Skyldigheter och ansvar för Supply Management-jobb

click fraud protection

En försörjningshanteringsspecialist övervakar och utför artikel- och monetär redovisning och lagerkontroll, finansiell planering och fondkontroll. Beräknar krav, bestämmer utsläppsrätter och undersöker och identifierar förnödenheter och utrustningskrav. Övervakar och utför operationer som är involverade i förvaring, inspektion, identifiering och mottagande av egendom. Ansvarig för anläggningens säkerhet och säkerhet. Genomför inventeringar. Driver automatiserad utrustning, statliga fordon för särskilda ändamål och materialhanteringsutrustning. Relaterad DoD-yrkesundergrupp: 551.

Plikter och ansvar

Utför administrativa och ledningsfunktioner. Utför och övervakar hantering (och procedurtillämpning) av manuella eller automatiserade lagerkontrollåtgärder. Beräknar och ackumulerar data för användning i analys. Hjälper till att utveckla arbetsstandarder och metodik. Utför inventeringar och säkerställer snabb korrigering av avvikelser. Förbereder, analyserar och utvärderar rapporter, rutiner och policydata. Ger kundservice.

Inspekterar och utvärderar lagerhanteringsaktiviteter. Inspekterar med jämna mellanrum aktiviteter för att se till att policyer, procedurer och direktiv är korrekta. Analyserar rapporter och registrerar aktiviteter, rapporterar ineffektivitet till arbetsledare och rekommenderar korrigerande åtgärder för att förbättra verksamheten. Utvärderar leveranseffektivitet och utrustningshanteringsaktiviteter. Använder förvaltningsprodukter för att utvärdera konton.

Ger stöd till underhållsaktiviteter. Koordinerar med underhållsaktiviteter på reparerbara komponentåtgärder. Kontrollerar och utfärdar bänklagerfastigheter. Erhåller material som krävs för modifiering av utrustning, periodiskt komponentbyte och materialförteckningar till stöd för underhåll. Redogör för alla föremål som ingår i reservdelspaket för mobilitetsberedskap.

Inspekterar och identifierar egendom. Inspekterar villkoren för mottagen egendom. Jämför fastighet med upphandlingsspecifikationer. Identifierar egendom, med hjälp av tekniska data och ritningar, och identifierar komponenter till underenheter. Utför hållbarhetskontroller av lager.

Utför tekniska materialfunktioner. Utvecklar metoder och förbättrar rutiner för förvaring och utgivning av egendom. Planerar användning av lagringsutrymmen. Inventerar förnödenheter och utrustning. Förbereder fakta om förlust, skada eller förstörelse av egendom på grund av andra orsaker än skäligt slitage. Etablerar fastighetslokaliseringssystem.

Emitterar, levererar och överför egendom. Emitterar, skickar, levererar eller överför egendom från emissions-, leverans- eller överföringsdestinationspunkter genom samordning med kunder. Kontrollerar frågan om sekretessbelagda känsliga och kontrollerade föremål, erhåller förvaring eller dokumentkvitton. Uppfyller data för lagrings- och beläggningsplaneringsrapporter. Drar, utfärdar, och soptunnor bänk lager egendom.

Planerar och schemalägger materiallagring och distributionsaktiviteter. Säkerställer tillgänglighet och kontrollerar användningen av utrymme, materialhanteringsutrustning och nödvändiga reservdelar. Fastställer brandförebyggande och säkerhetsstandarder och säkerställer efterlevnad. Bestämmer krav för lagring, inklusive de för klassificerade, känsliga, radioaktiva, farliga, mobilitetsberedskap reservdelar förpackningar och brandfarlig egendom. Säkerställer skydd av personal. Förhindrar försämring, kontaminering och förstörelse av egendom. Kontrollerar lagerrotation för att förhindra försämring och tillåta maximal användning av daterade och tekniska orderefterlevnadstillgångar. Koordinerar med kunder gällande prioritering av leveranser och destinationspunkter. Upprättar kontroller för att leverera snabba förfrågningar inom föreskrivna tidsgränser. Övervakar central mottagningsaktivitet; samordnar krav för frakt med transport. Övervakar reparerbart bearbetningscenter. Underhåller tilldelade enhetsfordon.

Specialitetskvalifikationer

Kunskap är obligatorisk för: grundläggande matematik, försörjningspolicyer och förfaranden, flygvapnets egendomsredovisning, lager- och lagerkontroll, ansvarighet och ansvar, principer för egendom redovisning genom manuell eller automatiserad databehandling (ADP), lagringsmetoder, lagerkontroll (mottagning, utfärdande och kassering), materielhanteringstekniker, metoder för att förbereda och upprätthålla försörjningsregister, manuella och automatiserade försörjningsredovisningssystem, logistikprinciper och interaktioner (försörjning, underhåll, transport och upphandling), farligt material och avfallsförfaranden; och leverans- eller beredskapsoperationer.

Utbildning. För inträde i denna AFSC är slutförande av gymnasiet med en kurs i matematik önskvärt.

Träning. För tilldelning av AFSC 2S031 är slutförande av en grundläggande försörjningshanteringskurs obligatorisk.

Erfarenhet: Följande erfarenhet är obligatorisk för tilldelning av AFSC: (Notera: Se förklaring av flygvapnets specialkoder).


2S051. Kvalifikation i och innehav av AFSC 2S031. Erfarenhet är också obligatorisk i funktioner som att förbereda och underhålla dokumentation och register i samband med lagerhanteringsåtgärder, kvitto, lagring och leverans av egendom, utfärdande och överlåtelse av egendom, genomföra inventeringar eller separera och förbereda egendom för lagring och identifiering av föremål och skick fast egendom.

2S071. Kvalifikation i och innehav av AFSC 2S051. Erfarenhet är också obligatoriskt för att övervaka funktioner som att upprätta och underhålla rapportering och ledning rutiner för lagerkonsumtion, analys av trender inom lagerpolicy och kundsupport samt övervaka lagring anläggningar.
Övrig

. Inte använd.

Implementeringshastighet för denna AFSC

Styrka Req: J.

Fysisk profil: 333333.

Medborgarskap: Nej.

Obligatorisk appitudpoäng: A-45 eller G-43 (Ändrad till A-41 eller G-44, gäller 1 juli 04).

Teknisk träning:

Kursnummer: L3ABR2S031 005.

Längd (dagar): 34.

Plats: L.

Behöver mitt företag en handbok för anställda?

Generellt sett är det en god affärspraxis att ha en personalhandbok eller policymanual, men specifikt finns det några goda skäl, ur juridisk synvinkel, att skapa en personalhandbok: Tänk på detta: Till och med en anställd kan orsaka dig problem....

Läs mer

Vad arbetsgivare gör om anställda som surfar på webben på jobbet

Anställda spenderar mellan en och tre timmar om dagen på att surfa på webben för personliga affärer på jobbet, beroende på den granskade studien. Eftersom de flesta studier är beroende av anställdas självrapporterade data, kommer denna produktivi...

Läs mer

Hur man coachar effektivt som HR-proffs

Chefer, chefer och andra som är intresserade av karriärtillväxt och utveckling vänder sig alltmer till en affärscoach för en personligt anpassad utvecklingsupplevelse. Coaching är en process för att hjälpa en ledare eller potentiell ledare att ut...

Läs mer