Företag som exporterar produkter måste ofta brottas med många utmaningar när det gäller att frakta sina varor till slutkunder. I många fall anlitar sådana företag specialister som kallas "fraktspeditörer" för att hjälpa dem att övervinna dessa hinder.
Vad en speditör kan erbjuda
Speditörer fungerar vanligtvis som mellanhänder mellan de företag som anlitar dem och de olika transporttjänster som ansvarar för att få sina produkter till utländska kunder, inklusive transportörer, hanterare och tulltjänstemän.
Antalet operatörer som är involverade i att föra varor från leverantörer till kunder beror till stor del på slutdestinationen för försändelserna och arten av de sålda produkterna. Men det övergripande målet är alltid detsamma: att säkerställa leverans av oskadade produkter, till angivna datum. Och i händelse av att en produkt går sönder under frakten kan speditörer förse kunderna med försäkringstjänster, som kan ersätta dem för förluster.
Förpackning
Speditörer hjälper rutinmässigt företag att paketera och förbereda produkter för export. Denna uppgift har varierande grad av komplexitet, baserat på en produkts slutdestination. Exempel: förpackningar för frakt inom USA kan vara enklare än förpackningsprodukter för utökade transport, där föremål kan skickas i stora lastcontainrar och kan lastas och lossas flera gånger längs vägen. Föremål kan också förvaras i miljöer med extremt höga och låga temperaturer, och de kan uppleva flyktigt väder som kan knuffa fraktfartygen. Dessutom kräver luftsända varor ofta lättare förpackningar för att hålla kostnaderna nere.
Märkning
Speditörer hjälper företag att märka paket korrekt för att se till att de innehåller följande information:
- En specificerad lista över produkter i fraktbehållaren
- Eventuella farliga föremål
- Ursprungsland
- Korrekt vikt, reflekterat i pounds och kilogram
- Uppgifter om infartshamn
- Alla uppgifter som krävs på destinationslandets språk
Dokumentation
Att skicka varor utomlands kräver ofta en hel del komplex dokumentation som kräver specialistkunskap, som kan inkludera följande:
- fraktsedel (BOL) – Detta är ett avtal mellan varans ägare och transportören. Det finns två typer av BOL: er; en icke-förhandlingsbar "rak" BOL och en förhandlingsbar "avsändarens" BOL. Den senare BOL kan köpas, säljas eller handlas medan varorna är på väg. Kunden behöver vanligtvis ett originaldokument som bevis på äganderätten, för att ta varorna i besittning.
- Kommersiell faktura – Fakturan är räkningen för varorna, presenterad från säljaren till köparen, som ofta används för att fastställa varans verkliga värde vid bedömning av tullbeloppet.
- Ursprungscertifikat (COO) – Detta undertecknade uttalande identifierar exportvarans ursprung.
- Inspektionscertifikat – Detta dokument kan krävas av kunden för att intyga att varorna har inspekterats och/eller testats och att varornas kvalitet anses acceptabel.
- Exportlicens – Denna licens är ett statligt dokument som tillåter export av varor i specifika kvantiteter till en specifik destination.
- Avsändarens exportdeklaration (SED) – Det här dokumentet innehåller exportstatistik och utarbetas via US Postal Service (USPS) för försändelser som överstiger 500 USD.
- Exportera packlista – Denna detaljerade packlista specificerar varje artikel i försändelsen, vilken typ av förpackningsbehållare som används, såväl som bruttovikt och förpackningsmått.
Sammanfattning
Företag som exporterar artiklar kan använda speditörer för att effektivisera fraktverksamheten och se till att kunden får sina artiklar i tid, utan incidenter. Speditörer kan hjälpa till att förse exportörer med all nödvändig dokumentation och ha kontakt med hela kedjan av inblandade transportföretag.
