Digitala röstinspelare kan vara oumbärliga affärsverktyg, oavsett om du behöver diktera affärsbrev eller PM eller spela in möten, konferenser, intervjuer eller föreläsningar. Moderna digitala röstinspelare är kompakta, lätta och kan spela in hundratals (till och med tusentals) timmar högkvalitativt digitalt ljud som enkelt kan överföras via USB till en persondator för permanent lagring och/eller transkription.
Smartphone eller dedikerad inspelningsenhet?
Att välja en digital inspelare handlar om att välja den enhet som har de nödvändiga funktionerna för att möta dina behov. Om du letar efter en röst-till-text-inspelare kommer det första beslutet förmodligen att vara om en dedikerad inspelningsenhet är ett krav eller inte. Idag har de flesta avancerade smartphones/surfplattor appar som kan användas för digital röstinspelning och transkription. Till exempel inkluderar Apples iPhones (4S och senare) molnbaserad text-till-tal-diktering. Om dina röstinspelningsbehov är tillfälliga borde det räcka med en smartphone-app.
Här är några av de bästa dikteringsmjukvarualternativen för både datorer och smartphones.
För mer tunga röstinspelningsbehov har en dedikerad inspelningsenhet följande fördelar:
- Mer batteritid: Vissa digitala röstinspelare har en batteritid på 48 timmar eller mer. Dessutom använder vissa dedikerade enheter vanliga batterier så att du kan ta med dig reservbatterier.
- Enkel användning: Dedikerad ett-trycks inspelning/paus/stopp/spela är ett kick att använda.
- Ytterligare egenskaper: Röstaktivering, uppspelning med variabel hastighet och spårmarkering kan vara vad du letar efter.
- Ljudkvalitet: Några av de dyrare dedikerade enheterna (som t Olympus LS-100) är i huvudsak inspelningsstudior i miniatyr, som kan göra inspelningar av konsertsal med ljudkvalitet med hjälp av riktmikrofoner med hög kvalitet och flerspårsstereoteknik. Vissa har till och med trippelmikrofoner för att spela in simulerat 3D-ljud samt inbyggd redigering och voice-over-kapacitet.
Inspelningstid
Det finns digitala röstinspelare som klarar över 1 000 timmars inspelningstid. Allmänna inspelningstidssiffror för digitala röstinspelare måste dock alltid tas med en nypa salt. Ju högre kvalitet på inspelningen, desto färre inspelningstimmar blir tillgängliga. Om du planerar att använda programvaran för automatisk röstigenkänning för transkription, vill du ha bästa möjliga inspelningar. Stereo- och high-fidelity-format kräver mycket mer lagringsutrymme och kommer att avsevärt minska den maximala inspelningstiden.
Observera också att inspelningstiden är direkt relaterad till minneskapaciteten. Inspelad data lagras i enhetens inbyggda minne så ju mer minne enheten kommer med, desto längre inspelningstid. För att förlänga inspelningstiden har många enheter minnesutbyggnadsplatser (microSD) som avsevärt kan utöka den tillgängliga inspelningskapaciteten.
Transkription
En vanlig missuppfattning om röst-till-text-inspelare är att de kan transkribera röst till text helt på egen hand. Om du vill kunna transkribera röstfilerna du spelar in med din digitala röstinspelare till text måste du ha någon typ av programvara som utför transkription som t.ex. Draken naturligt talande, tillgängligt för Windows- och Mac-datorer.
Vissa digitala röstinspelare levereras med programvara för röstigenkänning eller deras egen patenterade transkriptionsprogram. Men i andra fall måste du köpa den separat. Du måste också köpa tillbehör till dina digitala röstinspelare som fotpedaler och hörlurar om du vill använda manuell transkription.
Storlek och vikt
Kompakta röstinspelare är ungefär lika stora som en smartphone och kan väga så lite som några uns. Högkvalitativa inspelningsenheter med ytterligare funktioner tenderar att vara större och kan väga 10 uns eller mer.
Pris
Med digitala röstinspelare korrelerar priset med antalet funktioner som inspelaren har och den inspelningskvalitet som enheten är kapabel till. Du kan skaffa en digital röstinspelare med USB-minne för cirka 30 USD som gör att du kan spela in och spela upp dina röstfiler, men det är allt. Till det här priset är den "fantastiska" funktionen en på/av-knapp.
I andra änden av prisspektrumet kan du få något liknande Olympus LS-100 som nämns ovan som säljs för cirka 400 $ som är utformad för att hjälpa "arbetande musiker skriver musik, skapar demos, repeterar och fångar liveshower." Den har också ljudkvalitet som är ännu bättre än vad du hör på en kompakt skiva. Naturligtvis finns det hundratals alternativ däremellan.
Det första steget
Det första steget i att köpa en digital inspelare är att bestämma vilka funktioner du vill ha och hur viktig ljudkvaliteten är för dig. Då är du redo att handla den bästa inspelaren som passar dina behov. Våra bästa digitala röstinspelare är en bra utgångspunkt.
