Behöver du ge din arbetsgivare en formell anmälan när du missar jobbet på grund av ett läkarbesök? Vissa företag kräver att anställda uppvisar skriftlig dokumentation när de är frånvarande från jobbet, även när det inte är en längre frånvaro.
I vissa fall kan du behöva skriva ett brev eller e-postmeddelande som dokumenterar din frånvaro, eller få ett meddelande från din läkare. I andra fall kan ett muntligt meddelande vara tillräckligt. Vad som krävs för att dokumentera din tid beror på företagets policy och arbetsgivare kan enligt lag begära ett läkarutlåtande.
Arbetsplats frånvaropolicy
Om du inte är säker på vad företagets policy är, fråga alltid om regler för frånvaro och ledighet för läkarbesök innan du behöver använda dem.
Utgå inte från att din nuvarande arbetsplats har samma policyer som tidigare. Policyer kan också ändras, så det klokaste är att alltid informera din handledare om möjligt att du behöver ta ledigt för ett läkarbesök. En veckas varsel är förmodligen gott om tid om du inte är involverad i ett deadline-kritiskt projekt där du vet att din närvaro kommer att missas. Försök i så fall att ge din handledare extra tid så att lämpliga arrangemang för en vikarie kan göras.
När skriftligt meddelande krävs kan du behöva skriva brevet eller så kan din arbetsgivare be om ett brev från din läkare.
Vad kräver din arbetsplats för frånvaroanteckningar?
Du kan behöva meddela din handledare i förväg om schemalagda möten för att bli ursäktad.
Om du inte gjorde det kan din frånvaro få disciplinära konsekvenser. För akuta möten kan du dock kunna skicka in ett ursäktbrev i efterhand.
Anteckningen ska helt enkelt verifiera att den anställde har setts av vårdgivaren och bör inte kräva en diagnos eller information om den anställdes medicinska tillstånd.
Vissa arbetsplatser kan kräva en skriftlig, undertecknad anteckning, medan andra kan acceptera ett e-postmeddelande, fax eller textmeddelande. Skicka eller lämna in lappen så fort du kommer tillbaka till jobbet, eftersom vissa arbetsgivare har en tidsgräns på att ta emot dem.
Exempel på arbetsursäkter
Exemplen som ges här är endast för allmän vägledning, så redigera för att passa din personliga situation och för att möta kraven på din arbetsplats.
Exempel på medicinsk ursäktbrev
Din arbetsgivare kan också ha en policy som kräver dokumentation av mötet, till exempel ett meddelande från läkarmottagningen. Om så är fallet kanske du vill begära en sådan anteckning vid tidpunkten för din läkares tid, eller låta kontoret skriva under en anteckning som liknar exemplet.
Exempel på läkarbesöksbrev
Datum
namn
Jobbtitel
Adress
Stad, delstat, postnummer
Bäste herr/fröken. Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som ett skriftligt meddelande om att jag inte kunde närvara på jobbet måndagen den 14 juni 2021 på grund av ett tidigare inbokat läkarbesök.
Meddela mig om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (papperskopia brev)
Ditt inskrivna namn
Skickar ett e-postmeddelande
Om du föredrar att skicka din avisering via e-post, se till att den är skriven och formaterad på ett professionellt sätt. Ange din e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås om din arbetsgivare har några frågor.
Välj en ämnesrad som är tydlig och rakt på sak, t.ex. "Doctor's Note - John Smith's Absence on [date]."
Provläkaranteckning
Om din arbetsgivare kräver skriftlig dokumentation av ett läkarbesök kan din läkarmottagning ha en standardavisering på brevpapper som de kan skriva ut på begäran.
Om inte, bör du skriva en ursäkt som i följande exempel och låta din läkare skriva under det i slutet av ditt möte.
Exempel på en läkares anteckning
12 juli 2021
Läkarens namn
Adress
Stad, delstat, postnummer
Till den som detta berör:
Vänligen acceptera detta brev som dokumentation på att jag behandlade [ange namn på anställd] under ett möte på mitt kontor måndagen den 12 juli 2021 kl. 14.00.
Om du behöver ytterligare bekräftelse är du välkommen att kontakta min kontorspersonal på (555) 123-1234.
Vänliga hälsningar,
Läkarens signatur (papperskopia brev)
Läkarens inskrivna namn, M.D.
Ytterligare steg kan krävas
Du kan behöva följa upp och dokumentera din frånvaro i tidtagningssystemet, samt begära ledigheten retroaktivt. På arbetsplatser med striktare personalpolicyer (HR) kan du ha statusen "frånvarande utan ledighet" (AWOL) tills din begäran om ledighet har skickats in och godkänts. Detta kan resultera i disciplinära åtgärder från vissa arbetsgivare om du inte följer alla deras rutiner.
Det är också en bra idé att kontrollera några dagar efter att du har skickat din anteckning för att se till att HR har loggat din dokumentation, särskilt om din arbetsgivare tilldelar en officiell status för arbetstagare som är frånvarande utan lämna.
