Lean supply chain management är inte enbart för de företag som tillverkar produkter, utan av företag som vill effektivisera sina processer genom att eliminera slöseri och icke-förädlingsvärde aktiviteter. Företag har ett antal områden i sin värdekedja där avfall kan identifieras som tid, kostnader eller lager. För att skapa en smalare försörjningskedja måste företag undersöka varje del av försörjningskedjan.
Anskaffning
Upphandling innebär att utveckla en långsiktig strategi för leveranskedjan och inköpsbehov, vilket inkluderar leverantörskontrakt, marknadsundersökningar, analys av leverantörernas värde och kvalitet.
Många företag har komplexa inköpsoperationer eftersom de tror att deras inköpsbehov är komplexa, men det är inte alltid sant. Stora företag har ofta såväl företagsinköpsgrupper som lokala inköp, vilket innebär att deras huvudkontor kan ha en inköpsavdelning som dikterar policyn för de lokala inköpen grupper.
Ganska ofta dupliceras inköpsfunktionen på företagets huvudkontor, åtminstone delvis, på den lägre nivån vilket resulterar i ett slöseri med resurser. Genom att ha två inköpsavdelningar, företag och lokala, kan leverantörer ofta få motstridig information. Säljare kan få olika kontrakt, ett från företagscentrala såväl som lokala kontrakt som kan leda till variationer i priser beroende på plats.
Den olika informationen från flera platser kan orsaka att flera poster lagras i datorsystem. Som ett resultat kanske anställda inte vet vilken leverantör som är den som de ska använda för en viss beställning eller vilket kontrakt som är korrekt. Sammantaget kan flera inköpsavdelningar leda till betydande förvirring och slöseri inom organisationen.
De företag som utövar lean supply chain management minskar sin inköpsfunktion så att varje leverantör har en kontaktpunkt, ett kontrakt och erbjuder ett pris för alla platser.
Företag letar efter ny teknik för att hjälpa dem att förbättra upphandlingsprocesser. Dessa inkluderar internetbaserade inköp som gör det möjligt för rekvisitörer att köpa varor från säljarens kataloger som innehåller företagsövergripande avtalspriser. Ändringar i betalningsalternativ till leverantörer kan också effektivisera processer. Företag som använder en tvåvägsmatchning, som är betalning vid mottagandet snarare än betalning på en faktura, kan minska resurserna på sin inköpsavdelning samt förbättra leverantörsrelationerna.
Lean Manufacturing
Lean supply chain management blev populär inom tillverkningsområdet, eftersom det är där betydande förbättringar kan uppnås. Tillverkning processer kan förbättras för att minska avfall och resurser samtidigt som operativ prestanda bibehålls. Kvalitet är en viktig del av lean manufacturing. Att ha noll defekter i tillverkningsprocessen minskar svinnet och ökar effektiviteten inom organisationen. Med större kvalitet, kommer kunderna inte längre att returnera varor, vilket innebär att färre resurser kommer att behövas för returer och kvalitetsfrågor.
Företag som har anammat lean supply chain-praxis har undersökt var och en av sina rutter och deras stycklistor, som är en omfattande lista över råvaror, komponenter och sammansättningar som krävs för att konstruera, tillverka eller reparera en produkt eller service. Analys av utrustning är också nödvändig för att identifiera var förbättringar kan uppnås.
Magasinering
Lagerprocesser bör undersökas för att hitta områden för att eliminera slöseri med resurser och steg utan mervärde. Lagerstyrning är en av de mest effektiva åtgärderna för att minska kostnaderna. Ansamlingen av inventarier kräver pengar och resurser för att lagra och underhålla det. Genom att minska onödigt lager kan ett företag minimera lagerutrymme och hantering, vilket resulterar i lägre totala kostnader.
Transport
Företag som vill implementera lean-processer tittar ofta på sina transportprocedurer för att avgöra om det finns några områden som kan effektiviseras. I många fall upptäcker företag att deras ansträngningar att förbättra kundnöjdhet leder till dåliga sjöfartsbeslut. Beställningar skickas utan att kombinera ytterligare beställningar, vilket skulle minimera fraktkostnaden. Dessutom använder företag ibland flera rederier i onödan. Genom att minska antalet fraktalternativ kan även fraktkostnaderna minskas.
Slutsats
Lean supply chain management kräver att företag undersöker varje process i sin leveranskedja och identifiera områden som använder onödiga resurser, vilket kan mätas i dollar, tid eller råvara material. Analysen kan förbättra ett företags konkurrenskraft, dess kundservice och företagets totala lönsamhet.
