Personalhantering innebär de administrativa uppgifterna som handlar om anställning och ersättning av ett företags anställda. Som en disciplin syftar den till att rekrytera och behålla den kvalitetsarbetskraft som krävs för att en organisation ska nå sina mål.
Läs mer om personalhantering och hur det fungerar.
Vad är personalhantering?
Personalledning avser de affärsfunktioner som har att göra med människor, oavsett om det handlar om att anställa dem, betala dem eller utbilda dem.
Emellertid är personalledning en term som håller på att gå ur bruk, ersatt av (eller används omväxlande med) frasen "personalförvaltning".Ett företags mänskliga resurser är dess personal - de människor som är dess anställda. För att klara dem har många företag idag inte längre personalavdelningar utan har istället personalavdelningar.
Personaladministration ses ofta som den strategiska, effektiva ledningen av ett företags människor, att förstå att de är ett företags mest värdefulla resurs. Att prioritera deras utveckling och framgång är därför avgörande för framgången för företaget som helhet.
Vissa anser att personalhanteringen är mer administrativ till sin omfattning — inriktad på formulär och pappersarbete – medan personaladministration mer allmänt strävar efter att utveckla en organisations medarbetare och dess kultur.
Till exempel kan rekrytering under en personalledningsavdelning helt enkelt matcha jobbkandidater och deras CV till en lista med önskade kvalifikationer, kryssa av rutor i en lista. Men på en personalavdelning kan anställning göras genom att anställa specialister som har en djupgående förståelse för företagets mål och krav, skaffa anställda som inte bara har den kompetens som krävs utan också passar bra i kulturen.
Eller, i fallet med nyanställningsinriktning, kan fokus för en personalledningsavdelning vara att se till att pappersarbetet är färdigt och arkiverat på rätt sätt, medan en personalavdelning avdelningen skulle se till att den nyanställde kände sig tillräckligt informerad om sina uppgifter och ansvar, med fokus på att inrätta medarbetaren för Framgång. Orientering för nya medarbetare kan till och med inkludera ett formellt mentorprogram. Eller så kan det innebära tillfällen för ett möte och hälsa så att de nya anställda lär känna personer de kommer att arbeta med såväl som de på olika avdelningar.
Huruvida personalledning och personalledning är olika i omfattning eller utbytbara termer beror ofta på organisationens egen synvinkel.
Statliga myndigheter och ideella organisationer använder ofta fortfarande termen personalledning för att beskriva de administrativa uppgifter som är förknippade med att leda sina anställda.
- alternativt namn: Personalavdelning
Hur fungerar personalhantering?
En organisations personalledningsavdelning är vanligtvis ansvarig för att övervaka de administrativa kraven för sina anställda.
Personalledningen är vanligtvis ansvarig för:
- Rekrytering
- Anställning
- Bestämma löner och löner
- Administrera förmåner
- Ge anställda incitament
- Ny medarbetarorientering
- Träning och utveckling
- Prestationsbedömningar
Ett företags kontor för personalledning kan också ansvara för att medla tvister, utveckla och verkställa arbetsplatspolicyer, såsom de som styr närvaro och säkerställande av företagets efterlevnad av statliga och federala lag.
Till exempel, på U.S. Office of Personal Management (OPM), den statliga avdelningen som ansvarar för att hantera federala anställda, nyckel funktioner inkluderar granskning av potentiella nyanställningar, utveckla personalpolicyer och administrera förmåner som pensioner och hälsa vård. Avdelningen säkerställer tillsyn över olika system för att säkerställa att anställda följer reglerna och hanterar prövningen av överklaganden när det går fel.
Att bli personalchef eller personalchef kräver vanligtvis flera års erfarenhet plus en kandidatexamen och i vissa fall en masterexamen. Detta yrke förväntas dock växa med 7% under det kommande decenniet och ger en medianlön på $116 720.
Viktiga takeaways
- Personalhantering inkluderar de administrativa uppgifter som krävs för att övervaka en organisations anställda, såsom att rekrytera, anställa och administrera förmåner.
- Termen personalledning är mer sannolikt att hitta i ideella organisationer och statliga myndigheter; begreppet mänskliga resurser kan vara vanligare inom den privata sektorn.
- Personalhantering ses ibland som de mer administrativa funktionerna relaterade till att fylla i pappersarbete och liknande prosaik arbetsuppgifter, till skillnad från en syn på personalförvaltning som en övergripande utveckling av en organisations människor och kultur.
- Personalhantering är nödvändig när det finns anställda att övervaka.
