När det gäller att marknadsföra ditt evenemang, oavsett om det är en presskonferens för att lansera en ny produkt eller en förmånskonsert, är timing allt. Att publicera din viktiga händelse eller produkt vid fel tidpunkt är värdelöst. Å andra sidan, att publicera en berättelse vid precis rätt tidpunkt i nyhetscykel kommer med största sannolikhet att fångas upp av media - så länge informationen ses av media som viktig för allmänheten.
Så exakt vad är en nyhetscykel, och hur fungerar en nyhetscykel över olika nyhetsplattformar?
Låt oss börja med att titta på de olika typerna av medier eftersom de alla verkar på helt olika nyhetscykler.
Tidningar
Tidningar, oavsett om de är nationella eller lokala, trycks en gång om dagen, vanligtvis på natten. Även om majoriteten av tidningarna har digitala versioner, gäller onlinebevakningen antingen senaste nyheterna eller berättelser som gick i den tryckta upplagan och kan förlängas eller förkortas i längd. Även stora publikationer som The New York Times
Bloggar
För det finns så många bloggar där ute, trots att de uppdateras oftare än Skriv ut media, det är svårt att göra allmänna uttalanden om dem. En blogg kan erbjuda recept på sydvästra förrätter eller råd om företagsledarskap. De flesta bloggar är skrivna av en person med tangentbord. De kanske postar tre gånger om dagen eller en gång i månaden. I allmänhet täcker bloggar vintergröna ämnen med tips, råd och annan användbar information.
TV-stationer
TV-nyheter fungerar dag och natt, och inte bara med avseende på de nationella 24-timmars kabelnätverk som CNN och MSNBC. Lokala tv-stationer har alltid ett nyhetsprogram på morgonen, ett nyhetsprogram för middag, ett 17:00 eller 18:00. show, och en 10:00 eller 23:00 show. Lokala TV-nyheter har mest sändningstid och är därför den enklaste platsen att ta emot nyhetsbevakning.
Radiostationer
Radio var runt före tillkomsten av TV och är still going strong, delvis på grund av "körtid", när pendlare sitter fast i sina bilar. Radio kommer att bryta en historia när som helst på dygnet eftersom de har 24 timmars sändningstid att fylla, varje dag. Oavsett om en radiostation spelar klassisk musik eller bara sänder lokala nyheter, prenumererar de alla på Associated Press, som sänder berättelser 24/7. Faktum är att händelserna den 11 september bröt över en lokal radiostation i New York City som hade en trafikhelikopter i luften nära det som blev Ground Zero.
Hur och när du ska bryta din berättelse
Ju mer tidskänslig en berättelse är, desto mer behöver du tänka på nyhetscykeln och vem du ska prata med först.
Det äldsta tricket i boken är att släppa en dålig historia efter 17:00. på en fredag, i vetskap om att nästan varje reporter och redaktör har gått hem. Du kanske har märkt att den federala regeringen alltid kommer att släppa en berättelse om en potentiell regeringsavstängning precis vid denna tidpunkt. Även om det har ägt rum i ringvägen i flera år, fungerar tricket inte lika bra idag med tanke på nyhetsbyråernas förmåga att publicera senaste nyheter digitalt. Även den största tidningar har bara en skelettbesättning som arbetar nätter och helger. Fördelen med att släppa en berättelse på en helg är att om du kan nå journalisten så får de mer tid att prata med dig.
Nå journalister efter 18:00
Om du har goda nyheter att rapportera är det aldrig en bra idé att tillkännage nyheter (eller pitcha din kund eller ditt företag att vara en del av en nyhetskolumn) efter kontorstid. Reportrar kämpar för att få en deadline och din röstbrevlåda eller e-post kommer att ignoreras, eller ännu värre – du når dem och de kommer att bli irriterade. Det är bäst att kontakta journalister mitt på morgonen, när deras ordinarie personalmöte har avslutats och de är redo att börja sin arbetsdag.
Ju mer tidskänslig en berättelse är, desto mer bör du luta dig mot radio, TV och bloggar, som är konstruerade för att bryta nyheter snabbare än tidningar.
Å andra sidan, ju mer komplex och viktig en berättelse är, desto mer bör du luta dig mot tidningar eftersom de är specialiserade på de större, mer omfattande berättelserna. Tidningar kan packa mycket mer information i tidningen än radions och tv: ns korta sound bites, där en tvåminutershistoria anses lång. Naturligtvis, om du pitchar en gästexpert för ett featuresegment för att ta upp ett aktuellt nyhetsämne, kan dessa segment vara så länge som sex minuter.
