Hur man startar ett eventplaneringsföretag

Skaffa dig färdigheter och erfarenhet av eventplanering

Den långsiktiga framgången för ett evenemangsplaneringsföretag kommer att baseras på den erfarenhet som planeraren tillför sina kunder. Det betyder att om du funderar på att starta ett evenemangsplaneringsföretag, bör du ha ett gediget grepp om vad evenemangsplanerare är, och se till att du har några gedigna färdigheter:

• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Organisation och tidshantering
• Förhandling och budgethantering
• Kreativitet, marknadsföring, public relations och mer

Det skulle också vara bra att få professionell certifiering inom branschen, inklusive CMP-beteckning eller engagemang i MPI.

Bestäm din evenemangsplaneringsmarknad/Forte

Okej, låt oss säga att du har arbetat i företagsmöten i fem år och är redo att skapa ett företag. Det första du måste inse är att dina styrkor finns på företagsarenan. Ett vanligt fel många planerare gör är att säga att de är villiga att samordna alla typer av evenemang, inklusive företagsmöten, bröllop, insamlingsgalor och mer.

Sluta. Även om lusten kan finnas där att erbjuda en mängd olika tjänster, är anledningen till att du är redo baserad på dina samlade tidigare erfarenheter. Med tiden kan du hantera en hel rad evenemang, men inser initialt att det finns distinkta skillnader mellan företags-, förenings-, ideella och sociala evenemang. Bestäm din marknad därefter.

Utveckla en affärsplan

Eftersom du bestämt dig för din marknad, kanske du tycker att det här är ett bra tillfälle att dela med dig av nyheterna om vad du kan erbjuda världen. Inte så fort. Att starta eget företag är inte lika glamoröst som sådana fantasier. Som allt annat kräver att starta ett eventplaneringsföretag en affärsplan.

Den goda nyheten är att flera resurser finns tillgängliga för att hjälpa. Expert till hemmaföretag Randy Duermyer ger några insikter i affärsplanens grunder och leder dig genom processen. De U.S. Small Business Administration är en bra resurs som publicerar material om att skriva affärsplaner också.

Ange vilken affärsenhet som passar bäst för ditt företag

Nu när du inser att att skapa ett evenemangsplaneringsföretag bör ses som ett "pågående arbete", är det mycket viktigt att bestämma din affärsstruktur i början. Det mest grundläggande steget är att se till att du bestämmer vilken typ av affärsenhet som fungerar bäst för din plan. För detta är det viktigt att få professionell rådgivning.

Det finns flera alternativ tillgängliga för dig, och det är viktigt att välja den typ av företagsorganisation som bäst representerar dina intressen. Experten för skatteplanering William Perez beskriver de sex former av företagsorganisationer som är erkända inom USA av IRS: Enskild ägare, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust och Non-profit organisation.

Skaffa företagsförsäkring

Företagsförsäkring är obligatorisk. Eventplaneringsföretag bör säkra allmänt ansvar och andra former av försäkringar för att skydda företagarens intressen. Det finns flera former av försäkringar, så det är bäst att prata med en försäkringsrådgivare för att lära sig alla krav.

Oavsett om du planerar att starta ett hemmabaserat företag eller om du kommer att ha ett litet kontor någon annanstans, ställ frågor om dessa försäkringsformer (men inte begränsat till) enligt följande:

• Allmänt ansvar
• Produktansvar
• Hemförsäkring
• Arbetstagares ersättning
• Brottsförsäkring
• Hälsa och andra fördelar

Utveckla ditt nätverk av leverantörer och personalresurser

Det är dags att försöka lätta bördan av affärsstruktur för ett ögonblick. Nu är det dags att fundera över vem du vill inkludera i ditt nätverk av leverantörer. Evenemangsplanerare arbetar med en olika leverantörer, Inklusive cateringföretag, florister, fotografer och mer.

Och även om du kanske tror att du kan hantera alla uppgifter, kommer du i slutändan att behöva etablera en infrastruktur av resurser för att stödja dina evenemang och övergripande verksamhet. Detta inkluderar personalresurser för administration, försäljning, marknadsföring, kommunikation, juridik, redovisning och andra funktioner.

Definiera dina evenemangsplaneringstjänster

En del av er kanske blir besvikna av hänvisningen till "juridiskt" och "redovisning". Var inte. De är mycket viktiga vänner och resurser. Men nu är det också dags att tänka lite djupare och fortsätta fundera på vilka typer av evenemangsplaneringstjänster du kommer att erbjuda.

Vi inser att många av er förmodligen redan har tänkt på detta, men det är viktigt att hålla fokus på era kärntjänster. Vad är din produkt? Vem är din målmarknad?

Kommer du att erbjuda fullservice planering och utförande på uppdrag av din kund för lokaler, catering, produktion, talare, presenter, transport, logi och mer? Kommer du att specialisera dig på en viss aspekt av planeringen? Hur är det med kommunikationstjänster för evenemangskommunikation med mera?

Upprätta en avgiftsstruktur för evenemangsplanering

Med tjänster i åtanke är det viktigt att fastställa din avgiftsstruktur. Många oberoende och små evenemangsplaneringsföretag bör vara medvetna om de olika sätten att täcka sina utgifter och göra en rimlig vinst. När allt kommer omkring kommer detta att hjälpa dig att hålla dig i affärer om fem år. De flesta evenemangsplanerare tar betalt baserat på följande:

• Fast avgift
• Andel av utgifterna
• Timtaxa
• Procent av utgifter plus timpris
• Provisionspliktig ränta

Säkra finansiering för ditt företag

I de flesta fall borde detta inte vara steg 9, men det är viktigt att motiveras av det arbete som ditt nya företag kommer att medföra så att du inte blir avskräckt när du överväger de nödvändiga verkligheterna. Och varje företagsägare kommer att variera hur han eller hon väljer att säkra och köpa sådana medel.

De flesta företag kräver en driftsbudget, och det kommer att vara viktigt att ha tillgång till en bekväm bas av kontanter när man etablerar företaget. Även om det är möjligt att etablera ett företag med begränsade medel, är det fortfarande viktigt att ha tillräckligt med pengar för att starta ditt företag och täcka eventuella levnadskostnader i väntan på att bli lönsam.

Fokusera på affärsutveckling och marknadsföring för ditt eventföretag

Med din affärsmodell på plats, en förståelse för dina tjänster, en känsla av hur du kommer att ta betalt för dina tjänster, nu är det dags att börja utveckla viktiga affärer och marknadsföring material.

Nåväl, nu är du redo att välja rätt namn för ditt företag och arbeta med din affärsutvecklingsplan. Du kommer också att behöva skapa visitkort, brevpapper, en webbplats, försäljningssäkerheter, förslag, kundavtal med mera.