Ideella organisationer behöver volontärer, men att hitta dem och övertyga dem om att hjälpa till kan vara en utmaning. Många metoder kan användas för att rekrytera frivilliga, och vissa kommer att vara mer lämpliga för din organisation och dess särskilda behov än andra. Ta hänsyn till de jobb du behöver fylla och fundera sedan på vem som skulle kunna göra dessa jobb bäst och vem som kan vara intresserad.
Rekryteringsmetoder
Rick Lynch och Steve McCurley, författare till "Viktig volontärledning," föreslår att det finns tre grundläggande sätt att rekrytera:
- Varmkroppsrekrytering: Det är då du behöver ett stort antal volontärer under en kort period och kvalifikationerna för att klara uppgiften är minimala. Det kan innefatta saker som att distribuera broschyrer och affischer eller till och med rekrytera ytterligare volontärer.
-
Riktad rekrytering: Riktade kampanjer kräver ett noggrant planerat tillvägagångssätt riktat mot en liten publik. Använd den här metoden när du försöker rekrytera volontärer som behöver ha specifika färdigheter eller ovanliga egenskaper. Bestäm vad du behöver, vem som kan tillhandahålla det, hur du kan nå dem och hur du kan motivera dem för att identifiera och hitta de volontärer du behöver. När du hittar en källa till sådana volontärer, ta ditt rekryteringsmeddelande direkt till dem.
- Rekrytering av koncentriska cirklar: Denna typ av rekrytering kräver att du identifierar och kontaktar personer som redan är i direkt eller indirekt kontakt med din organisation. Dessa kan vara kunder eller vänner och familjemedlemmar till dina kunder, tidigare medlemmar i din organisation, vänner till nuvarande personal eller de som har påverkats av problemet som din grupp skapades för att ta itu med. Det är mer troligt att du kommer att lyckas övertala dessa människor att ställa upp som frivilliga än helt främlingar. För att uttrycka det i försäljningstermer är det skillnaden mellan ett kallsamtal och ett varmt samtal.
Ditt rekryteringsmeddelande
Oavsett vilken rekryteringsmetod du använder måste du ha ett övertygande budskap. Du måste förklara varför din byrå är värdig den personens tid. Gör ditt budskap kort, enkelt och direkt, kommunicera behovet av volontärens tjänst och det goda han eller hon kan göra.
Betona samhällets behov av tjänsten, men påpeka också förmåner volontären får. Dessa inkluderar att göra bra arbeten, men det kan finnas kompetens och värdefull erfarenhet som volontären kommer att få.
Rekrytera volontärer online
Samtidigt som det fungerar bäst att hitta volontärer på gammaldags sätt genom remisser och lokala kontakter, men användningen av online volontär matchande webbplatser har tagit fart.
Några av de mest använda webbplatserna för volontärmatchning inkluderar:
- Idealist
- Nätverk för gott
- Volontärlösningar
- VolunteerMatch
- Ljuspunkter
Dessa webbplatser matchar volontärer med organisationer i behov av hjälp. Var noga med att kolla in webbplatser som betjänar din specifika region också. Många stora städer har sådana platser. Baltimore har till exempel Volontärcentralen, medan United Way of Tucson, Arizona, fungerar som ett stadsomfattande volontärclearinghouse.
En omfattande volontärsida på din webbplats kan också hjälpa till med rekrytering. Gör sidan rolig och informativ och inkludera exempel på vad tidigare eller nuvarande volontärer har fått av sina erfarenheter.
