När du överväger en skrivare, titta först på de typer av dokument och material du skriver ut regelbundet. Titta också på vad du kan lägga ut på entreprenad som du skulle kunna producera internt mer effektivt om du hade rätt utskriftshårdvara.
Om du skriver ut mycket i både högupplöst färg och kontrakt och andra dokument i svartvitt kan du behöva överväga två olika maskiner. När du tänker på utskriftshastighet och bläckkostnader, är två ibland billigare än en.
Få en "arbetscykel" som kommer att växa med dina kontorsbehov
När du jämför de olika märkena och modellerna av allt-i-ett-skrivare, skannerkopiatorer, ser du referenser till skrivarens arbetscykel. Detta är vanligtvis antalet sidor per månad (eller en annan tidsperiod) som skrivaren är klassad för att ta emot.
Om du underköper, alltså köpa en skrivare som är klassad för att skriva ut 2 000 sidor per månad och du producerar 5 000, då kommer det att slitas ut väldigt snabbt och vara en underhållshuvudvärk tills du blir av med den. Oavsett vad du skriver ut idag, fyll upp det till cirka 20 procent och skaffa en skrivare som klarar den förväntade arbetsbelastningen om du växer.
Vet vad "täckningsområde" betyder
Detta objekt lurar användare varje dag. De mest detaljerade tekniska specifikationerna ger dig någon form av förväntad produktionskapacitet för bläck- eller tonerkassetterna. Det kommer att säga att, vid "30 procent täckning" (eller något annat procenttal), kommer bläck- eller tonerkassetten att producera ett visst antal sidor.
Vad du behöver veta är att 30 procent inte är mycket täckningsområde på en sida, särskilt om du gör färgmarknadsföring eller annat bildtungt innehåll. Det är väldigt svårt att uppskatta detta genom att titta på en sida, men anta bara att du kommer att använda ett betydligt större område än vad som anges i de flesta fall.
Duplex är nästan en slam-dunk i dagens värld
Dubbelsidig utskrift är skrivarens förmåga att skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt. Det ökar i allmänhet tillräckligt mycket för kostnaden att många kommer att släppa detta krav för att spara pengar. Om du aldrig skriver ut båda sidor, till exempel i en marknadsföringsartikel eller nyhetsbrev, är det förmodligen OK att klara dig utan det.
Men om du gör dubbelsidigt utskriftsmaterial blir det i allmänhet billigare på lång sikt att få dubbelsidig utskrift. Det beror på att felen som görs genom att placera de första dokumenten på fel sätt för att få den andra sidan att skrivas ut på rätt sätt kommer att göra att bläck- och papperskostnaderna stiger med tiden.
