisation kritisk feedback som talar om för dig om det fungerar, hur bra det fungerar och hur du kan förbättra det. Utan utvärdering flyger du blind. Vem skulle vilja göra det?
För det andra kräver finansiärer utvärdering. Varje finansiär, oavsett om det är en stiftelse, ett företag eller en statlig myndighet, vill veta om projektet de finansierade fungerade eller inte.
Följaktligen måste ditt förslag innehålla hur du kommer att utvärdera ditt projekt, när du ska göra det och hur du kommer att rapportera dina resultat.
Michael Wells, från Grants Northwest, kallar dessa skäl bidragsberedningens "morot och pinne".. Moroten är vad din organisation vinner på utvärdering och pinnen är finansiärens krav.
Wells föreslår att hellre än att förbittra finansiärens krav som om det är något att frukta, bevilja bidragssökande bör dra nytta av det uppdraget för att utveckla en enastående utvärdering eftersom det kommer att hjälpa till att göra ditt program bättre. Fokusera på fördelen snarare än en "regel".
Naturligtvis förväntar du dig att lyckas, annars skulle du inte föreslå ditt projekt till en finansiär.
Men precis som varje experiment avslöjar mycket om det lyckas eller inte, hur beundransvärt ditt projekt lyckas eller misslyckas kommer att ge dig och din finansiär värdefull information.
Så sätt upp dina mål, bestäm hur du ska uppnå dem och utvärdera sedan vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Bestäm i förväg hur framgången kommer att se ut så att du vet hur väl du uppfyllde den.
Hur man gör rätt utvärdering
Här är några tips som hjälper dig att utveckla den viktiga utvärderingsdelen av ditt bidragsförslag.
Intern eller extern utvärdering?
Bestäm om du ska göra en intern bedömning med din personal, eller om du vill anlita extern expertis för att genomföra din utvärdering. Stiftelser tillåter ofta ideella organisationer att utse 5-10 procent av det totala projektet budget för utvärdering.
Bestäm mål.
Innan du utformar din utvärdering, fundera över skälen till att göra det. Carlson och O'Neal-McElrath, författare till "Winning Grants, Step by Step," föreslår att bedömningar kan uppnå dessa sex syften:
- För att ta reda på om hypotesen stämde. Gjorde du det du tänkt dig?
- För att avgöra om metoder specificerade användes och om mål uppfylldes.
- För att ta reda på om en inverkan gjordes på de identifierade behöver.
- För att få feedback från de personer som serveras och andra medlemmar i samhället.
- För att behålla kontrollen över projektet (utvärderingar sker ofta på olika punkter i planen vilket möjliggör korrigeringar).
- Att göra ändringar i programmet mitt i strömmen, om nödvändigt, för att säkerställa programmets framgång.
Kvantitativ eller kvalitativ?
Bestäm om du ska använda kvantitativa eller kvalitativa metoder för din datainsamling, eller vilken kombination av de två typerna du kommer att använda. Utveckla en bra beskrivning av dessa metoder och varför du använder dem.
Integrera utvärderingen.
Se till att utvärderingskomponenten i ditt förslag ansluter till förslagets mål och metoder. Om dessa mål och metoder är mätbara och tidsspecifika blir utvärderingen lättare att utforma.
Fortsätt kolla.
Ställ dig själv dessa frågor när du utvecklar utvärderingsdelen av ditt förslag:
- Vad är syftet med utvärderingen?
- Hur kommer du att använda resultaten?
- Vad kommer du att veta efter utvärderingen som du inte visste innan?
- Vad kommer du att göra som ett resultat av utvärderingen som du inte kunde göra tidigare eftersom du saknade relevant information?
- Hur kommer dina kunder och samhället att bli bättre som en konsekvens av programmet?
Ett exempel på utvärderingssektion för ett förslag
Att mäta framgången för Ridge, Kids and Stewards-programmet
För närvarande administrerar programledare både ett för- och ett eftertest till ungdomsdeltagare för att mäta vilken information som eleverna lär sig under det sex veckor långa programmet. I slutet av varje session ber vi också deltagande lärare att fylla i ett detaljerat utvärderingsformulär så att vi kan fortsätta att hitta sätt att förbättra ett redan utmärkt program.
Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) utvärderas också regelbundet av en extern panel av professionella utvärderare. Eftersom det är vårt mål att lära unga att bli miljöförvaltare arbetar RKS programsamordnare m.fl. utveckla en mer sofistikerad, men ändå praktisk, utvärderingsprocess för att mäta programmets långsiktiga inverkan på ungdomar som delta.
Provet omtryckt med tillstånd från "Storytelling för Grantseekers", andra upplagan, Cheryl A. Clarke.
Resurser
- "Vinnande bidrag steg för steg: Den kompletta arbetsboken för planering, utveckling och skrivning av framgångsrika förslag", Jossey-Bass, 4:e upplagan.
- "Grant Writing for Dummies", 6:e upplagan, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
