Få rättighetsvillkoren för dina lagerinköp.
När du lägger din beställning av varor (inventarier) i din butik kommer den med specifika villkor för betalning av fakturan. Dessa termer kallas ofta för "dejting". En faktura kommer att innehålla den tidsram inom vilken du måste betala räkningen. Till exempel betyder Net 30 att du har 30 dagar på dig att betala räkningen eller 30 dagars dejting.
Förhandla fram förmånliga villkor med dina leverantörer
Nyckeln är att förhandla fram gynnsamma villkor med dina leverantörer som gör att din dejting blir mer i linje med din lageromsättning. Till exempel, om du har en inventeringsvändning av 4,0 (vilket innebär att du vänder ditt lager helt fyra gånger per år) så om du hade 90 dagars dejting skulle du faktiskt inte betala för varorna förrän du sålde den.
Detta är hemligheten som traditionellt har varit reserverad för stora nationella återförsäljare, men idag kan även små oberoende butiker få dejting på sina inköp. Visserligen återspeglar dejtingen försäljningshastigheten, vilket betyder att ju mer varor du köper från en leverantör desto mer sannolikt är det att de kommer att samarbeta med dig på villkoren. Så förvänta dig inte att varje leverantör ska svara ja när du ber om dejting på dina köp.
En annan övervägande om villkoren är den procentuella rabatten du kan få för tidig betalning. Om du till exempel har en faktura som är 2% Netto 30, så betyder det att du har 30 dagar på dig att betala och om du betalar i tid kan du dra av 2% från kostnaden för fakturan som besparing. Mer sannolikt kommer du att se termer som Net 30, 2% 15, vilket betyder att om du väntar i 30 dagar med att betala, så är du skyldig hela beloppet, men om du betalar inom 15 dagar kan du dra av de 2%.
Kassaflöde är nyckeln till överlevnad inom detaljhandeln
Nyckeln till att överleva i detaljhandeln är kassaflödet. Alltför många återförsäljare blir brända när de försöker driva sin verksamhet från resultatförklaringen. De P&L uttalande rapporterar vad som hände under en viss tidsperiod. Den säger inte om du kan betala för något. Ju mer tid du har för att betala en faktura, desto bättre kassaflöde. Det svåraste att göra är att köpa ett gäng inventarier som måste betalas för innan du säljer det.
När en leverantör erbjuder dig ett specialpris för att köpa mer, se till att du också inkluderar några dejting. Det är bra att du kan spara 20% extra på kostnaden om du köper 200 mot 100, men om din tur är 2,0 skapade du bara en räkning för dig själv som ska betalas innan du säljer den. Tänk på det så här, det är som att köpa fyra burkar ravioli i mataffären, för affären gällde fyra burkar trots att du bara äter en burk i månaden. Sparade du verkligen pengar?
Överväg att använda ett belöningskort för att betala dina fakturor
Ett annat råd. Överväg att använda ett belöningskreditkort för att betala dina fakturor. Inte bara kommer du att få resor eller andra incitament gratis från ditt kreditkortsföretag, utan du kommer också att få ytterligare 30 dagars dejting. Jag betalade för många av mina resor till köp och mässor med miles och poäng från mina kreditkort. Var försiktig, inte alla leverantörer låter dig göra detta.
Och vissa tar till och med ut en procentandel av transaktionen för att ta ett kreditkort. Så du slutar med extra dejting, köp ge bort incitamentet att betala tidigt. Gör uträkningen och du kan fortfarande komma framåt. Till exempel var en av mina leverantörer 5 % 15. Så jag skulle betala med mitt kreditkort på den femtonde dagen och sedan få ytterligare 30 dagar. De debiterade mig 2% för att ta mitt kort, men jag var fortfarande före.
Var klok med dina inköp. Överväg också att dejta och försök alltid få mer tid att betala. Ett annat knep för att hjälpa till med kassaflödet - prova att betala dina fakturor med ett kreditkort som du sedan betalar av i slutet av månaden. Detta ger dig ytterligare 30 dagar att betala. Plus, om du är riktigt smart kan du använda ett kort som ger dig poäng för resor så att du kan gå till köpshowen gratis!
